Configurer Microsoft Forms

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Conseil : Testez Microsoft Forms pourcréer une enquête, un questionnaire ou un sondage.

Microsoft Forms fait partie d'Office 365 qui permet aux utilisateurs de créer facilement et rapidement des questionnaires, des enquêtes, des questionnaires, des questionnaires et d'autres questionnaires personnalisés. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter d'autres personnes à y répondre à l'aide de n'importe quel navigateur Web, même sur des appareils mobiles. À mesure que les résultats sont envoyés, vous pouvez utiliser des fonctionnalités d'analyse intégrées pour évaluer les réponses. Les données des formulaires, telles que les résultats des questionnaires, peuvent être facilement exportées vers Excel en vue d'une analyse ou d'une notation supplémentaire.

Pour plus d'informations, voir qu'est-ce que Microsoft Forms? Pour plus d'informations, voir le billet de blog Office 365 concernant Microsoft Forms.

Remarque : Microsoft Forms est généralement disponible pour les abonnés Office 365 éducation , les abonnés Office 365 commerciaux et les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com).

Microsoft Forms

Les administrateurs d'Office 365 peuvent contrôler la manière dont Microsoft Forms est utilisé dans leur organisation par le biais des tâches suivantes:

Tâche administrateur

Description

Désactiver ou activer Microsoft Forms

Microsoft Forms est activé pour votre organisation par défaut. Vous pouvez le désactiver à tout moment.

Désactiver Microsoft Forms pour les utilisateurs individuels

Lorsque vous désactivez Microsoft Forms pour un utilisateur, cette personne ne peut pas utiliser Microsoft Forms. La vignette des formulaires est masquée dans le lanceur d'applications Office 365 et dans la page d'accueil. Consultez la rubrique attribuer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises pour savoir comment désactiver ou activer Microsoft Forms pour une personne.

Contrôler la collaboration externe

En désactivant ou en activant la collaboration externe pour Microsoft Forms dans le centre d'administration Office 365, un administrateur 365 Office peut contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à collaborer avec les utilisateurs de votre organisation sur un formulaire ou un questionnaire. Par exemple, un utilisateur de votre organisation crée un formulaire, mais souhaite inviter d'autres personnes à l'aide:

  • Afficher et apporter des modifications à la conception (par exemple, modifier des questions).

  • Afficher, modifier et supprimer des réponses.

  • Afficher les réponses partagées ou les résumés des réponses.

Ce paramètre vous permet de limiter la collaboration sur le formulaire aux seuls utilisateurs au sein de votre organisation.

Pour plus d'informations sur le partage d'un formulaire, voir partager un formulaire pour collaborer .

Important : Le paramètre de collaboration externe Microsoft Forms ne contrôle pas les éléments suivants, qui sont toujours autorisés, quel que soit le paramètre de collaboration externe défini sur désactivé:

Le paramètre de collaboration externe est activé par défaut, et peut être configuré aisément par le biais du centre d'administration Office 365 en procédant comme suit:

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page services et compléments, cliquez sur Microsoft Forms.

    Paramètres d’administration Microsoft Forms
  5. Dans l'écran Paramètres de Microsoft Forms qui s'ouvre, pour le paramètre de collaboration externe, désactivez le bouton bascule pour l'activer, l'envoi d'un formulaire, le partage d'un formulaire pour la collaboration, le partage d'un formulaire en tant que modèle. ou partager des résultats de formulaire avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

    Une fois qu'un paramètre est désactivé, seules les personnes de votre organisation peuvent accéder à cette option, et uniquement lorsqu'ils se connectent.

Si vous recherchez des informations concernant les normes juridiques, réglementaires et techniques en matière de sécurité du contenu et d’utilisation des données, cette section s’adresse à vous.

Où les données sont-elles stockées pour Microsoft Forms ?

les données Microsoft Forms sont stockées sur des serveurs aux États-Unis et en Europe. Toutes les données sont situées aux États-Unis, à l'exception des locataires européens qui ont commencé à utiliser Microsoft Forms après 2017 mai. Leurs données sont stockées dans des bases de données en Europe.

Microsoft Forms est-il conforme?

Microsoft Forms Data respecte l' infrastructure de conformité O365et atteint la catégorie de conformité C comme indiqué dans l'infrastructure.

Microsoft Forms est également conforme aux exigences de conformité RGPD à partir du 2018 mai. Pour plus d'informations, voir demandes d'objet de données Office 365 pour le RGPD .

Les protections FERPA et BAA sont-elles en place ?

Microsoft Forms respecte les normes de protectionFERPA et HIPAA.

Y a-t-il une limite au nombre d'utilisateurs et au volume de données stockées pour les comptes d'utilisateurs, même après avoir quitté mon organisation?

Actuellement, il n'y a aucune limite pour le nombre d'utilisateurs pour lesquels des données sont conservées, à condition que la mise en service de leurs comptes figure dans le contrat de service en ligne de votre organisation. Il n'y a également aucune limite pour la quantité de données stockées pour les comptes d'utilisateurs.

Le propriétaire d'origine d'un formulaire n'est plus avec mon organisation et/ou sa licence Microsoft Forms a été supprimée. Qu'advient-il des données associées au formulaire qu'elles ont créées?

Toutes les données liées au compte seront supprimées 30 jours après la suppression d'un compte d'utilisateur de votre client (Azure AD).

Comment puis-je utiliser Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est une application légère simple qui vous permet de créer facilement des enquêtes, des questionnaires et des sondages. Dans les établissements d'enseignement, il peut être utilisé pour créer des questionnaires, recueillir les commentaires des enseignants et parents, ou planifier des activités de classe et de personnel. Dans les organisations, il peut être utilisé pour collecter les commentaires des clients, évaluer la satisfaction des employés, améliorer votre produit ou votre activité, ou organiser les événements de l'entreprise.

Qui peut utiliser Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est gratuit à utiliser pour toute personne disposant d'un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com). Les licences de la suite Office 365 éducation et Office 365 commerciales suivantes peuvent également être utilisées avec Microsoft Forms:

Licences Office 365 éducation

  • Office 365 pour l’éducation

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clients existants ayant acheté Office 365 éducation E3 avant sa mise en retraite

Licences commerciales 365 Office

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Offres Office 365 entreprise E1, E3 et E5

  • Clients Office 365 entreprise E4 existants ayant acheté E4 avant sa mise en retraite

Connectez-vous à Forms.Office.com et commencez à créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages.

Les utilisateurs sans compte Office 365 peuvent-ils soumettre une enquête ou un questionnaire sur Microsoft Forms ?

Microsoft Forms auteurs peuvent basculer leurs paramètres pour permettre aux utilisateurs extérieurs à leur organisation de répondre à leur enquête ou quiz. Dans ce cas, les utilisateurs enverront des réponses de manière anonyme. Si vous souhaitez voir qui a rempli votre enquête ou questionnaire, vous pouvez demander aux personnes interrogées de remplir leurs noms dans le cadre de votre questionnaire.

Quelle est la limite du nombre de formulaires pouvant être créés et du nombre de réponses qu'un formulaire peut recevoir?

Office 365 pour l’éducation et les abonnés à Office 365 commerciaux peuvent créer jusqu'à 200 formulaires et chaque formulaire peut recevoir jusqu'à 50 000 réponses. Microsoft Forms les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) peuvent créer jusqu'à 200 formulaires et chaque formulaire peut recevoir jusqu'à 1 000 réponses.

Si vous avez besoin de plus de réponses, nous vous recommandons d'exporter les réponses existantes vers un classeur Excel, puis de les effacer de votre enquête ou questionnaire. Cela vous permet de collecter d'autres réponses une fois celles-ci effacées.

Avec quels navigateurs Web Microsoft Forms fonctionne-t-il?

Microsoft Forms est optimisé pour Internet Explorer 10 +, Edge, chrome (dernière version), Firefox (dernière version), chrome sur Android (dernière version) et Safari sur iOS (dernière version).

Dans quelles langues Microsoft Forms est-il disponible?

Voir langues prises en charge et paramètres de langue pour Microsoft Forms.

Microsoft Forms remplacera-t-il Microsoft InfoPath ?

Ne. Microsoft InfoPath est une solution qui permet de créer des formulaires personnalisables capables d'activer les flux de travail automatisés, tandis que Microsoft Forms est une application simple légère pour la collecte rapide d'informations via des enquêtes et des questionnaires.

Microsoft InfoPath est remplacé par des listes SharePoint, du flux et des PowerApp-solutions modernes pour la numérisation des formulaires traditionnels de l'entreprise, l'automatisation des flux de travail et la transformation des processus métiers. En savoir plus.

Où puis-je déposer des commentaires, pour signaler des bugs ou formuler des demandes de fonctionnalité par exemple ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque : Pour plus d'informations, voir le Forum aux questions sur Microsoft Forms .

Autres articles

Pour obtenir la liste complète des articles Microsoft Forms, consultez la page d'accueil de Microsoft Forms .

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