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Compatibilité PowerPoint entre plates-formes

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Par Geetesh Bajaj

Découvrez les bases de partage de fichiers PowerPoint entre un ordinateur exécutant Windows et Apple Mac OS.

Vous travaillez sur PowerPoint pour Windows et souvent besoin de partager des présentations avec une personne qui utilise un Mac ? Ou vous travaillez dans un environnement de plates-formes croisées où existent ordinateurs Windows et Mac ? Ou peut-être que vous utilisez votre Mac pour démarrer Windows et Mac OS à l’aide de l’option de démarrage double, et vous souhaitez que vos présentations PowerPoint, lire, et de la même imprimer tout le temps, sans tenir compte si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows ou un Mac.

Si les scénarios ci-dessus décrivent votre flux de travail, ou des personnes que vous collaborez et travailler avec le flux de travail, vous savez que push nouvelle de Microsoft à ce que PowerPoint et autres programmes Office fonctionnent de façon identique sur plates-formes a été ce flux de travail presque transparente . Nous ne pouvons pas encore, refuser le fait que les systèmes d’exploitation et même les capacités matérielles sont distinctes et il peut y avoir des interruptions auxquels vous serez confronté. Nous allons découvrir ces interruptions dans cet article.

Disponibilité sur plusieurs plateformes interruptions se produisent pour plusieurs raisons. Il n’est pas inhabituelle pour la même société que les ordinateurs Windows et Mac, en particulier pour les grandes entreprises qui peuvent avoir différents services dans des emplacements globales distincts. Il existe des occasions lorsqu’une présentation importante doit être compatible avec la plateforme utilise un client. Ou, il peut s’avérer que le concepteur engagé pour créer une présentation ou un modèle peut-être utiliser un Mac, alors que le présentateur utilise un ordinateur Windows, ou vice versa. Tous les cas, les différences entre les versions Windows et Mac de PowerPoint ont été donnant présentateurs un partage juste des problèmes de synchronisation.

Quelle que soit votre configuration minimale requise pour croisée compatibilité plateforme est peut-être, nous permettent de partager tout d’abord une bonne nouvelle avec vous : les formats de fichier pour les fichiers PowerPoint sont identiques sur les ordinateurs à l’aide de Windows et Mac OS. Voici plus d’informations sur les formats de fichier :

  • Commençant par PowerPoint 2007 (pour Windows) et PowerPoint 2008 (pour Mac) Enregistrer les fichiers présentation au format PPTX. Ils peuvent également enregistrer à l’ancien format de fichier dans PowerPoint, mais pratique donc pu signifie perdre out suite certaines des nouvelles fonctionnalités dans les versions plus récentes de PowerPoint. Il est également important de comprendre que les versions plus récentes telles que 2016 sont beaucoup plus capable et riches fonctionnalités de PowerPoint 2007 et 2008. Si vous utilisez des nouvelles fonctionnalités, telles que l’effet de transition Morph dans PowerPoint pour Office 365 et puis partagez cette présentation avec une personne qui dispose de PowerPoint 2007, cet utilisateur s’une transition plus générique, même si elle pourrez toujours ouvrir et afficher la présentation.

  • Pour des raisons pratiques, cet article n’est pas exploration d’une des versions antérieures qui utilisent l’ancien format de fichier dans PowerPoint par défaut. Ces versions antérieures sont PowerPoint 97, 2000, 2002 et 2003 pour Windows et PowerPoint 98, 2001, X et 2004 pour Mac.

La plupart de l’incompatibilité entre les versions Windows et Mac de PowerPoint émanant de la façon dont le programme intégré à l’intérieur du système d’exploitation (OS). Alors que PowerPoint pour Windows tire parti de toutes les capacités de support de Windows, PowerPoint pour Mac utilise de la même façon fonctionnalités telles que QuickTime intégré à Mac OS. Cela signifie qu’il existe certaines incompatibilité qui ne sont pas. Peut être effectué en, ces incompatibilité peut être évitée facilement en premier lieu à mieux comprendre les zones à problème potentiel que j’ai dois-je explorez dans le reste de cet article.

La plupart des zones à problèmes pour des raisons de compatibilité peut être triée category-wise. Faisant référence à une catégorie particulière ci-dessous si vous avez besoin une solution rapide, ou consulter les informations fournies dans toutes les catégories si vous voulez tenir compte et prêts à s’attaquer à n’importe quel incompatibilité que vous pouvez rencontrer à l’avenir.

L’essentiel que vous devez savoir

Commencer avec un dossier: tout d’abord, je vous conseille arrêter penser « des présentations » et de démarrer penser « dossiers. » Quelle que soit plateforme que vous utilisez, la première chose à faire est créer un dossier vide pour toutes les présentations que vous créez. Puis copier le contenu de toutes les liaisons vers ce dossier, y compris des images, des sons et des fichiers vidéo, même avant que l’élément est inséré sous forme de lien dans la présentation. Oui, les dernières versions de PowerPoint incorporer des fichiers multimédias, mais vous pouvez accéder aux fichiers multimédia d’origine, car PowerPoint peut compresser les fichiers qu'il incorpore. Dans une autre note, si vous avez besoin créer un lien vers Word documents, feuilles Excel, un fichier PDF ou autres documents, copiez-les tous dans ce dossier avant de créer des liens vers ces signets à partir de vos diapositives PowerPoint. Vous souvenez que feuilles liées documents Word, Excel, un fichier PDF ou autres documents sont toujours liées et jamais incorporés, dans le fichier PowerPoint.

Mettre à jour votre programme: conserver votre programme PowerPoint mis à jour : vérifier que vous respectez les derniers service packs pour Microsoft Office est installé. Plusieurs problèmes de compatibilité sont résolus dans ces mises à jour. Utilisez Windows Update dans votre ordinateur pour vous assurer que votre version n’est pas les plus récentes disponibles. Si vous utilisez une version par abonnement Office 365 incluant PowerPoint, sont mises à jour régulièrement afin que vous ayez les derniers correctifs, ainsi que les toutes dernières fonctionnalités.

Mettre à niveau vers les versions actuelles: toujours tenir compte des déplacement jusqu'à une version plus récente de PowerPoint. En savoir plus sur les nouvelles versions d’Office sur le site support.office.com. Notez qu’un abonnement Office 365 obtient vous nouvelles fonctionnalités tous les mois, vous avez toujours la dernière version de PowerPoint et d’autres applications Office. Comment savoir si vous avez une version perpétuelle ou une version par abonnement, tels que Office 365 ? Pour déterminer, cliquez sur un des liens suivants, selon votre système d’exploitation (système d’exploitation) pour en savoir plus :

Identification de Version et licence de Microsoft Office sur Windows

Identification de Version et licence de Microsoft Office sur Mac

Se familiariser avec le vérificateur de compatibilité: PowerPoint 2008 pour Mac ainsi que l’option rapport de compatibilité, via la vue | Option de menu du rapport de compatibilité. L’option vérificateur de compatibilité est également disponible dans PowerPoint 2011, mais pas dans PowerPoint 2016 pour Mac. Le vérificateur de compatibilité examine la présentation ouverte pour les problèmes de compatibilité avec toutes les versions de PowerPoint sur Windows et Mac, droite vers PowerPoint 97 et 98. Il puis vous indique les fonctionnalités peuvent être compromises, et ce qui ne fonctionnera pas. Si vous ne voyez aucun problème dans le vérificateur de compatibilité, qui est une bonne parce que cela signifie que vos diapositives sont compatibles avec la plupart des versions de PowerPoint.

Sur le côté de Windows, PowerPoint pour Windows a-t-elle eu un vérificateur de compatibilité similaires depuis la version 2007. Dans PowerPoint 2016, cette option est accessible à partir du fichier > informations. Puis cliquez sur la Présentation inspecter > option Vérifier la compatibilité. Notez que cette option examine uniquement des problèmes de compatibilité avec les versions antérieures de PowerPoint sur Windows, il ne des informations sur les problèmes avec PowerPoint pour Mac.

Aucune modification, l’affichage plein: alors que plusieurs créateurs de PowerPoint tentent de conserver les présentations entre plates-formes simple éviter les problèmes de compatibilité, n’oubliez pas ce n’est pas aussi restrictif qu’il y paraît. Versions plus récentes de PowerPoint sur les deux plateformes peuvent ne pas autoriser la modification de certaines fonctionnalités, mais vous permettront de ces fonctionnalités pour les afficher dans le diaporama.

Suivez ces instructions

Il existe quelques conseils que vous pouvez suivre lorsque vous créez des présentations PowerPoint destinées à être affichées ou modifiées dans les versions Windows et Mac de PowerPoint. J’ai trié ces instructions grandes catégories.

Instructions de base

  • Garder les choses simples et utilisez les outils de dessin dans PowerPoint pour créer des formes et dessins au lieu d’utiliser du contenu à partir d’une application tierce.

  • Et toujours pensent dossiers plutôt que des présentations. Créer un dossier pour toutes les présentations que vous créez. Ce dossier doit contenir la présentation et tous les fichiers liés tels que les fichiers audio et vidéo, d’autres documents liés, etc.. Vérifiez que rien n’est contenue dans sub dossiers — conserver tous les éléments dans un dossier.

Utilisation des éléments multimédias

  • Toujours utiliser les formats de support standard du secteur qui ne sont pas trop spécifique de la plate-forme : rester en s’éloignant de Windows Media et les formats de fichier QuickTime et d’utiliser à la place des vidéos MPEG autant que possible. De même, utilisez MP3s sans DRM plutôt qu’audio protégée chansons iTunes ou fichiers.

  • Lorsque vous liez une narration ou un fichier son dans PowerPoint pour Windows, vous pouvez toujours entendre le son dans PowerPoint pour Mac. Mais l’inverse n’est pas vrai pour tout sauf la dernière version de PowerPoint pour Mac. C’est parce que PowerPoint pour Windows ne peut pas lire les narrations liées et audio enregistrées dans les versions Macintosh dans la mesure où les ordinateurs Apple le format QuickTime AIFF permet de stocker les enregistrements et également n’incluent pas l’extension de fichier AIFF. Microsoft PowerPoint pour Windows ne dispose pas d’une indication sur ce que sont ces fichiers ! Comme indiqué précédemment, PowerPoint 2016 pour Mac n’a plus ce problème, car elle utilise le format de fichier M4A, également appelés MPEG 4 Audio. En outre, PowerPoint 2016 pour Mac incorpore fichiers multimédias plutôt que liant — la différence est expliquée dans le point suivant.

  • Si vous avez besoin déplacer un fichier audio enregistré dans PowerPoint pour Mac sur un ordinateur Windows, incorporez le fichier audio dans le cadre de la présentation. PowerPoint sur les deux plateformes sera par chance, incorporer des fichiers audio par défaut, sauf si vous décidez de modifier les paramètres de liaison à la place du fichier audio (dans la boîte de dialogue Enregistrer la Narration).

  • ActiveX est la même technologie Windows qui permet de lire les vidéos Adobe Flash à l’intérieur d’Internet Explorer et d’autres applications, y compris PowerPoint. ActiveX est une technologie Microsoft et n’est pas disponible sur la plate-forme Mac. Ce que cela signifie est que si vous insérez des vidéos Flash dans une présentation à l’aide de PowerPoint pour Windows, les fichiers Flash ne puisse pas être sur le Mac. Ce n’est plus un problème significatif, car l’utilisation de Flash diminue années et avancées dans les possibilités d’animation de PowerPoint signifient que vous pouvez éventuellement créer les mêmes effets à l’aide de PowerPoint uniquement.

Texte et des polices

  • Utilisez des polices qui se trouve en standard sous Windows et Mac. Ces incluent Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc.. En cas de doute, reportez-vous à la liste des polices approuvés à :

    Utilisez des polices approuvés disponibles sur tous les systèmes dans PowerPoint

  • En outre, rappelez-vous que les versions Windows de PowerPoint peuvent incorporer des polices TrueType au sein d’une présentation. Mais ces polices incorporées ne sont pas visibles par toutes les versions de PowerPoint pour Mac. PowerPoint pour Mac utilisateurs devront sentir pas, bien que la plupart des polices installé ces jours étant OpenType et même avec TrueType, l’incorporation de polices dépend le créateur de la police, qui a peut-être désactivé la fonctionnalité.

  • À propos de polices OpenType, certaines d'entre elles, en particulier à partir de la collection de polices d’Adobe Pro, seront affichent sans problème dans PowerPoint pour Windows et PowerPoint pour Mac. Toutefois, ces polices OpenType toujours ne fonctionnent pas dans les versions antérieures de PowerPoint sur le Mac, tel que 2004 ou 2008.

  • N’espace votre texte trop étroitement. Différences de rendu de polices peuvent ajouter une ligne supplémentaire à une zone de texte dans les versions Windows ou Mac de PowerPoint.

Des images et des graphismes

  • Sur le Mac, évitez d’utiliser des graphismes PICT, étant donné que ceux ne sont pas compatibles avec les versions de Windows. Sur les deux systèmes d’exploitation, les formats d’image GIF, PNG et JPG fonctionnent le mieux. Pour une illustration, utiliser des fichiers WMF ou EMF. EPS fichiers de travail n’est plus sur la plupart des versions de PowerPoint pour des raisons de sécurité.

  • Les versions de Mac de PowerPoint sont fournies avec effets spéciaux photo à l’origine faisant partie du programme de Microsoft dissoute au PhotoDraw sur le côté de Windows. Tous les cas, un fichier de présentation Mac qui contient des images avec ces effets peut être déplacé vers n’importe quelle version de PowerPoint pour Windows et tous les effets spéciaux sont conservés. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas appliquer ces effets à des images une fois que la présentation a été déplacée dans une version Windows de PowerPoint.

Tous les autres éléments

  • La plupart des objets incorporés dans les présentations PowerPoint créées sur Windows ne traduisent pas correctement dans une version de Mac de PowerPoint. Par exemple, si un document Word incorporé ou une feuille de calcul Excel a accentué caractères, celles-ci peuvent apparaissent pas dans une présentation de disponibilité sur plusieurs plateformes. Plutôt que l’incorporation de ces fichiers (Word, Excel, PDF, etc.), utilisez des liens hypertexte pour les lier au fichier de présentation. Vérifiez que ces fichiers restent dans le même dossier que la présentation PowerPoint.

  • Certains formats de fichier (par exemple, Microsoft Visio et CAO) ne peuvent pas traduire bien. Dans ce cas, vous pouvez convertir souvent les fichiers à une image ou un fichier PDF dans leurs applications natives. Ces fichiers récemment convertis pouvant puis être liées dans le fichier PowerPoint et seront reconnus et affiche correctement sur les deux plates-formes.

  • Tables de Microsoft Word et les feuilles de calcul Excel collés dans PowerPoint peuvent entraîner des problèmes de disponibilité sur plusieurs plateformes. Rétablir la table à l’aide du moteur de table native de PowerPoint, soit créer un lien vers le document Word ou Excel. Ce n’est pas autant un problème entre les versions plus récentes de PowerPoint sur Windows ou Mac, mais peut être un problème dans les versions antérieures sur les deux systèmes d’exploitation.

  • Visual Basic (VBA) reste la meilleure solution de programmation pour les développeurs PowerPoint disponibilité sur plusieurs plateformes. Mais pour ceux qui aiment jouer avec options de programmation de PowerPoint à l’aide de Visual Basic, les versions Mac ne sont pas comme complètes.

  • N’oubliez pas que certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas sur les deux plateformes. Versions de Mac de PowerPoint ne devez toujours prise en charge complète des animations déclencheur, bien qu’ils peuvent lire les animations déclencheur qui ont été créées dans PowerPoint pour Windows. Toujours pas de les modifier, cependant.

  • N’oubliez pas que les différences entre les deux plateformes gamma signifient couleurs d’une présentation créées sur un ordinateur Windows apparaissent plus claires sur un Mac. Ce n’est pas un problème peut être résolu de PowerPoint ; Il s’agit d’un problème de plateforme.

Alors que j’ai résolu plus grands problèmes de compatibilité dans cet article, notez que les choses changent tout le temps, et avec PowerPoint, la plupart des éléments sont modifiées à venir. Office 365 des versions de PowerPoint sur Windows et Mac sont en cours à jour en permanence tout le temps, et si vous êtes connecté dans le programme Office internes, vous pouvez même voir nouvelles mises à jour toutes les semaines qui semblent pour vérifier les problèmes de compatibilité obsolète !

À propos de l’auteur

Geetesh Bajaj est MVP PowerPoint. Il écrit livres, signifie formation personnalisée, et il relatives à la présentation sur indezine.com.

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