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Configurer la Gestion des droits relatifs à l’information (Information Rights Management, IRM) dans le Centre d’administration SharePoint

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans SharePoint Online, protection IRM est appliquée aux fichiers au niveau de la liste et de bibliothèque. Avant de votre organisation peut utiliser la protection IRM, vous devez commencer par définir la gestion des droits relatifs au. IRM s’appuie sur le service de gestion des droits Azure à partir de la Protection des informations Azure pour chiffrer et affecter des restrictions d’utilisation. Certaines offres Office 365 incluent Azure Rights Management, mais pas toutes. Pour en savoir plus, lisez services et applications Office comment prendre en charge la gestion des droits Azure.

Activer le service IRM à l’aide du Centre d’administration SharePoint

Avant que votre organisation peut listes et bibliothèques SharePoint protégées par IRM, vous devez tout d’abord activer le service de gestion des droits pour votre organisation. Pour savoir comment afficher L’activation d’Azure Rights Management. Vous devez utiliser un compte professionnel ou scolaire doté de privilèges d’administrateur général Office 365 pour activer le service de gestion des droits. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalités IRM avec SharePoint Online.

Après avoir activé le service de gestion des droits, connectez-vous au centre d’administration SharePoint pour activer IRM.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Dans le volet gauche, sélectionnez paramètres.

  5. Dans la section Information Rights Management (IRM), sélectionnez utiliser le service IRM spécifié dans votre configuration, puis Actualiser les paramètres IRM. Après avoir actualisé les paramètres IRM, les personnes de votre organisation peuvent commencer à utiliser IRM de leurs listes SharePoint et les bibliothèques de documents. Toutefois, les options pour le faire peuvent prendre jusqu'à une heure apparaissent dans les paramètres de la bibliothèque et les paramètres de la liste.

Activer la fonctionnalité IRM pour les listes et bibliothèques de documents SharePoint

Après avoir actualisé les paramètres IRM, les propriétaires de site peuvent mettre en œuvre une protection IRM de leurs listes et bibliothèques de documents SharePoint. Pour plus d’informations, voir Appliquer la Gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

Lorsque les propriétaires de site activez IRM pour une liste ou bibliothèque, ils peuvent protéger des types de fichiers pris en charge dans cette liste ou bibliothèque. Lorsqu’IRM est activée pour une bibliothèque, la gestion des droits s’applique à tous les fichiers dans cette bibliothèque. Lorsque vous activez IRM pour une liste, la gestion des droits s’applique uniquement aux fichiers qui sont attachés aux éléments de liste, pas les éléments de liste proprement dite.

Lorsque des utilisateurs téléchargent des fichiers dans une bibliothèque ou liste compatibles avec IRM, les fichiers sont chiffrés afin que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier géré par des droits contient également une licence d’émission qui impose des restrictions sur les personnes qui permet d’afficher le fichier. Restrictions habituelles consistent un fichier en lecture seule, désactivation de la copie de texte, empêcher les utilisateurs d’enregistrer une copie locale et d’empêcher les utilisateurs d’imprimer le fichier. Les programmes clients qui peuvent lire des types de fichiers pris en charge IRM utilisent la licence d’émission dans le fichier géré par des droits pour appliquer ces restrictions. Voici comment un fichier géré par des droits conserve sa protection même après son téléchargement. Pour activer l’IRM dans une liste ou bibliothèque, voir Appliquer Information Rights Management à une liste ou bibliothèque.

Vous ne pouvez pas créer ou modifier des documents dans une bibliothèque compatibles avec IRM à l’aide d’Office Online. En revanche, une seule personne à la fois peut télécharger et modifier des fichiers chiffrés IRM. Archivage et extraction pour gérer la co-créationou de plusieurs utilisateurs à utiliser.

Lorsque vous téléchargez un fichier PDF à partir d’une bibliothèque protégés par IRM, Office 365 crée un fichier PDF protégé. L’extension du fichier ne change pas, mais le fichier est protégé. Pour afficher ce fichier, vous devez la visionneuse de Protection des informations Azure, le client de Protection des informations Azure complet, ou une autre application prenant en charge l’affichage des fichiers PDF protégés par.

SharePoint Online prend en charge le chiffrement des types de fichiers suivants :

  • PDF

  • formats de fichiers 97-2003 pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • formats de fichiers Office Open XML pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • format XML Paper Specification (XPS).

Étapes suivantes

Une fois que vous avez activé IRM pour SharePoint Online, vous pouvez démarrer l’application de gestion des droits relatifs à des listes et bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Appliquer Information Rights Management à une liste ou bibliothèque.

Le nouveau client de synchronisation OneDrive pour Windows prend désormais en charge la synchronisation des bibliothèques de documents SharePoint protégés par IRM et emplacements OneDrive (à condition que le paramètre de l’information (IRM) pour la bibliothèque n’est pas défini à expiration des droits d’accès document). Pour plus d’informations, ou pour commencer à déployer le nouveau client de synchronisation, voir déployer le nouveau client de synchronisation OneDrive dans un environnement d’entreprise.

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