Project utilise un cache local pour vous permettre d’utiliser les projets comme s’ils étaient stockés localement, ce qui rend les opérations Enregistrer et Ouvrir beaucoup plus rapides que dans les versions précédentes. Vous pouvez ajuster la taille et l’emplacement du cache, puis sélectionner des projets spécifiques à supprimer du cache.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur le cache local
Le cache local vous permet de travailler plus efficacement en synchronisant une version locale de votre projet avec la version stockée sur Project Server.
Lorsque vous case activée un projet, la version locale est mise à jour avec les modifications apportées à la version du serveur. Lorsque vous apportez des modifications au projet extrait, ces modifications sont enregistrées dans la version locale du projet.
Lorsque vous case activée le projet dans Project Server, seules les modifications apportées lors de l’extrait du projet sont synchronisées avec la version serveur du projet.
Lorsque vous travaillez sur un projet extrait, vous pouvez parfois enregistrer le projet sur Project Server sans le ré-archiver. Lorsque vous enregistrez le projet, il synchronise les modifications, de la même manière que le processus de case activée. Après avoir enregistré un projet, vous pouvez continuer à travailler sur le projet pendant qu’il synchronise vos modifications avec le serveur. La mise en cache locale fonctionne en arrière-plan. Un message s’affiche en bas de la fenêtre Projet, indiquant le pourcentage de la fin de la synchronisation et le temps nécessaire à la synchronisation du projet.
Remarques :
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Si le cache de votre projet est stocké dans un emplacement réseau partagé, veillez à disposer d’une connexion rapide à cet emplacement pour éviter les problèmes de synchronisation.
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Lorsque les informations de projet de votre cache local ne sont pas actuellement synchronisées avec le serveur, un indicateur
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Par défaut, le cache local est créé dans le profil de l’utilisateur actuellement connecté à Windows, et seul cet utilisateur peut y accéder. Pour maintenir la sécurité des fichiers Project mis en cache sur un ordinateur partagé, chaque utilisateur doit se connecter à Windows séparément. Si un seul compte Windows est utilisé pour plusieurs utilisateurs sur un ordinateur partagé (par exemple, si votre organization a des comptes Project Server individuels pour chaque utilisateur), la sécurité des fichiers Project mis en cache est conservée uniquement lorsqu’il est connecté à Project Server. En mode hors connexion, tout utilisateur connecté à l’aide du compte Windows partagé peut afficher et modifier les fichiers Project mis en cache.
Afficher les status du cache
Vous pouvez afficher vos activités de cache récentes, telles que l’archivage d’un projet ou l’enregistrement des modifications apportées à Project Server, dans la boîte de dialogue État du cache actif . Si vous recevez une erreur lors de la synchronisation d’un projet avec Project Server, vous pouvez également afficher ces messages d’erreur dans la boîte de dialogue État du cache actif .
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Dans le menu Outils , pointez sur Cache de projet local, puis cliquez sur Afficher l’état.
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Sous l’onglet État, passez en revue vos activités de cache récentes, y compris la date et l’heure auxquelles chaque activité s’est produite, ainsi que les status de l’activité.
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Sous l’onglet Erreurs , passez en revue les erreurs que vous avez reçues lors de la synchronisation de vos projets avec Project Server.
Remarque : Pour plus d’informations sur les erreurs répertoriées sous l’onglet Erreurs , contactez votre administrateur de serveur.
Ajuster les paramètres du cache
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Dans le menu Outils , pointez sur Cache de projet local, puis cliquez sur Paramètres du cache.
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Dans la zone Limite de taille du cache, tapez la quantité maximale de mémoire, en mégaoctets, que vous souhaitez que le cache occupe sur votre disque dur.
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Dans la zone Emplacement du cache , tapez le chemin d’accès à l’emplacement que vous souhaitez utiliser pour le cache.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour accéder à l’emplacement du cache.
Supprimer des projets du cache
La suppression de projets du cache peut être utile pour réduire le nombre de projets que vous voyez dans la boîte de dialogue Ouvrir , ou pour réduire la quantité de mémoire utilisée lorsque vous approchez de la limite de taille du cache.
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Dans le menu Outils , pointez sur Cache de projet local, puis cliquez sur Nettoyer le cache.
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Dans la section Supprimer les projets du cache , dans la liste Filtre de projet , cliquez sur Projets non extraits ou Projets extraits pour vous pour afficher la liste correspondante des projets dans la grille.
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Cliquez sur le projet dans la grille que vous souhaitez supprimer du cache, puis cliquez sur Supprimer du cache.
Pour sélectionner plusieurs projets qui ne sont pas répertoriés consécutivement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches répertoriées consécutivement, cliquez sur la première tâche répertoriée, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière tâche listée pour sélectionner l’ensemble de la série de tâches.
Conseil : La zone Détails du cache affiche des informations sur la taille du cache, notamment la taille totale du cache lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue Nettoyer le cache et la limite de taille du cache. La colonne Taille , dans la section Supprimer les projets du cache , affiche individuellement la taille de chaque projet. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches, la taille totale des projets sélectionnés s’affiche en regard de Taille totale des projets sélectionnés. Utilisez ces totaux de taille pour déterminer si vous effacez suffisamment d’espace dans le cache pour répondre à vos besoins.
