Configurer les paramètres d’audit d’une collection de sites

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La fonctionnalité d’audit de SharePoint Server ou SharePoint Online vous permet de suivre les actions de l’utilisateur sur un site types de contenu, des listes, bibliothèques, les éléments de liste et des fichiers de bibliothèque au sein de vos collections de sites. Savoir qui a fait quoi qui les informations sont critiques pour nombreux besoins de l’entreprise, tels que la gestion des enregistrements et la conformité réglementaire.

Remarque : Les pages, telles que .aspx, ne sont pas considérées comme des documents afin qu’ils ne peuvent pas être auditer dans SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Écran des paramètres d’audit site collection de sites

SharePoint Server

Configurer les paramètres d’Audit dans la boîte de dialogue Paramètres du Site

Vous pouvez gérer la taille du journal d’audit dans la section Réduction du journal d’Audit et spécifiez les événements à auditer dans les sections Documents et éléments et listes, bibliothèques et Sites . Vous pouvez également spécifier le nombre maximal de jours pendant lequel les éléments doivent être conservés. Par défaut, tous les éléments sont supprimés à la fin du mois.

Remarque :  Lorsque plusieurs utilisateurs co-éditent un document, l’audit d’événements de plusieurs auteurs ou éditeurs peut être difficile à interpréter. Si cela pose problème, vous pouvez limiter l’autorisation d’édition à un nombre minimal d’utilisateurs.

En tant qu’administrateur de la collection de sites, vous pouvez extraire l’historique des actions entreprises par un utilisateur en particulier, ainsi que l’historique des actions entreprises pendant une plage de dates spécifique. Par exemple, vous pouvez déterminer quels utilisateurs ont modifié un document spécifique et quand ils l’ont fait.

  1. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, sous Administration de Collection de sites, sélectionnez accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

    Remarque : La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Dans la page Paramètres du Site, sous Administration de Collection de sites, sélectionnez paramètres d’audit des collections de Site.

    Paramètres d’audit de la collection de sites sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètres du Site.
  4. Dans la page Configurer les paramètres d’Audit, dans la section Réduction du journal d’Audit, définissez découper automatiquement le journal d’audit pour ce site ? sur Oui.

    Remarque : Pour SharePoint Online, découper automatiquement le journal d’audit pour ce site ? est défini sur Oui par défaut. Cela ne peut pas être modifié par l’administrateur.

  5. Vous pouvez également spécifier le nombre de jours de données du journal d’audit à conserver. SharePoint Online possède une plage de 1 à 90 jours, SharePoint Server n’a pas une limite.

    Remarque : Le paramètre par défaut de conservation des données du journal d’audit est zéro jours. Cela signifie que si vous ne spécifiez pas une période de rétention différente, toutes les entrées du journal d’audit sont supprimées à la fin du mois. Vous pouvez modifier ce paramètre pour conserver les entrées du journal d’audit pour une période de temps plus longue. Par exemple, si vous spécifiez 30 jours, puis les données de journal qui a été créées dans le mois de septembre d’audit n’est pas supprimé jusqu'à la fin du mois d’octobre. Pour conserver les données du journal d’audit, vous pouvez également l’enregistrer à un rapport du journal d’audit avant le journal d’audit est tronqué.

  6. Vous pouvez également spécifier la bibliothèque de documents pour enregistrer les journaux d’audit signale à avant le journal d’audit est tronqué. Définissez cette option si vous devez accéder à un audit des données du journal, à l’aide de rapports du journal d’audit, une fois que le journal d’audit a été supprimé.

  7. Sélectionnez OK.

  1. Sélectionnez paramètres > paramètres du Site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, sous Administration de Collection de sites, sélectionnez accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

    Remarque : La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Dans la page Paramètres du Site, sous Administration de Collection de sites, sélectionnez paramètres d’audit des collections de Site.

    Paramètres d’audit de la collection de sites sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètres du Site.
  4. Dans la page Configurer les paramètres d’Audit, dans les Documents et éléments et sections de listes, bibliothèques et de sites, sélectionnez les événements que vous voulez auditer, puis OK.

Les événements que vous auditez dépendent de vos besoins en termes d’audit. Par exemple, le respect des réglementations entraîne des exigences spécifiques qui dicteront les événements que vous devez auditer. Nous vous conseillons d’auditer uniquement les événements nécessaires à la satisfaction de vos besoins. Des audits inutiles supplémentaires risquent d’affecter les performances et d’autres aspects de votre ou vos collections de sites.

Remarques : 

  • Pour SharePoint Online, l’événement ouverture ou téléchargement de documents, afficher les éléments dans des listes ou afficher les propriétés de l’élément n’est pas disponible.

  • Pour SharePoint Server 2013, nous vous recommandons de sélectionner uniquement l’événement ouverture ou téléchargement de documents, afficher les éléments dans des listes ou afficher les propriétés de l’élément lorsque cela est absolument nécessaire. Cette option est susceptible de générer un grand nombre d’événements qui diminuera potentiellement les performances et d’autres aspects de votre celle ou de site.

Les événements que vous choisissez d’auditer sont collectés dans des rapports d’audit qui sont basés sur Microsoft Excel 2013 et sont disponibles à partir de la page des rapports d’audit. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui comprend un certain nombre des événements qui se sont produits pendant une plage de dates spécifiée, dans une zone spécifique de la collection de sites, ou filtrés par utilisateur individuel. Vous ne pouvez pas modifier les événements une fois qu’ils ont été consignés dans le journal, mais les administrateurs de collection peuvent supprimer des éléments du journal d’audit et configurer une réduction automatique des données du journal d’audit.

Le journal d’audit collecte les informations suivantes pour les événements qui sont sélectionnés pour l’audit.

  • Site d’où provient l’événement

  • ID d’élément, type, nom et emplacement

  • ID utilisateur associé à l’événement

  • Type d’événement, date, heure et source

  • Action entreprise sur l’élément

Voici un exemple de données dans un rapport de journal d’audit de suppression. Avec ce rapport, vous pouvez déterminer qui a supprimé et restauré des données dans la collection de sites. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Excel pour filtrer, trier et analyser les données.

Données du rapport d’audit de suppression

Lorsque vous sélectionnez un événement pour audit dans une collection de sites, comme une suppression et une restauration, cet événement sera audité pour chaque élément dans la collection de sites chaque fois que l’événement se produit. L’audit est susceptible de générer un nombre élevé d’événements d’audit, créant ainsi un journal d’audit volumineux. À terme, ce journal pourrait saturer le disque dur et affecter les performances et les autres aspects d’une collection de sites.

Important :  Pour empêcher le journal d’audit de saturer le disque dur et d’éventuellement dégrader les performances de la collection de sites, nous vous recommandons d’activer la réduction des journaux d’audit pour les collections de sites lors d’audits approfondis.

Pour gérer la taille du rapport du journal d’audit, vous pouvez le configurer pour automatiquement réduire et éventuellement archiver les données du journal d’audit actuel dans une bibliothèque de documents avant que les données ne soient supprimées. Le planning pour la réduction du journal d’audit est configuré par votre administrateur de serveur dans l’Administration centrale. Par défaut, il s’agit de la fin du mois.

Pour afficher un rapport du journal d’audit, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis cliquez sur paramètres du Site.

    Remarque :  La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, telles que membre du groupe par défaut Administrateurs de collections de sites.

  2. Cliquez sur les rapports du journal d’Audit dans la section Administration de Collection de sites .

  3. Sélectionnez le rapport souhaité, par exemple suppression dans la page Afficher les rapports d’audit.

  4. Tapez une URL ou accédez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez enregistrer le rapport, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la page opération terminée, cliquez sur Cliquez ici pour afficher le rapport. Si vous obtenez une erreur, il peut être, car les journaux d’audit n’ont pas été activés ou aucune donnée à afficher.

    Remarques : 

    • Excel minimum at version 2013 doit être installée pour afficher les rapports du journal d’audit en cliquant sur Cliquez ici pour afficher le rapport.

    • Par ailleurs, si l’ouverture de documents dans le navigateur est activée pour la bibliothèque, accédez à la bibliothèque où vous avez enregistré le rapport du journal d’audit, pointez sur le rapport du journal d’audit, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur afficher dans le navigateur.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités standard d’Excel pour limiter les résultats des rapports aux informations qui vous intéressent. Vous pouvez analyser et afficher les données du journal de différentes manières :

  • en filtrant le rapport du journal d’audit pour un site spécifique ;

  • en filtrant le rapport du journal d’audit selon une plage de dates donnée ;

  • en triant le rapport du journal d’audit ;

  • en déterminant qui a mis à jour le contenu ;

  • en déterminant le contenu qui a été supprimé mais pas restauré ;

  • en affichant les modifications apportées aux autorisations d’un élément.

Nous sommes à votre écoute

Mise à jour : juillet 19, 2017

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