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Configurer ou désactiver la mise en forme automatique du texte

Configurer ou désactiver la mise en forme automatique du texte

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La fonctionnalité de mise en forme automatique permet d’appliquer ou de modifier rapidement des mises en forme automatiques, par exemple, de tirets, de fractions, de liens hypertexte, de guillemets et de listes à puces ou numérotées. Dans l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe, activez ou désactivez les options de votre choix.

Onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe

Important : 

  • Les options de Mise en forme automatique au cours de la frappe sont globales, ce qui signifie qu’elles s’appliquent à tous les fichiers pour un programme.

  • Les options de Mise en forme automatique au cours de la frappe ne peuvent pas être appliquées à du texte rédigé dans Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher ou Visio.

Quelle différences y-a-t-il entre les options de « Mise en forme automatique » et de « Mise en forme automatique au cours de la frappe » ?

Dans Word et Outlook, vous aurez peut-être déjà remarqué la présence de deux onglets nommés Mise en forme automatique dans la boîte de dialogue Correction automatique, et cela peut être déroutant. Les paramètres de l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe sont appliqués au texte que vous tapez, tandis que les paramètres de l’onglet Mise en forme automatique sont appliqués lorsque vous exécutez la commande Mise en forme automatique (ce qui nécessite l’utilisation de la barre d’outils Accès rapide). Cet article décrit essentiellement les options figurant dans l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. Pour plus d’informations sur l’onglet Mise en forme automatique, voir Utiliser l’onglet Mise en forme automatique et la commande Mise en forme automatique dans Word plus loin dans cet article.

Trouver l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe dans votre programme Office

Pour apporter des modifications au comportement de mise en forme automatique d’un programme Office, ouvrez la fenêtre Options de correction automatique, puis sélectionnez l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe.

Tous les programmes à l’exception d’Outlook :

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique.

    Accès à la boîte de dialogue Correction automatique

  2. Cliquez sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe (ou sur l’onglet Lors de la frappe).

Outlook :

  1. Cliquez sur Fichier >Options > Courrier > Options de l’éditeur > Vérification > Options de correction automatique.

    Accès à la boîte de dialogue Correction automatique

  2. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

Word, Excel et PowerPoint :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options [Programme] > Vérification > Options de correction automatique.

    Accès à la boîte de dialogue Correction automatique

  2. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

Outlook :

  1. Ouvrez un courrier, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options de l’éditeur > Vérification > Options de correction automatique.

    Accès à la boîte de dialogue Correction automatique

  2. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

Publisher et Visio :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique.

    Accès à la boîte de dialogue Correction automatique

  2. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

Cliquez sur les titres ci-dessous pour plus d’informations 

Chaque programme Office propose un ensemble d’options de mise en forme automatique différent. Toutes les options sont décrites ici. Sélectionnez une option pour l’activer, ou décochez une option pour la désactiver.

REMPLACER AU COURS DE LA FRAPPE

Option

Description

Guillemets ' ' ou " " par des guillemets ‘ ’ ou « »

Remplace les guillemets droits doubles ( " " ) et les apostrophes droites (' ') respectivement par des guillemets et des apostrophes ouvrants et fermants courbes.

Fractions (1/2) par caractère de fraction (½)

Remplace les fractions tapées de façon ordinaire (par exemple, 1/2) par un caractère unique équivalent (½). Cette option fonctionne pour les fractions suivantes : 1/4, 1/2 et 3/4.

Pour insérer des caractères uniques équivalents de quelques autres fractions (par exemple, 1/5) voir : Insérer une coche ou un autre symbole

*Gras* et _italique_ par les attributs correspondants

Applique une police gras à tout texte mis entre astérisques (*) et une police italique à tout texte mis entre traits de soulignement (_). Par exemple, *ordinateur* devient ordinateur et _ordinateur_ devient ordinateur. Notez que dans Word, (*) et (_) sont remplacés par la mise en forme. Dans Outlook, (*) et (_) sont conservés même une fois la mise en forme appliquée.

Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte

Remplace les adresses Internet, les adresses réseau et les adresses de courrier saisies par des liens hypertexte.

Ordinaux (1er) en exposant

Remplace les nombres ordinaux indiquant la position relative d’un élément dans une séquence (par exemple, 1er, 2ème ou 3ème) par leur équivalent en exposant («  1er écrit sous forme d’exposant  »).

Traits d’union (--) avec tiret demi-cadratin (—)

Remplace un trait d’union double (--) par un tiret cadratin (—), et un trait d’union simple avec une espace devant et derrière ( - ) par un tiret demi-cadratin (–). Notez que, si vous souhaitez utiliser un tiret cadratin, vous ne devez insérer aucune espace devant et derrière le trait d’union double.

Émoticônes :-) et flèches (==> ) par des symboles spéciaux

Remplace les émoticônes et les flèches tapés par des symboles et émoticônes équivalents.

APPLIQUER PENDANT LA FRAPPE

Option

Description

Listes à puces numérotées automatiquement

Crée une liste à puces quand une ligne de texte commence par un caractère *, - ou > suivi par une espace ou une tabulation.

Pour terminer une liste à puces, appuyez sur Entrée à deux reprises.

Bordures

Dessine une ligne lorsque vous tapez trois fois de suite les caractères ~, #, *, -, _ ou = sur une nouvelle ligne, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, la saisie de ~~~ sur une nouvelle ligne suivie de l’activation de la touche Entrée a pour effet de dessiner une ligne ondulée sur la page.

Styles de titres intégrés

Applique des styles de titres à des paragraphes de 5 mots ou moins ne se terminant pas par un signe de ponctuation après que vous avez appuyé deux fois sur Entrée. Pour Titre 1, tapez une nouvelle ligne non précédée de tabulation ; pour Titre 2, insérez une tabulation devant la nouvelle ligne ; pour Titre 3, insérez deux tabulations devant la nouvelle ligne.

Remarque : Vous devez appuyer deux fois sur Entrée après le paragraphe précédent pour appliquer automatiquement les styles de titres.

Listes numérotées automatiques

Crée une liste numérotée lorsqu’une ligne de texte commence par le chiffre 1 suivi d’un point ou d’une tabulation.

Pour terminer une liste numérotée, appuyez sur Entrée à deux reprises.

Tableaux

Crée un tableau sur une seule ligne lorsque vous insérez une séquence de signes plus (+) et de tirets (-) au début d’une ligne de texte, et appuyez sur Entrée. La séquence doit commencer et se terminer par un signe plus. Par exemple, +---+---+------+ crée un tableau sur une seule ligne avec trois colonnes. La largeur de la colonne est proportionnelle au nombre de tirets tapés entre les signes plus. Pour ajouter des lignes n’importe où dans le tableau, positionnez le curseur à la fin de la ligne d’où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne, puis appuyez sur Entrée.

Inclure de nouvelles lignes et colonnes dans le tableau (Excel uniquement)

Ajoute une nouvelle ligne ou colonne à un tableau existant lorsque vous entrez des données dans une ligne ou une colonne adjacente. Par exemple, prenons un tableau composé de deux colonnes dans les colonnes A et B. Si vous entrez des données dans une cellule adjacente faisant partie de la colonne C, cette dernière est automatiquement mise en forme comme si elle faisait partie du tableau existant.

Ajuster automatiquement le titre à l’espace réservé (PowerPoint uniquement)

Diminue la taille de police du texte du titre de sorte que le texte tienne dans l’espace réservé au texte du titre défini.

Remarque : La taille du texte de titre diminue automatiquement d’un incrément de taille de police à la fois, par exemple, de 44 à 40, en respectant les tailles prédéfinies pour la police. Si vous souhaitez diminuer davantage la taille de police, sélectionnez le texte du titre, puis choisissez une taille de police prédéfinie plus petite dans la liste Taille de police ou entrez directement la taille de police que vous souhaitez utiliser dans la liste Taille de police.

Ajuster automatiquement le corps du texte à l’espace réservé (PowerPoint uniquement)

Diminue la taille de police du corps de texte de sorte que le texte tienne dans l’espace réservé au corps de texte défini.

MISE EN FORME AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE

Option

Description

Appliquer au début de liste le même format que celui de la liste précédente

Applique le même format au texte de début de liste que celui du texte de début de la liste précédente. La mise en forme en début de liste se répète jusqu’au premier caractère de ponctuation de début de liste. Il s’agit généralement d’un point, d’un signe deux-points, d’un trait d’union, d’un tiret cadratin, d’un point d’interrogation ou d’un caractère équivalent.

Seule la mise en forme qui s’applique à tout le texte de début se répète sur l’élément de liste suivant. La mise en forme qui s’applique uniquement à une section du texte de début ne se répète pas sur le texte de début des éléments de liste suivants.

Définir les retraits à gauche et de 1re ligne à l’aide des touches TAB et RET. ARR.

Mettez la première ligne d’un paragraphe en retrait en positionnant le curseur devant la première ligne, puis en appuyant sur la touche Tab. Mettez un paragraphe complet en retrait en positionnant le curseur devant toute ligne du paragraphe (à l’exception de la première), puis en appuyant sur la touche Tab. Pour supprimer un retrait, positionnez le curseur devant la première ligne du paragraphe, puis appuyez sur la touche Retour arrière.

Définir des styles à partir de vos mises en forme

Applique un style intégré au texte mis en forme manuellement lorsque la mise en forme du texte est identique à celle d’un style intégré.

Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées (Excel uniquement)

Applique une seule formule à toutes les cellules de tableau d’une colonne. La formule s’ajuste automatiquement de manière à s’étendre à toutes les cellules de tableau d’une colonne.

Pour désactiver la mise en forme automatique dans un programme, décochez chaque option que vous voulez désactiver dans l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe (ou Lors de la frappe). N’oubliez pas que les options de Mise en forme automatique au cours de la frappe sont globales. Aussi, toute option désactivée l’est pour tous les fichiers dans ce programme.

Onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe avec options désactivées

Vous pouvez immédiatement refuser ou modifier la mise en forme automatique qui se produit au cours de la frappe. Quand Office applique la mise en forme automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique Image du bouton qui s’affiche, puis choisissez l’une des actions suivantes :

  • Annuler la mise en forme pour cette occurrence uniquement (le cas échéant, vous pouvez choisir de rétablir la mise en forme après l’avoir annulée).

  • Modifier globalement les options de correction automatique en cliquant sur l’option Arrêter de sorte qu’Office cesse d’appliquer cette modification.

  • Modifier des options en cliquant sur Contrôle des options de mise en forme automatique de manière à ouvrir l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe afin de modifier les paramètres.

Word comporte un onglet Mise en forme automatique en plus de l’onglet Lors de la frappe. Les paramètres de l’onglet Lors de la frappe sont appliqués au texte pendant sa saisie, comme décrit ci-dessus. L’onglet Mise en forme automatique est moins utilisé, car les options qui y figurent sont uniquement appliquées lorsque vous exécutez la commande Mise en forme automatique, que vous devez ajouter à la barre d’outils Accès rapide pour pouvoir l’utiliser.

La commande Mise en forme automatique apporte les mêmes types de modifications que celles résultant de l’application des paramètres définis dans l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe, mais à du texte déjà saisi. Par exemple, vous pouvez utiliser la commande Mise en forme automatique pour remplacer des guillemets dactylographiques par des guillemets typographiques ou remplacer des fractions par des caractères de fraction dans un document entier en une seule opération.

Pour utiliser la commande Mise en forme automatique, commencez par l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide comme suit :

  1. Dans Word, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes.

    Sélection de commandes supplémentaires pour la barre d’outils Accès rapide

  2. Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.

  3. Faites défiler la liste, sélectionnez Mise en forme automatique... ou Mettre en forme automatiquement, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    Choix de la commande d’accès rapide à la mise en forme automatique

  4. Pour exécuter la commande, cliquez sur l’icône Mise en forme automatique dans la barre d’outils Accès rapide.

    Icône Mise en forme automatique

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