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Partage et collaboration

Commentaires et notes

Commentaires et notes

La manière dont les commentaires fonctionnent a été modifiée dans Excel pour Office 365. Les commentaires font désormais partie d’un thread et vous permettent de discuter avec d’autres personnes sur certains éléments. Les notes permettent de formuler des remarques ou des annotations et leur fonctionnement est le même que celui des commentaires dans les versions antérieures d’Excel.

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Commentaires

Cellule avec le montant 1 234 $ et un commentaire à thread : « Blaise Richer : Est-ce que ce montant est correct ? » « Amy Smith : Je vais vérifier... » etc.
Les commentaires disposent d’une zone de réponse. Lorsque des personnes répondent, vous pouvez voir des commentaires reliés entre eux, affichant une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous avez besoin d’aborder certains éléments avec d’autres personnes, utilisez un commentaire.

Ajouter un commentaire

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur Nouveau commentaire.

  2. Entrez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet. Vous pouvez également @mention personne pour les inclure dans le fil de commentaires.

  3. Éloignez le curseur de la cellule.

    Le commentaire disparaît, mais un indicateur de commentaire violet reste. Pour afficher de nouveau le commentaire, pointez sur la cellule.

Réviser des commentaires

  • Sélectionnez l’onglet révision , puis cliquez sur commentaire précédent ou commentaire suivant pour afficher chaque commentaire l’un après l’autre.

Afficher/masquer tous les commentaires à la fois

  • Sélectionnez l’onglet révision , puis cliquez sur afficher les commentaires. Un nouveau volet Office de commentaires se chargera sur le droit d’afficher tous vos commentaires dans l’ordre.

Supprimer un commentaire

  • Cliquez sur le bouton autres actions de thread (...) dans le coin supérieur droit du commentaire, puis sélectionnez supprimer le thread.

Résoudre un thread

  • Cliquez sur le bouton autres actions de thread (...) dans le coin supérieur droit du commentaire, puis sélectionnez résoudre le thread.

Notes

Cellule avec le montant 1 234 $ et un plus ancien commentaire : « Blaise Richer : Est-ce que ce montant est correct ? »
Les notes (appelées « commentaires » dans les versions antérieures d’Excel) ne disposent pas d’une zone de réponse. Les notes servent uniquement à ajouter des annotations ou des rappels dans des cellules. Si vous n’avez pas besoin de discuter de certains éléments, utilisez une note.

Ajouter une note

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur nouvelle note.

  2. Dans la zone note, tapez votre note.

  3. Cliquez en dehors de la note.

    La zone note disparaît, mais un indicateur de note rouge reste. Pour afficher de nouveau la note, pointez sur la cellule.

    Remarque : Pour mettre en forme votre commentaire, surlignez le texte que vous voulez modifier, cliquez avec le bouton droit sur la note, puis sélectionnez format de commentaire.

Réviser des notes

  • Sélectionnez l’onglet révision > Notes, puis cliquez sur note précédente ou note suivante pour afficher chaque note successivement.

Afficher/Masquer toutes les notes en une seule fois

  • Sélectionnez l’onglet révision > Notes >afficher toutes les notes. Cette option permet d’activer ou de désactiver vos notes.

Déplacer une note

  • Cliquez sur la bordure d’une note, puis faites-la glisser.

Redimensionner une note

  • Cliquez sur la bordure d’une note, puis faites glisser l’une des poignées de redimensionnement du côté ou du coin.

Supprimer une note

  • Cliquez sur la bordure de la note, puis appuyez sur SUPPR.

Convertir en commentaires

  • Si vous souhaitez tirer parti des threads de commentaires dans une note existante, sélectionnez l’onglet révision > Notes > convertir en commentaires.

Les commentaires sont des pense-bête pour les cellules et vous pouvez les utiliser pour ajouter des annotations ou des rappels sur vos données. Un petit triangle dans l’angle de la cellule indique qu’un commentaire est attaché à celle-ci. Lorsque vous placez le curseur sur la cellule, le commentaire s’affiche.

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Ajouter un commentaire

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur Insérer un commentaire.

  2. Tapez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet.

  3. Cliquez en dehors de la zone du commentaire.

    La zone de commentaire disparaît, mais un indicateur de commentaire rouge reste dans la cellule. Pour afficher le commentaire, placez le pointeur au-dessus de la cellule.

    Conseil : Pour mettre en forme votre commentaire, surlignez le texte que vous voulez modifier, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire et choisissez Format de commentaire.

Réviser des commentaires

  • Sélectionnez l’onglet Révision, puis cliquez sur Suivant ou Précédent pour afficher chaque commentaire l’un après l’autre.

Afficher tous les commentaires à la fois

  • Sélectionnez Révision > Afficher tous les commentaires pour afficher ou masquer les commentaires.

    Vous devrez peut-être déplacer ou redimensionner les commentaires qui se chevauchent.

    Remarque : Sélectionnez Révision > Afficher/masquer le commentaire pour afficher ou masquer les commentaires individuels.

Déplacer un commentaire

  • Faites glisser la bordure de la zone de commentaire.

Redimensionner un commentaire

  • Faites glisser l’une des poignées apparaissant sur les côtés ou dans les coins de la zone de commentaire.

Supprimer un commentaire

  • Cliquez sur la bordure du commentaire, puis appuyez sur SUPPR.

Remarque : La manière dont les commentaires fonctionnent a été modifiée dans Excel pour Office 365. Les commentaires font désormais partie d’un thread et vous permettent de discuter avec d’autres personnes sur certains éléments. Les commentaires traditionnels ont été renommés et continuent de fonctionner de la même façon que dans les versions antérieures d’Excel.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Insérer des commentaires et des notes dans Excel

La différence entre les commentaires à thread et les notes

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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