Concevoir un flux Microsoft dans Visio

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

L'exportation d'un diagramme Visio vers le flux Microsoft est uniquement disponible dans l'application de bureau Visio en anglais avec Visio Online plan 2. Cette fonctionnalité est disponible sur Office Insider ou sur le canal mensuel (ciblé) avec la build 11231 et les versions ultérieures. Vous devez également disposer d'un plan gratuit ou Premium avec Microsoft Flow ou un abonnement Office 365 éligible qui inclut le flux Microsoft.

Visio et Microsoft Flow collaborent désormais pour vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement et plus facilement. Créer un diagramme BPMN dans Visio et exporter des flux de travail vers Microsoft Flow pour automatiser des flux de travail entre vos applications et services favoris. Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail pour recevoir des notifications lorsqu'une personne envoie un formulaire sur votre site Web, ou collecter et organiser des données à votre place lorsqu'une personne vous suit sur Twitter.

Remarques : 

  • Vous ne savez pas quelle version de Visio vous utilisez? Sélectionnez fichier > compte > sur Visio pour connaître l'offre dont vous disposez.

  • Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d'Office. Si vous êtes un professionnel de l'informatique qui gère le processus de mise à jour de 365 Office, consultez la page versions de canaux pour connaître les mises à jour fournies dans chaque canal.

Concevoir le flux de travail pour le flux Microsoft

  1. Ouvrez l'application de bureau Visio et effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Sélectionnez un diagramme BPMN qui correspond à vos besoins en accédant à New > Templates > Flowchart. Sous la catégorie diagramme de flux, sélectionnez diagramme de flux simple et choisissez le modèle que vous voulez utiliser.

      Sélectionnez diagramme de flux simple dans la catégorie diagramme de flux de modèles. Sous modèles, sélectionnez diagramme de flux simple.

    • Créez un dessin vierge et ajoutez le gabarit BPMN en sélectionnant autres formes > diagramme de flux _GT_ des formes de base BPMN.
      Ajoutez des formes de base BPMN à vos formes.

  2. Modifiez ou créez le diagramme de votre flux de travail de flux Microsoft à l'aide des formes de base BPMN.

Préparer l'exportation

  1. Lorsque vous avez terminé de concevoir votre flux de travail, sélectionnez l'onglet processus, puis préparer l'exportation. Le volet préparer la réexportation s'ouvre sur l'onglet Mappages de

    flux. Sélectionnez préparer l'exportation à partir du ruban sous l'onglet processus.

  2. Sélectionnez le déclencheur. Il s'agit de l'événement qui démarre votre flux de travail. Par exemple, une demande d'achat a été créée.

  3. Sous les conditions de carte, sélectionnez Oui ou non pour chaque connecteur de passerelle pour créer la logique de votre flux de travail. Par exemple, une fois la demande créée, vérifiez si toutes les informations sont renseignées.

  4. Mappez les formes à leurs connecteurs dans le flux Microsoft. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous pour chaque forme de votre diagramme:

    • Sélectionnez une forme BPMN dans votre diagramme. L'onglet déclencheurs et actions s'ouvre dans le volet préparer la réexportation.

    • Recherchez et sélectionnez le déclencheur ou l'action approprié pour cette forme. Par exemple, une fois le budget approuvé, attribuez-lui le statut accepté.

    • Une fois qu'un déclencheur ou une action est appliqué, l'icône du connecteur s'affiche au-dessus de la forme.

  5. Sélectionnez mappage du flux pour revenir à l'onglet Mappage de flux et sélectionnez Actualiser.

  6. Sous résoudre les problèmes, vérifiez si vous devez résoudre les problèmes liés à l'exportation. Continuez à résoudre les problèmes et actualisez le volet autant de fois que nécessaire, jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de problème.

Exporter votre diagramme BPMN dans le flux Microsoft

  1. Une fois tous les problèmes résolus et que vous êtes prêt à effectuer l'exportation, sélectionnez Exporter sous

    l'onglet processus. Dans la section flux Microsoft sous l'onglet processus, sélectionnez Exporter.

  2. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez renommer votre flux selon vos besoins. Il se peut également que vous soyez invité à vous connecter à différents services en fonction des déclencheurs et des actions figurant dans votre flux de travail.

  3. Sélectionnez créer un flux pour exporter votre diagramme vers le flux Microsoft. Une fois le flux créé, sélectionnez terminé pour fermer la boîte de dialogue. Pour modifier le flux de travail que vous avez créé, vous pouvez le faire à partir du site de flux Microsoft.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×