Concevoir un flux Microsoft dans Visio

L’exportation d’un diagramme Visio vers le flux Microsoft est uniquement disponible sur l’application de bureau Visio en anglais avec Visio Online plan 2. Cette fonctionnalité est disponible dans les Office Insiders ou le canal mensuel (ciblé) avec la version 11231 et les versions ultérieures. Vous devez également disposer d’un plan gratuit ou Premium avec le flux Microsoft ou un abonnement Office 365 éligible incluant le flux Microsoft.

Visio et Microsoft Flow collaborent désormais pour vous permettre de travailler plus rapidement et plus facilement. Créez un diagramme BPMN dans Visio et exportez-le vers le flux Microsoft pour automatiser les flux de travail entre vos applications et services préférés. Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail pour recevoir des notifications lors de l’envoi d’un formulaire sur votre site Web, ou pour collecter et organiser vos données lorsque quelqu’un vous suit sur Twitter.

Remarques : 

  • Vous ne connaissez pas la version de Visio que vous utilisez? Sélectionnez fichier > compte > à propos de Visio pour afficher votre plan.

  • Si vous êtes abonné à Office 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office. Si vous êtes un professionnel de l’informatique gérant le processus de mise à jour d’Office 365, consultez la page publications de canal pour savoir quelles mises à jour sont fournies dans chaque canal.

Concevoir le flux de travail pour le flux Microsoft

  1. Ouvrez l’application de bureau Visio et effectuez l’une des opérations suivantes:

    • Sélectionnez un diagramme BPMN qui répond à vos besoins en accédant à nouveauxmodèles de > > organigramme. Sous la catégorie diagramme de flux, sélectionnez diagramme de flux simple et choisissez le modèle que vous voulez utiliser.

      Sélectionnez diagramme de flux simple à partir de la catégorie diagramme de flux.

      Sous modèles, sélectionnez diagramme de flux simple.

    • Créer un dessin vierge et ajouter le gabarit BPMN en sélectionnant autres formes > organigramme > formes de base BPMN.

      Ajoutez des formes de base BPMN à vos formes.

  2. Modifiez ou concevez le diagramme de votre flux de travail de flux Microsoft à l’aide des formes de base BPMN.

Préparer l’exportation

  1. Lorsque vous avez terminé de créer votre flux de travail, sélectionnez l’onglet processus et sélectionnez Exporter dans le groupe de flux Microsoft. Le volet préparer l’exportation s’ouvre et affiche l’onglet Mappages de flux .

    Dans le groupe flux Microsoft, sélectionnez Exporter dans l’onglet processus.

  2. Sélectionnez le déclencheur. Il s’agit de l’événement qui démarre votre flux de travail. Par exemple, une demande d’achat a été créée.

  3. Dans les conditionsde la carte, sélectionnez Oui ou non pour chaque connecteur de passerelle pour créer la logique de votre flux de travail. Par exemple, après la création de la requête, vérifiez que toutes les informations sont remplies.

  4. Mappez les formes à leurs connecteurs dans le flux Microsoft. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous pour chaque forme de votre diagramme:

    • Sélectionnez une forme BPMN dans votre diagramme. L’onglet déclencheurs et actions s’ouvre dans le volet préparer l’exportation.

    • Recherchez et sélectionnez l’action ou le déclencheur approprié pour cette forme. Par exemple, une fois le budget approuvé, définissez le statut comme accepté.

    • Une fois qu’un déclencheur ou une action a été appliqué, l’icône du connecteur s’affiche au-dessus de la forme.

  5. Cliquez sur le bouton Actualiser. Sous résoudre les problèmes, assurez-vous que vous rencontrez des problèmes qui doivent être résolus pour l’exportation. Continuez à résoudre les problèmes et à actualiser le volet selon vos besoins jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de problèmes.

Exporter votre diagramme BPMN dans le flux Microsoft

  1. Lorsque tous les problèmes ont été résolus et que vous êtes prêt à exporter, sélectionnez Exporter dans le flux en haut du volet préparer l’exportation.

    Dans le volet préparer l’exportation, sélectionnez Exporter dans le flux.

  2. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez renommer votre flux selon vos besoins. Vous pouvez également être amené à vous connecter à différents services en fonction des déclencheurs et des actions dans votre flux de travail.

  3. Sélectionnez créer un flux pour exporter votre diagramme dans le flux Microsoft. Une fois le flux créé, sélectionnez Terminer pour fermer la boîte de dialogue. Pour modifier le flux de travail que vous avez créé, vous pouvez le faire à partir du site de flux Microsoft.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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