Configurer l’ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View

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Un jeu de champs par défaut est une liste prédéfinie de champs qui sont ajoutés automatiquement à un affichage de rapport Power View lorsque vous cliquez sur la table parente dans la liste de champs du rapport. Vous pouvez créer un jeu de champs par défaut pour éliminer les étapes redondantes des rapports qui utilisent beaucoup de champs spécifiques. Par exemple, si vous savez que la plupart des rapports sur les contacts clients incluent toujours le nom du contact, un numéro de téléphone principal, une adresse de messagerie et le nom d'une société, vous pouvez présélectionner ces colonnes afin qu'elles soient toujours ajoutées à l'affichage de rapport lorsque l'auteur clique sur le Table contact client.

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Remarque : Un jeu de champs par défaut s'applique uniquement à un modèle de données tel qu'il est utilisé dans Power View. Les jeux de champs par défaut ne sont pas pris en charge dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel.

  1. Ouvrez le classeur qui fournit les données à Power View, puis ouvrez Power Pivot pour définir des propriétés sur les tables qui fournissent des données au rapport. Pour des informations plus détaillées, consultez Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

  2. Cliquez sur l'onglet de table en bas de la fenêtre pour sélectionner la table pour laquelle vous configurez une liste de champs par défaut.

  3. Cliquez sur Avancé > Ensemble de champs par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue jeu de champs par défaut, sélectionnez un ou plusieurs champs. Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ du tableau, y compris les mesures. Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage ou la touche Ctrl pour sélectionner des champs spécifiques.

  5. Cliquez sur Ajouter pour les ajouter à l'ensemble de champs par défaut.

  6. Utilisez les boutons haut et bas pour définir l'ordre de la liste de champs. Les champs sont ajoutés au rapport dans l'ordre défini pour le jeu de champs.

  7. Répétez ces étapes pour les autres tables de votre classeur.

  8. Dans Excel, cliquez sur Insérer _GT_ Power View pour tester votre fonctionnement. Lorsque vous cliquez sur un tableau, sa liste de champs par défaut doit apparaître dans la table sur la toile.

Une fois que vous avez créé un ensemble de champs par défaut, vous pouvez améliorer l'interface de création de rapport en spécifiant les étiquettes par défaut, les images par défaut, le comportement du groupe par défaut ou si les lignes contenant la même valeur peuvent être regroupées en une seule ligne ou répertoriées individuellement. Pour plus d'informations, voir configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

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Voir aussi

Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View

Power Pivot Propriétés de la création de rapports pour Power View

Vidéos sur Power View et Power Pivot

Power View : explorer, visualiser et présenter vos données

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