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Configurer le stockage et le partage des fichiers dans Office 365

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une des meilleures façons pour configurer le stockage de fichiers et le partage de votre entreprise est à utiliser conjointement OneDrive Entreprise et un site d’équipe. Ceci est idéal si vous avez une petite entreprise avec quelques employés.

Office 365 inclut un site d’équipe base vous permettant de prise en main. Vous pouvez démarrer immédiatement le stockage de fichiers dans OneDrive et collaboration sur des fichiers dans le site d’équipe.

Dernière mise à jour juin 7, 2018

Où stocker des documents dans Office 365 ?

  • OneDrive est conçu pour une utilisation individuelle, avec l’occasionnels partage de fichiers.

  • Un site d’équipe SharePoint est conçu pour le partage et collaboration sur des fichiers régulièrement. Un site d’équipe est idéal pour le stockage de fichiers qui partagent la propriété dans laquelle plusieurs personnes possède les fichiers et peuvent collaborer dessus. Dans une entreprise avec uniquement un petit nombre d’employés, vous devrez uniquement un site d’équipe.

Sites OneDrive et d’équipe fournissent un accès aux n’importe où pour vous et vos employés.

Diagramme illustrant l’utilisation de deux types d’espaces de stockage : OneDrive ou sites d’équipe

Voici quelques recommandations sur l’action à stocker dans chaque emplacement lorsque vous utilisez des sites d’équipe et OneDrive ensemble :

Emplacement de stockage

Objet

Éléments à stocker ici

OneDrive

Stockage de contenu dans OneDrive est comme le stockage de fichiers sur votre ordinateur ; personne d’autre ne peut y accéder facilement.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés pour les entreprises ?

Fichiers professionnels n’impliquant pas la collaboration des autres membres de votre équipe ou ne nécessitant pas leur accès régulier.

sites d’équipe SharePoint

Collaboration. Lorsque vous créez un groupe Office 365 (par exemple, dans le centre de d’administration Office 365, dans Outlook, ou en créant une équipe dans Microsoft Teams) un site d’équipe SharePoint est créé pour ce groupe. De même, lorsque vous créez un nouveau site d’équipe SharePoint à partir de la page d’accueil SharePoint ou de l’aperçu de centre d’administration SharePoint nouvelle, il crée également un groupe Office 365. Pour plus d’informations, voir qu’est un site d’équipe SharePoint ? et créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Fichiers qui partagent la propriété. Nous vous recommandons de sites d’équipe distincte pour chaque unité de travail de votre organisation. Par exemple, pour que le personnel et documents financiers privés pour une petite équipe, créer un site d’équipe distinct.

Remarque : SharePoint a également d’autres types de sites, que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser les sites de communication de votre intranet pour publier des informations pour un large public. Et vous pouvez utiliser des sites concentrateur pour connecter des sites de votre intranet.

Utiliser des OneDrive et votre site d’équipe

Chaque personne dans votre entreprise qui a attribué une licence Office 365 (et SharePoint Online sélectionné) Obtient OneDrive du stockage cloud. Ils peuvent stocker professionnelles les fichiers ici pour accéder à partir de n’importe quel appareil, et ils sont uniquement disponibles à cet utilisateur. Par exemple, ils peuvent stocker une proposition de projet, les notes de réunion ou le script pour une démonstration qu'elles vont d’effectuer.

Employés peuvent également partager OneDrive fichiers et dossiers. Si un employé est absent (e) ou quitte l’entreprise, d’autres personnes peuvent accéder aux fichiers partagés stockés dans OneDrive.

Voici comment chaque personne de votre équipe pouvez configurer OneDrive et partager des fichiers.

Écran d’accueil Office 365 avec, sélectionnez OneDrive

  1. Accédez à office.com pour vous connecter et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et mot de passe.

  2. Dans la page d’accueil Office 365, choisissez OneDrive.

  3. Dans OneDrive, les membres de l’équipe peuvent stocker leurs propres fichiers professionnelles. Vous pouvez partager des fichiers individuels ou un dossier entier. Sélectionnez un fichier ou un dossier avec le bouton droit et cliquez sur, puis cliquez sur partager.

    Partage d’un dossier

  4. Dans la page Envoyer un lien, conservez la sélection par défaut avec le lien tout le monde peut afficher et modifier.

    Tapez les noms ou adresses de messagerie des membres de l’équipe que vous avez accès au dossier et ajoutez un message facultatif.

    Si vous souhaitez que votre propre copie du message électronique qui sera envoyé, ajoutez votre adresse de messagerie à la liste.

    Partager une boîte de dialogue lien affichant affichant à taper et en sélectionnant un nom.

  5. Lorsque vous avez terminé entrant qui vous voulez partager avec, cliquez sur Envoyer. Le message électronique est envoyé immédiatement aux personnes que vous invitez.

    Partager un lien, affichant la liste de noms

  6. Voici ce à quoi ressemble le message électronique.

    Envoyer par courrier électronique avec le lien pour partager le dossier OneDrive

Office 365 inclut un site d’équipe de base incluant certaines fonctionnalités pour vous aider à démarrer. Seuls les membres de votre entreprise peuvent accéder à ce site web interne.

Pour accéder à votre site d’équipe, procédez comme suit :

  1. Accédez à office.com pour vous connecter et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et mot de passe.

  2. Sur l’écran d’accueil Office 365, sélectionnez SharePoint, puis sélectionnez votre lien de site d’équipe dans le menu de navigation de gauche.

  3. Vous verrez page d’accueil de votre équipe. Cette page inclut :

    • La page principale affiche équipe News et activité, telles que les nouveaux fichiers ajoutés ou modifiés récemment.

    • Le bouton + Nouveau pour ajouter des éléments à la page d’accueil, par exemple une bibliothèque de documents, une liste ou une nouvelle page.

    • Le menu de navigation de gauche pour accéder à d’autres sections de votre site d’équipe, telles que la bibliothèque de documents d’équipe.

Page d’accueil de site d’équipe SharePoint Online

Pour commencer à stocker et partager des fichiers rapidement, votre site d’équipe inclut un emplacement de stockage des fichiers. Il s’agit de la Bibliothèque de documents.

Voici les étapes pour ajouter des fichiers :

  1. Dans la page d’accueil de votre site d’équipe, sélectionnez Documents dans le menu de navigation de gauche. Vous accédez alors à votre bibliothèque de Documents.

    Bibliothèque de documents d’équipe

  2. Pendant que vous êtes toujours connecté à Office 365, ouvrez l' Explorateur Windows à partir de la barre des tâches ou un autre emplacement. Atteindre les fichiers que vous voulez télécharger sur votre site d’équipe.

  3. Sélectionnez les fichiers que vous voulez télécharger sur votre site d’équipe et puis faites-les glisser vers la bibliothèque de documents.

    Faites glisser un fichier à partir d’un dossier du Bureau à votre bibliothèque

  4. Lorsque vous avez terminé, les fichiers seront stockés dans votre site d’équipe et votre ordinateur.

    Bibliothèque de site d’équipe avec les fichiers

  5. Vous pouvez supprimer les fichiers à partir de votre ordinateur. Dans l’étape suivante, synchroniser des fichiers en ligne avec votre ordinateur de bureau, vous allez créer un nouvel emplacement pour ces fichiers sur votre ordinateur.

    Si vous avez un grand nombre de fichiers ou des fichiers volumineux à charger sur votre site d’équipe, lisez les conseils de la rubrique Téléchargement de fichiers volumineux ou de nombreux fichiers dans une bibliothèque.

    Si vous avez besoin d’espace de stockage supplémentaire, voir Changer d’espace de stockage pour votre abonnement.

À présent que vous avez des fichiers sur votre site d’équipe, vous pouvez configurer les pour synchroniser avec votre PC ou Mac. Ainsi, vous pouvez travailler sur vos fichiers à partir de votre PC ou Mac au lieu d’utiliser Microsoft Edge, Chrome ou un autre navigateur. Il est également utile de disposer d’une version de vos fichiers synchronisés sur votre ordinateur pour les situations lorsque vous avez besoin accéder à un fichier et vous n’êtes pas connecté à Internet.

Une fois que vous configurez des fichiers à synchroniser avec votre ordinateur, lorsque vous êtes connecté à Internet, ils allez synchronisés automatiquement.

Pour synchroniser des fichiers sur votre site d’équipe avec votre ordinateur de bureau, procédez comme suit :

  1. Dans la page d’accueil de votre site d’équipe, sélectionnez Documents dans le menu de navigation de gauche. Cela vous permet d’accéder à votre bibliothèque de Documents.

    Conseil : Lors de la synchronisation des fichiers sur votre site d’équipe, que vous synchronisez chaque bibliothèque de fichiers sur le site, pas de l’ensemble du site.

    Bibliothèque de documents d’équipe

  2. Cliquez sur synchroniser pour synchroniser tous les fichiers. Ou recherchez le dossier à synchroniser.

    Bibliothèque de documents avec le bouton de synchronisation sélectionné

  3. Si vous êtes invité à changer d’application, cliquez sur Oui. OneDrive consiste à effectuer la synchronisation.

    Office 365 applications invite de commande
  4. Si vous obtenez puis un configurer OneDrive invite, connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

    Écran de configuration OneDrive

  5. Si vous n’avez pas encore synchronisé votre OneDrive, vous pouvez voir un écran il s’agit de votre dossier OneDrive. Vérifiez le chemin d’accès sous OneDrive votre dossier est ici. Cliquez sur Changer d’emplacement si vous voulez utiliser un autre chemin d’accès, puis cliquez sur suivant.

    Modifier votre dossier local, à cet écran

  6. Les fichiers dans vos sites d’équipe apparaît dans le volet gauche de l’Explorateur de fichiers sous le nom de votre organisation. Les fichiers dans OneDrive s’affichent sous « OneDrive - < nom de l’organisation > »

    Voir ce qui a été synchronisation avait dans votre dossier local

  7. Tester la synchronisation en ouvrant un fichier dans le dossier de l’équipe sur votre ordinateur. Effectuer un changement, puis sélectionnez Enregistrer.

Recommandations pour le stockage et le partage de fichiers

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de OneDrive ou de votre site d’équipe SharePoint.

  • Individuelles unique: OneDrive permet de stocker vos propres fichiers et les partager avec les clients sur une base cas par cas.

  • Co-ownerships: les deux propriétaires utiliser OneDrive et partager des fichiers et inversement.

  • Activités avec des clients externes ou des partenaires qui ont besoin d’accéder aux fichiers: créer un site d’équipe pour stocker et partager des documents destinés à un client spécifique. Configurer le site pour autoriser l’accès à ce client uniquement. Vous ne devez ensuite vous inquiétez pas qu’un client sera par inadvertance accéder aux informations destinées à un autre client.

Lorsque vous enregistrez un fichier dans OneDrive est uniquement accessible par vous-même, à moins que vous partagez avec d’autres personnes. Lorsque vous partagez des fichiers, vous pouvez choisir de créer un lien qui peut être transféré ou partager avec des personnes spécifiques uniquement. Vous pouvez également créer des dossiers distincts dans OneDrive à des fins différentes tel que public, personnel, ou pour des projets individuels. Chaque dossier peut être partagé avec une autre personne ou groupe ou personne du tout.

Pour plus d’informations sur le partage, voir également partager des fichiers et dossiers dans OneDrive entreprise.

Pour afficher l’espace de stockage reste dans OneDrive, voir Gérer votre stockage OneDrive entreprise.

Pendant que vous pouvez télécharger presque tous les types de fichiers, certains noms de fichiers et les caractères dans les noms de fichier ne sont pas autorisés. Pour plus d’informations, voir fichiers non valides caractères et types de fichiers dans SkyDrive Pro.

Étapes suivantes

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