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Configurer Microsoft Forms

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet à vos utilisateurs à créer rapidement et facilement quiz personnalisés, les enquêtes, questionnaire, les enregistrements et bien plus encore. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter des personnes à répondre à l’aide de n’importe quel navigateur web, même sur les appareils mobiles. Comme résultats sont envoyés, vous pouvez utiliser analytique intégrée pour évaluer les réponses. Données de formulaire, tels que les résultats du questionnaire, peuvent être exportées facilement dans Excel pour une analyse plus approfondie ou classement.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés Microsoft Forms ? Ou, consultez notre blog Office 365 publier sur Microsoft Forms.

Remarque : Microsoft Forms est généralement disponible pour les abonnés Office 365 éducation et qu’Office 365 .

Microsoft Forms

Les administrateurs Office 365 peuvent contrôler comment Microsoft Forms est utilisé dans leur organisation via les tâches suivantes :

Tâches d’administration

Description

Désactiver ou activer Microsoft Forms

Microsoft Forms est activé pour votre organisation par défaut. Vous pouvez désactiver à tout moment.

Activer ou désactiver Microsoft Forms pour les utilisateurs individuels

Lorsque vous désactivez Microsoft Forms pour un utilisateur, cette personne ne peut pas utiliser Microsoft Forms. La vignette de formulaires sera prise masquée dans le Lanceur d’applications Office 365 et la page d’accueil. Consultez la rubrique attribuer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises pour obtenir la procédure de désactivation ou activation Microsoft Forms d’une personne.

Collaboration externe de contrôle

Par la désactivation ou activation de collaboration externe pour Microsoft Forms dans le centre d’administration Office 365, un administrateur Office 365 peut contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à collaborer avec des utilisateurs de votre organisation dans un formulaire ou un questionnaire. Par exemple, un utilisateur de votre organisation crée un formulaire, mais souhaite inviter d’autres personnes pour vous aider :

  • Afficher et apporter des modifications à la conception (par exemple, les questions modifier).

  • Afficher, modifier et supprimer les réponses.

  • Afficher les réponses partagés ou des résumés de réponse.

Le paramètre de collaboration externe permet de restreindre la collaboration sur le formulaire aux utilisateurs au sein de votre organisation.

Pour plus d’informations sur le partage d’un formulaire, voir partager un formulaire pour collaborer .

Important : Le paramètre de collaboration externe Microsoft Forms ne contrôle pas les valeurs suivantes, qui sont toujours autorisés quel que soit si le paramètre de collaboration externe est désactivée :

Le paramètre de collaboration externe est activé par défaut et peut être configuré facilement via le centre d’administration Office 365 dans les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Formulaires Microsoft.

    Paramètres d’administration Microsoft Forms
  5. Dans l’écran Paramètres Microsoft Forms qui s’ouvre, pour que le paramètre de collaboration externe, positionnez le bouton bascule sur désactiver pour désactiver ou sur activer la fonctionnalité permettant d’envoyer un formulaire, partager un formulaire pour la collaboration, de partager un formulaire en tant que modèle, ou partager les résultats d’un formulaire avec des utilisateurs externes à votre organisation.

    Une fois un paramètre est désactivé, seules les personnes de votre organisation a accès à cette option, et uniquement lorsqu’ils se connecter.

Si vous recherchez des informations concernant les normes juridiques, réglementaires et techniques en matière de sécurité du contenu et d’utilisation des données, cette section s’adresse à vous.

Où sont stockées les données pour Microsoft Forms ?

données Microsoft Forms sont stockées sur les serveurs de l’Europe et aux États-Unis. Toutes les données se trouve dans les États-Unis, à l’exception des clients basés sur européenne qui a démarré à l’aide de Microsoft Forms après 2017 mai. Leurs données sont stockées dans des bases de données en Europe.

Microsoft Forms est conforme ?

données Microsoft Forms suivant la Structure de conformité d’Office 365et répond à la conformité catégorie C comme indiqué dans le cadre.

Microsoft Forms a également atteint les exigences de conformité PIBR à partir de mai 2018. Pour plus d’informations, reportez-vous aux Demandes d’objet de données d’Office 365 pour le PIBR .

Les protections FERPA et BAA sont-elles en place ?

Microsoft Forms est conforme aux normes de protection loi FERPA et BA.

Si le propriétaire d’origine d’un formulaire n’est plus avec mon organisation et/ou leur licence Microsoft Forms a été supprimée, que se passe-t-il aux données qui sont associées au formulaire qu'ils ont créés ?

Les données sont conservées indéfiniment, même si le compte d’utilisateur du propriétaire d’origine n’est pas supprimé. Actuellement, il n’existe pas de limite pour le nombre d’utilisateurs dont les données sont conservées, tant que la mise en service de leurs comptes respecte le contrat de service en ligne de votre organisation. Il n’existe également aucune limite pour la quantité de données stockées pour les comptes.

Si le propriétaire d’origine d’un formulaire renvoie à votre organisation et de réaffectation de leur précédent compte ID et formulaires licence utilisateur, ils seront en mesure d’accès aux formulaires ils créés avant de quitter votre organisation. Si un nouveau nom de compte d’utilisateur a été affecté (même en utilisant une adresse de nom et la messagerie électronique utilisateur précédente), ils ne seront pas en mesure d’accéder aux formulaires qu'ils créés avant quittant l’organisation.

Que puis-je utiliser Microsoft Forms pour ?

Microsoft Forms est une application simple et légère qui vous permet de créer aisément des enquêtes et quiz des sondages. Dans les établissements d’enseignement, il peut être utilisé pour créer des tests, recueillir les commentaires des enseignants et parents ou d’activités de classe et le personnel de plan. Dans les organisations d’entreprises, il peut être utilisé pour recueillir les commentaires des clients, mesurer la satisfaction des employés, améliorer votre produit ou service ou organiser des événements de la société.

Qui peut utiliser Microsoft Forms ?

Formation

Microsoft Forms est généralement disponible pour les licences suite Office 365 éducation suivantes :

  •   Office 365 Éducation

  • Office 365 Éducation Plus

  • Office 365 Éducation E5

  • Clients existants ayant acheté E3 avant sa retraite

Professionnelle

Microsoft Forms est généralement disponible pour les suites professionnelle Office 365 suivants :

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Plans Office 365 entreprise E1, E3 et E5

  • Clients Office 365 entreprise E4 existants ayant acheté E4 avant sa retraite

Simplement se connecter à http://forms.microsoft.com avec votre établissement scolaire Office 365 ou informations d’identification de travail et que vous pouvez commencer à créer des enquêtes et quiz des sondages.

Personnes ne disposant pas un compte Office 365 peuvent toujours soumettre les une enquête ou un questionnaire sur Microsoft Forms ?

Microsoft Forms auteurs peuvent activer ou désactiver leurs paramètres pour autoriser les utilisateurs en dehors de leur organisation à répondre à leurs enquête ou le questionnaire. Dans ce cas, les utilisateurs vais envoyer les réponses de manière anonyme. Si vous voulez voir qui a rempli votre enquête ou le questionnaire, vous pouvez demander aux personnes interrogées de remplissage dans leurs noms dans le cadre de votre questionnaire.

Quelle est la limite du nombre de formulaires qui peuvent être créés et le nombre de réponses un formulaire peut recevoir ?

Vous pouvez créer des formulaires jusqu'à 200 et chaque formulaire peut recevoir jusqu'à 50 000 réponses. Si vous avez besoin de plusieurs réponses, nous vous recommandons de l’exportation des réponses existantes à un classeur Excel, puis en désactivant à partir de votre enquête ou le questionnaire. Cela vous permettra de recueillir les réponses plus désactivées une seule fois.

Quels sont les navigateurs web Microsoft Forms fonctionne-t-il avec ?

Microsoft Forms est optimisé pour Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (dernière version), Firefox (dernière version), Chrome sur Android (dernière version) et Safari sur iOS (dernière version).

Dans quelles langues Microsoft Forms est-elle disponible ?

Voir les langues prises en charge et les paramètres de langue pour Microsoft Forms.

Microsoft Forms remplacera-t-il Microsoft InfoPath ?

Non. Microsoft InfoPath a été une solution pour créer des formulaires personnalisables qui peuvent activer les flux de travail automatisés, tandis que Microsoft Forms est une application de base et légère pour collecter rapidement des informations via les enquêtes et quiz.

Microsoft InfoPath est remplacée par des listes SharePoint, flux et PowerApps – solutions modernes pour numériser des formulaires société traditionnel, automatisation des flux de travail et transformer les processus métiers. En savoir plus.

Où puis-je commencer à envoyer des commentaires tels que les bogues de produits ou les demandes de fonctionnalité ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque : Consultez le Forum aux questions sur les formulaires de Microsoft pour plus d’informations.

Autres articles

Consultez la page d’accueil Microsoft Forms pour une liste complète des articles Microsoft Forms.

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