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Configurer les données d’audit d’une collection de sites

La fonctionnalité d’audit pour SharePoint Online et SharePoint Server vous permet d’effectuer le suivi de l’activité des utilisateurs sur les types de contenu, comme les listes et les bibliothèques au sein de votre collection de sites. Le fait de savoir quels utilisateurs ont accédé à un contenu spécifique à tout moment est essentiel pour de nombreuses exigences métiers, comme la conformité réglementaire et la gestion des enregistrements.

Remarques : 

  • Seuls les propriétaires de collection de sites peuvent exécuter des rapports du journal d’audit.

  • Si le lien rapports du journal d’audit n’est pas disponible sous paramètres du site, vérifiez que vous avez activé la fonctionnalité de création de rapports de collection de sites.

  • Les pages (par exemple,. aspx) ne sont pas considérées comme des documents et ne peuvent pas être auditées dans les serveurs SharePoint 2019 ou 2016.

  • Les rapports du journal d’audit SharePoint Online ne fonctionnent pas de la même manière que les rapports du journal d’audit classiques.

  • Les administrateurs SharePoint peuvent directement télécharger des données à partir de l' API activité de gestion d’Office 365.

Sélectionnez votre version de SharePoint à partir de l’un des onglets ci-dessous :

Paramètres d’audit SPO

Modifications apportées aux paramètres d’audit de SharePoint Online

La journalisation d’audit unifiée d’Office 365 prend désormais en charge SharePoint Online et OneDrive entreprise. L’audit unifié permet d’accéder aux journaux des événements (par exemple, d’afficher, de créer, de modifier, de télécharger, de télécharger et de supprimer) et de partager des actions telles que les demandes d’invitation et d’accès, ainsi que l’activité de synchronisation. Pour plus d’informations sur la façon dont l’enregistrement d’audit unifié dans Office 365 fournit pour SharePoint Online, voir activités auditées.

Résumé des modifications du rapport du journal d’audit :

  • Le fait de rogner les rapports du journal d’audit n’est plus une fonctionnalité, mais vous pouvez toujours accéder à des fichiers qui ont été tronqués dans le passé de la bibliothèque de documents que vous avez défini à cette fin. 

  • Les rapports du journal d’audit n’autorisent plus le modification d’événements spécifiques. Les rapports du journal d’audit seront toujours disponibles, mais seront limités à des types d’événements spécifiques.

  • Dans le cadre de la personnalisation des rapports, l’option emplacement a été masquée, car l’étendue des rapports au niveau du sous-site n’est plus prise en charge. 

Exécutez des rapports du journal d’audit dans SharePoint Online :

  1. Sélectionnez Paramètres > Paramètres du site. Si vous ne voyez pas paramètres du site, sélectionnez informations sur le site , puis sélectionnez Afficher tous les paramètres du site. Il est possible que vous deviez sélectionner le contenu du site, puis les paramètres du site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, sélectionnez Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.

    Remarques : 

    • La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Vous devez être membre du groupe par défaut administrateurs de collections de sites ou administrateur de batterie de serveurs.

    • Si le lien rapports du journal d’audit n’est pas disponible sous paramètres du site, vérifiez que vous avez activé la fonctionnalité de création de rapports de collection de sites.

  3. Dans la page Paramètres du site, sous administration de la collection de sites, sélectionnez rapports du Journal d’audit.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Écran Paramètres d’audit de la collection de sites

Serveurs SharePoint 2016 et 2013

Configurer les paramètres d’audit dans la boîte de dialogue Paramètres du site

En tant que propriétaire de collection de sites, vous pouvez récupérer l’historique des actions effectuées par un utilisateur particulier et les actions effectuées au cours d’une plage de dates spécifique. Par exemple, vous pouvez déterminer à quel moment un document spécifique a été modifié et par quel utilisateur.

Vous pouvez gérer la taille du journal d’audit dans la section rognage du journal d’audit et spécifier les événements à auditer dans les sections documents et éléments et listes, bibliothèques et sites . Vous pouvez aussi spécifier le nombre maximal de jours pendant lesquels les éléments seront conservés. Par défaut, tous les éléments sont supprimés à la fin du mois.

Remarque : Lorsque plusieurs utilisateurs co-éditent un document, l’audit d’événements de plusieurs auteurs ou éditeurs peut être difficile à interpréter. Si cela pose problème, vous pouvez limiter l’autorisation d’édition à un nombre minimal d’utilisateurs.

  1. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 puis sur paramètres du site. Si les paramètres du siten’apparaissent pas, cliquez sur informations sur le site , puis sur Afficher tous les paramètres du site. Il est possible que vous deviez sélectionner le contenu du site, puis les paramètres du site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, sélectionnez Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.

    Remarque : La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Paramètres d’audit de la collection de sites.

    Paramètres d’audit de collection de sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres du site.
  4. Dans la page Configurer les paramètres d’audit, dans la section Réduction du journal d’audit, définissez Réduire automatiquement le journal d’audit pour ce site ? sur Oui.

    Remarques : Pour SharePoint Online

    • Le rognage n’est pas pris en charge pour SharePoint Online.

    • Nous ne prenons plus en charge le choix d’événements spécifiques à modifier. Pour obtenir la liste complète des événements audités, reportez-vous à cedocument.

  5. Vous pouvez également spécifier le nombre de jours de données du journal d’audit à conserver. SharePoint Server n’est pas limité.

    Remarque : Le paramètre par défaut de conservation des données du journal d’audit est de zéro jour. Cela signifie que si vous ne spécifiez pas une période de rétention différente, tous les enregistrements du journal d’audit sont supprimés à la fin du mois. Vous pouvez modifier ce paramètre pour conserver les entrées du journal d’audit pendant une durée plus longue. Par exemple, si vous spécifiez 30 jours, les données du journal d’audit créées au mois de septembre ne seront pas supprimées avant la fin du mois d’octobre. Pour conserver les données du journal d’audit, vous pouvez également les enregistrer dans un rapport du journal d’audit avant de tronquer le journal d’audit.

  6. Vous pouvez également spécifier la bibliothèque de documents dans laquelle enregistrer les rapports du journal d’audit avant la troncation du journal d’audit. Définissez cette option si vous devez accéder à des données de journal d’audit, au moyen de rapports du journal d’audit, après que le journal d’audit a été réduit.

  7. Sélectionnez OK.

  1. Sélectionnez Paramètres > Paramètres du site. Si vous ne voyez pas paramètres du site, sélectionnez informations sur le site , puis sélectionnez Afficher tous les paramètres du site. Il est possible que vous deviez sélectionner le contenu du site, puis les paramètres du site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, sélectionnez Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.

    Remarque : La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Vous devez être membre du groupe par défaut administrateurs de collections de sites ou administrateur de batterie de serveurs.

  3. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Paramètres d’audit de la collection de sites.

    Paramètres d’audit de collection de sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres du site.
  4. Dans la page Configurer les paramètres d’audit, dans les sections Documents et éléments et Listes, bibliothèques et sites, sélectionnez les événements que vous voulez auditer, puis OK.

Les événements que vous auditez dépendent de vos besoins en termes d’audit. Par exemple, le respect des réglementations entraîne des exigences spécifiques qui dicteront les événements que vous devez auditer. Nous vous conseillons d’auditer uniquement les événements nécessaires à la satisfaction de vos besoins. Un audit supplémentaire et inutile peut affecter les performances et d’autres aspects de votre ou vos collections de sites.

Remarque : Pour SharePoint Server 2013, nous vous recommandons de ne sélectionner que l’événement ouverture ou téléchargement des documents, affichage des éléments dans des listes ou affichage des propriétés des éléments en cas d’absolue nécessité. Cette option est susceptible de générer un nombre élevé d’événements pouvant éventuellement dégrader les performances et d’autres aspects de votre ou vos collections de sites.

Les événements audités sont capturés dans des rapports d’audit basés sur Microsoft Excel 2013 et sont disponibles dans la page rapports d’audit. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui comprend un certain nombre des événements qui se sont produits pendant une plage de dates spécifiée, dans une zone spécifique de la collection de sites, ou filtrés par utilisateur individuel. Vous ne pouvez pas modifier les événements une fois qu’ils ont été consignés dans le journal, mais les administrateurs de collection peuvent supprimer des éléments du journal d’audit et configurer une réduction automatique des données du journal d’audit.

Le journal d’audit collecte les informations suivantes pour les événements qui sont sélectionnés pour l’audit :

  • Site d’où provient l’événement

  • ID d’élément, type, nom et emplacement

  • ID utilisateur associé à l’événement

  • Type d’événement, date, heure et source

  • Action entreprise sur l’élément

Voici un exemple de données dans un rapport de journal d’audit de suppression. Avec ce rapport, vous pouvez déterminer qui a supprimé et restauré des données dans la collection de sites. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Excel pour filtrer, trier et analyser les données.

Données du rapport d’audit de suppression

Lorsque vous sélectionnez un événement à auditer pour une collection de sites, le rapport effectue un audit de chaque élément de la collection de sites à chaque fois que l’événement se produit. L’audit peut éventuellement générer un grand nombre d’événements d’audit, en créant un journal d’audit volumineux susceptible de remplir le disque dur, d’influer sur les performances et d’autres aspects d’une collection de sites.

Important :  Pour empêcher le journal d’audit de saturer le disque dur et d’éventuellement dégrader les performances de la collection de sites, nous vous recommandons d’activer la réduction des journaux d’audit pour les collections de sites lors d’audits approfondis.

Pour gérer la taille du rapport du journal d’audit, vous pouvez le configurer de manière à découper automatiquement les données du journal d’audit actuel dans une bibliothèque de documents, et éventuellement archiver celles-ci. Le planning pour la réduction du journal d’audit est configuré par votre administrateur de serveur dans l’Administration centrale. Par défaut, il s’agit de la fin du mois.

Pour afficher un rapport du journal d’audit, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud puis sur paramètres du site. Si les paramètres du siten’apparaissent pas, cliquez sur informations sur le site , puis sur Afficher tous les paramètres du site. Il est possible que vous deviez sélectionner le contenu du site, puis les paramètres du site.

    Remarque : La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Vous devez être membre du groupe par défaut administrateurs de collections de sites ou administrateur de batterie de serveurs.

  2. Cliquez sur rapports du journal d’audit dans la section Administration de la collection de sites .

  3. Dans la page afficher les rapports d’audit, sélectionnez le rapport souhaité.

  4. Tapez une URL ou accédez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez enregistrer le rapport, puis sélectionnez OK.

  5. Dans la page opération terminée, sélectionnez cliquez ici pour afficher ce rapport. Si vous obtenez une erreur, c’est peut-être parce que les journaux d’audit n’ont pas été activés ou qu’il n’y a pas de données à afficher.

    Remarques : 

    • Excel version 2013 doit au minimum être installé pour afficher les rapports du journal d’audit en cliquant sur cliquer ici pour afficher le rapport.

    • Si l’ouverture de documents dans le navigateur est activée pour la bibliothèque, vous pouvez également accéder à la bibliothèque dans laquelle vous avez enregistré le rapport du journal d’audit, pointez sur le rapport du journal d’audit, sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez afficher dans le navigateur.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Excel standard pour limiter les rapports aux informations souhaitées. Vous pouvez analyser et afficher les données du journal de différentes manières :

  • en filtrant le rapport du journal d’audit pour un site spécifique ;

  • en filtrant le rapport du journal d’audit selon une plage de dates donnée ;

  • en triant le rapport du journal d’audit ;

  • en déterminant qui a mis à jour le contenu ;

  • en déterminant le contenu qui a été supprimé mais pas restauré ;

  • en affichant les modifications apportées aux autorisations d’un élément.

Nous sommes à votre écoute

Mise à jour 2019 novembre

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