Comprendre les abonnements et les licences dans Office 365 pour les entreprises

Cet article décrit la relation entre les abonnements et les licences dans Office 365 pour les entreprises et fournit des informations supplémentaires précisant qui peut attribuer des licences, ce qui se passe lorsque vous attribuez une licence à un utilisateur et sur combien d’appareils une personne peut installer Office. Il comprend également des liens vers des articles sur les boîtes aux lettres non-utilisateur et des liens vers d’autres articles sur les licences.

Lorsque vous achetez un abonnement à Office 365 pour les entreprises, vous souscrivez à un ensemble d’applications et de services que payez sur une base mensuelle ou annuelle.

Options d’abonnement mensuel et annuel, avec une flèche pointant sur Annuel.

Les applications et les services que vous recevez dans le cadre de votre abonnement varient en fonction du produit que vous avez acheté.

Choix pour Office 365 Business et Office 365 Business Premium avec une flèche pointant sur le bouton Acheter sous Office 365 Business Premium.

Lorsque vous achetez un abonnement, vous spécifiez le nombre de licences dont vous avez besoin, en fonction du nombre de personnes de votre organisation.

Quatre grandes icônes de personne, avec une plus petite icône de personne en orange avec un signe plus et une flèche pointant dessus.

Une fois l’achat terminé, vous créez des comptes pour les utilisateurs, puis attribuez une licence à chacun.

Trois icônes d’utilisateur : deux avec des coches en regard, indiquant que des licences ont été attribuées et l’autre sans coche avec une flèche pointant dessus, indiquant qu’une licence est sur le point de lui être attribuée.

À mesure de l’évolution des besoins de votre organisation, vous pouvez acheter des licences supplémentaires pour prendre en charge de nouveaux utilisateurs.

Une grande icône d’utilisateur orange avec un signe plus et une flèche pointant dessus.

Lorsque quelqu’un quitte votre organisation, vous pouvez supprimer une licence de cette personne et l’attribuer à une autre.

Deux petites icônes d’utilisateur avec des coches et une avec un x en regard, indiquant qu’une licence a été supprimée. Sur la droite une grande icône d’utilisateur orange avec un signe plus et une flèche pointant dessus, indiquant qu’il remplace celui qui a été supprimée.

Si vous avez plusieurs abonnements Office 365 pour les entreprises, vous pouvez attribuer des licences à différentes personnes pour chaque abonnement.

Une zone pour Visio Pro et une autre pour Office 365 Business Premium. Des lignes en pointillé relient quatre icônes d’utilisateur sous les zones.

Identifier qui peut attribuer des licences

Plusieurs types d’administrateurs peuvent utiliser des licences de différentes façons, en fonction de leur rôle. Le tableau ci-dessous recense les options les plus courantes. Pour consulter la liste complète des rôles et des privilèges d’administrateur, voir À propos des rôles d’administrateur.

Rôle d’administrateur

Attribuer une licence

Supprimer une licence

Acheter des licences supplémentaires

Supprimer un compte

Administrateur global

Oui

Oui

Oui

Oui

Administrateur de facturation

Non

Non

Oui

Non

Administrateur de gestion des utilisateurs

Oui

Oui

Non

Oui

Administrateur de service

Non

Non

Non

Non

Administrateur de mots de passe

Non

Non

Non

Non

Que se passe-t-il lorsque vous attribuez une licence à quelqu’un ?

Le tableau suivant indique ce qui se produit automatiquement lorsque vous attribuez une licence à quelqu’un :

Si l’abonnement inclut ce service

Cet événement se produit automatiquement

Exchange Online

Une boîte aux lettres est créée pour cette personne.

SharePoint Online

Les autorisations de modification du site d’équipe SharePoint Online par défaut sont attribuées à cette personne.

Skype Entreprise Online

La personne aura accès aux fonctionnalités associées à la licence.

Office 365 ProPlus

La personne pourra télécharger Microsoft Office sur un maximum de 5 Mac ou PC, 5 tablettes et 5 smartphones.

Sur combien d’appareils les utilisateurs peuvent-ils installer Office ?

Si votre abonnement comprend un des produits suivants, chaque personne peut installer Office sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.

  • Office 365 Business

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Entreprise E3

  • Office 365 Entreprise E5

Comprendre les licences pour les boîtes aux lettres non-utilisateur

Vous n’êtes pas obligé d’attribuer des licences aux boîtes aux lettres de ressources, de salle, et partagées, sauf si elles dépassent leur quota de stockage de 50 gigaoctets (Go). Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres non-utilisateur, voir les articles suivants :

Articles sur la gestion des licences pour Office 365 pour les entreprises

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