Comprendre les groupes et les autorisations sur un site SharePoint

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Les autorisations dont vous disposez sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 déterminent si vous pouvez accéder au site et ce que vous pouvez faire avec le contenu de celle-ci. Vous pouvez avoir des autorisations différentes pour différents sites et sous-sites. Vous pouvez même faire des autorisations différentes pour un contenu différent sur le même site.

Le contenu et les options du menu qui s’affichent sur un site varient selon les autorisations qui vous sont affectées. Propriétaire de site accorde généralement autorisations sur un site en ajoutant vous à un groupe SharePoint, tels que les visiteurs. Le groupe a un niveau d’autorisation que vous recevez en être membre du groupe.

Quel est le niveau d’autorisation dois-je sur un site ?

Vous pouvez avoir les expériences suivantes lorsque vous accédez à un site SharePoint en fonction de votre niveau d’autorisation.

Remarque : Considérons les groupes SharePoint par défaut et niveaux d’autorisation pour un site. Votre expérience peut varier selon le mode d’affectation des autorisations sur votre site le propriétaire du site.

Vous avez le niveau d’autorisation lecture

Si vous pouvez afficher le site mais pas apporter des modifications au site ou au contenu sur celui-ci, vous appartenez au groupe de visiteurs , qui dispose du niveau d’autorisation lecture . Par exemple, si vous pouvez afficher un site mais que vous ne pouvez pas modifier un document sur le site, vous devez le niveau d’autorisation lecture .

Vous disposez du niveau d’autorisation contribution

Si vous pouvez afficher le site et modifier le contenu du site, mais pas apporter des modifications au site, vous appartenez au groupe de membres qui dispose du niveau d’autorisation contribution .

Vous avez le niveau d’autorisation contrôle total

Si vous pouvez modifier le contenu et les paramètres sur le site vous appartenez au groupe de propriétaires qui dispose du niveau d’autorisation Contrôle total . Une des tâches courantes qui effectue un propriétaire de site est la gestion des autorisations.

Vous n’êtes pas autorisé à accéder au site

Si vous recevez le erreur : accès refusé message lorsque vous essayez d’accéder à un site, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour afficher le site. Cliquez sur demander l’accès pour demandez au propriétaire de site de vous accorder des autorisations nécessaires.

Remarque : La possibilité de demander l’accès est une fonctionnalité facultative d’un site SharePoint. Si la fonctionnalité est activée, vous pouvez demander l’accès à un site.

Gestion des autorisations sur un site

En tant que membre du groupe propriétaires déterminer le niveau d’accès à votre site. Vous pouvez accorder aux utilisateurs l’accès à l’ensemble du site, ou pour des informations spécifiques sur le site, par exemple une liste ou même un seul fichier. Affectation de niveaux d’autorisation à un élément spécifique peut vous aider à protéger le contenu sensible, par exemple un contrat ou budget d’informations, sans restriction d’accès au reste du site.

Groupes SharePoint et niveaux d’autorisation vous aident à gérer efficacement l’accès aux sites. Vous ajoutez des utilisateurs à des groupes SharePoint et attribuer des niveaux d’autorisation à votre site et à son contenu. Par défaut, les autorisations sur les listes, bibliothèques, les dossiers dans les listes et bibliothèques, les éléments et des documents sont héritées de leur site parent. Toutefois, vous pouvez affecter des autorisations uniques aux éléments à un niveau inférieur, telles que les sous-sites, des bibliothèques ou même les fichiers.

Groupes SharePoint

Chaque site est fourni avec un ensemble par défaut des groupes SharePoint, tels que des propriétaires. Le nom du groupe SharePoint correspond au nom du site. Par exemple, si le nom du site est Marketing, un groupe est appelé Propriétaires Marketing. Vous pouvez ajouter des personnes à ces groupes, afin que vous pouvez ultérieurement accorder l’accès au groupe plutôt que de laisser octroyer l’accès à chaque utilisateur individuel. Vous pouvez également créer des groupes SharePoint pour offrir un niveau d’accès personnalisé. Vous souhaiterez peut-être fournir plus Gordon ou de restriction d’accès à un groupe spécifique que vous le feriez avec les membres par défaut de votre site. Par exemple, si vous avez un groupe de gestionnaires de marketing qui donne souvent des présentations confidentielles, vous souhaiterez peut-être créer un groupe de Gestionnaires de Marketing qui peut partager des informations qui ne sont pas accessible à partir de tous les autres utilisateurs du site.

Niveaux d'autorisation

Chaque niveau d’autorisation comporte un ensemble d’autorisations associé, basé sur les rôles prévus et les tâches pour ce niveau. Par exemple, le groupe membres dispose du niveau d’autorisation contribution par défaut. En tant que propriétaire de site, vous choisissez les autorisations qui sont associées à chaque niveau d’autorisation (à l’exception des accès limité et contrôle total, qui ne peuvent pas être personnalisées) ou ajouter des niveaux d’autorisation pour combiner différents jeux d’autorisations. Certains sites ont des groupes supplémentaires et niveaux d’autorisation qui sont adaptées à l’objectif du site, tels que des sites de gestion de la publication ou des enregistrements.

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