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Office

Comment voter sur une interrogation FindTime

La page de vote FindTime est l’endroit où l’organisateur et les participants votent aux heures de réunion suggérées.

Comment voter

Pour voter pour des heures de réunion suggérées :

  1. Ouvrez la page de vote :

    • Participants: sélectionnez Sélectionner les options dans le FindTime d’invitation que vous avez reçu.

    • Organisateurs: sélectionnez le lien direct vers la page de vote que vous avez reçue lors de l’envoi de l’invitation électronique ou de la connexion à https://findtime.Microsoft.com/ et accédez à la page de vote appropriée.

  2. Connectez-vous et sélectionnez votre nom ou le nom de la personne avec laquelle vous votez.

  3. Votez pour chaque temps suggéré en sélectionnant les options de disponibilité appropriées :

    • Préférable: votre heure de réunion préférée.

    • Oui: vous êtes disponible.

    • Non: vous n’êtes pas disponible.

      Grille de vote

      Pour obtenir une description de l’ensemble des fonctionnalités, voir « comprendre la grille de vote » ci-après.

      Le cas échéant, vous pouvez sélectionner l' option Ajouter un choix pour proposer un nouvel horaire. Pour plus d’informations, consultez la section « suggérer de nouveaux horaires de réunion ».

  4. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Si vous êtes connecté, votre couleur et votre thème OWA seront répercutés dans la page de vote. Oui, nous nous chargeons également du mode sombre.

Présentation de la grille de vote

La grille du vote indique l’état actuel du sondage scrutin.

Grille de vote

  • États de vote: votre vote est affiché pour chaque heure de réunion. Les couleurs des blocs de vote sont les suivantes :

    • Bleu: Si vous avez sélectionné l’option

    • Blanc: Si vous n’avez pas sélectionné l’option

  • Le mode d’utilisationde l’autre : affiche sur la droite.

    Autres électeurs

    • Un X rouge signifie que la personne A voté.

    • Une coche verte indique que la personne A voté oui.

    • Un gris ? signifie que la personne n’a pas effectué de sélection.

  • Disponibilité: sous le temps, il indique si votre état de disponibilité est disponible.

    Options de disponibilité pour FindTime.

    • Pointez dessus pour afficher plus d’informations sur votre statut, comme les événements qui peuvent entrer en conflit.

Suggestion de nouvelles heures de réunion

Si les durées de réunion suggérées ne sont pas adaptées, n’importe qui peut vous proposer un nouvel horaire. Pour suggérer une heure :

  1. Dans la grille de vote, sélectionnez Ajouter un choix.

  2. Renseignez les champs.

    Option Ajouter une autre réunion

  3. Votre horaire suggéré s’affiche dans la grille du scrutin.

Modification des informations des participants

Vous pouvez modifier les détails d’une personne à laquelle vous avez envoyé une invitation dans la liste des

participants : Liste invités

  • Sélectionnez Icône de crayon pour :

    • Modifiez son nom d’affichage.

    • Changez son statut de requis en facultatif, ou vice-versa.

    • Supprimer un participant

  • Sélectionnez + Ajouter un participant requisou + Ajouter une option participant pour ajouter des participants supplémentaires. Il recevra une notification par courrier électronique lui invitant à voter.

    Ajouter un participant

Annulation de sondages

Seuls les organisateurs peuvent annuler les sondages d’invitation. Pour ce faire, vous pouvez le faire à partir de la page scrutin ou du tableau de bord de l’organisateur.

Pour annuler une invitation sur la page de vote :

  • Sélectionnez Annuler l’interrogation au-dessus de la grille de vote. 

    Annuler une invitation

Planification manuelle des réunions

L’organisateur peut planifier la réunion manuellement à tout moment si la planification automatique n’est pas activée.

Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut également planifier manuellement la réunion avant que tous les participants aient voté ou avant le déclenchement de la planification automatique. Pour en savoir plus, voir fonctionnement de la planification automatique FindTime.

Pour planifier manuellement la réunion, procédez comme suit :

  • Sélectionnez échéancier pour une heure appropriée.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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