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Configurer les options de publications standard et ciblée dans Office 365

Avec Office 365, vous recevez les nouvelles mises à jour et fonctionnalités des produits dès que celles-ci sont disponibles. Vous n’avez donc plus besoin de procéder à des mises à jour onéreuses chaque année. De plus, vous pouvez gérer la manière dont votre organisation reçoit ces mises à jour. Par exemple, vous pouvez vous inscrire à une publication anticipée et faire profiter l’ensemble de votre organisation des mises à jour en avance, ou sélectionner un panel restreint d’utilisateurs qui les testeront. Vous pouvez également décider de rester sur le programme de publication standard et recevoir les mises à jour plus tard. Cette article présente les différents programmes de publication disponibles, et explique la manière dont vous pouvez les utiliser au profit de votre organisation.

Important : Les mises à jour Office 365 décrites dans cet article s’appliquent à Office 365, SharePoint Online et Exchange Online, pas à Skype Entreprise et aux services qui y sont associés. Ces options de publication sont des canaux ciblés et privilégiés pour la publication de modifications apportées à Office 365. En revanche, ces options ne peuvent en aucun cas être garanties à chaque fois ou pour toutes les mises à jour.

Mode de fonctionnement - Validation de publication

Toute nouvelle version est d’abord testée et validée par l’équipe de la fonctionnalité, puis par l’équipe entière de la fonctionnalité d’Office 365, et enfin par tout Microsoft. Un fois les tests et la validation internes accomplis, l’étape suivante consiste en une publication ciblée (anciennement nommée First Release) à destination des clients inscrits. À chaque cycle de publication, Microsoft recueille des commentaires, puis valide davantage la qualité en surveillant des métriques d’utilisation clés. Cette validation progressive est en place pour s’assurer que la publication à l’échelle mondiale est aussi robuste que possible. Les publications sont illustrées dans la figure suivante.

Cycles de validation de publication pour Office 365.

Pour les mises à jour importantes, les clients Office sont préalablement avertis via la feuille de route publique Office 365. Lorsqu’une mise à jour approche de la date de publication, une annonce est faite dans le Centre de messagerie Office 365.

Publication standard

Il s’agit du programme par défaut qui vous permet, ainsi qu’à vos utilisateurs, de recevoir les dernières mises à jour dès que celles-ci sont à la disposition générale des clients Office 365.

Une bonne pratique consiste à laisser la majorité des utilisateurs dans le programme Publication standard, et à transférer les professionnels de l’informatique et les utilisateurs avancés vers une publication ciblée afin qu’ils puissent évaluer les nouvelles fonctionnalités et préparer les équipes à assurer le support technique des utilisateurs et cadres professionnels.

Remarque : Si, après avoir souscrit au programme de publication ciblée, vous décidez de revenir au programme de publication standard, vos utilisateurs risquent de perdre l’accès aux fonctionnalités qui n’ont pas encore atteint le niveau de publication standard.

Publication ciblée

Cette option vous permet, ainsi qu’à vos utilisateurs, d’être les premiers à profiter des dernières mises à jour, ainsi que de contribuer au développement du produit en envoyant des commentaires avant la mise à disposition générale. Vous pouvez choisir de diffuser les mises à jour de façon anticipée à des personnes spécifiques ou à l’ensemble de l’organisation.

Important : Les mises à jour d’envergure ou complexes peuvent demander plus de temps avant d’être diffusées, de sorte qu’aucun utilisateur ne soit affecté. Aucune garantie ne peut être apportée quant au calendrier exact des publications.

Publication ciblée pour l’organisation entière

Si vous choisissez cette option, tous vos utilisateurs bénéficieront de l’expérience de publication ciblée. Aux organisations comptant plus de 300 utilisateurs, nous recommandons d’utiliser un abonnement d’essai pour cette option. Pour plus d’informations sur les abonnements d’essai, veuillez vous adresser à votre contact Microsoft.

Publication ciblée pour des utilisateurs sélectionnés

Si vous choisissez cette option, vous pouvez définir des utilisateurs spécifiques, généralement des utilisateurs avec pouvoir, qui bénéficieront d’un accès précoce aux fonctions et fonctionnalités.

Avantages de la publication ciblée

Une publication ciblée permet aux administrateurs, aux gestionnaires de modification ou à toute autre personne responsable des mises à jour Office 365 de préparer des changements à venir en leur offrant la possibilité d’effectuer les opérations suivantes :

  • tester et valider les nouvelles mises à jour avant qu’elles soient publiées pour tous les utilisateurs au sein de l’organisation ;

  • préparer la notification et la documentation à l’adresse des utilisateurs avant la publication des mises à jour à l’échelle mondiale ;

  • préparer le support technique interne aux changements à venir ;

  • effectuer les contrôles de sécurité et de conformité ;

  • utiliser des contrôles de fonctionnalité, le cas échéant, pour contrôler la publication des mises à jour aux utilisateurs finaux.

Configurer le programme de publication dans le Centre d’administration Office 365

Vous pouvez modifier la manière dont votre organisation reçoit les mises à jour Office 365 en procédant comme suit. Pour choisir cette options, vous devez être un administrateur général dans Office 365.

Important : Jusqu’à 24 heures peuvent être nécessaires pour que les modifications ci-dessous soient appliquées dans Office 365. Si vous décidez de ne plus participer au programme de publication ciblée après l’avoir activé, vos utilisateurs risquent de perdre l’accès aux fonctionnalités qui n’ont pas encore atteint le niveau de publication planifiée.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Profil d’organisation.

    Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres, puis à Profil de l’organisation.
  4. En regard des Préférences de publication, cliquez sur Modifier.

  5. Pour désactiver le programme de publication ciblée, sélectionnez Publication standard, cliquez sur Suivant, puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Passez à la dernière étape.

  6. Pour activer le programme de publication ciblée pour tous les utilisateurs de votre organisation, sélectionnez Publication ciblée pour tout le monde, cliquez sur Suivant, puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Passez à la dernière étape.

  7. Pour activer le programme de publication ciblée pour certains utilisateurs de votre organisation, sélectionnez Publication ciblée pour certains utilisateurs, cliquez sur Suivant, puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

  8. Sélectionnez Ajouter des personnes pour ajouter des utilisateurs individuellement. Recherchez leurs noms, puis cliquez sur + pour Ajouter.

  9. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des utilisateurs, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Pour ajouter des utilisateurs en bloc

  1. En regard des préférences de publication, cliquez sur Actions > + Ajouter des utilisateurs en bloc au programme First Release sous le titre Publication standard.

  2. Sélectionnez Parcourir pour choisir un fichier contenant l’adresse de courrier de chaque personne.

  3. Cliquez sur Suivant, puis sur Fermer.

Pour installer une build de publication ciblée d’Office, suivez ces étapes. Vous pourrez ainsi utiliser en avant-première les nouvelles fonctionnalités d’Office 2016 pour ordinateur de bureau Windows.

En savoir plus sur les mises à jour et publications Office 365 à venir dans la feuille de route publique Office 365 et sur les notifications que vous recevez dans le Centre de messagerie Office 365.

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