Comment récupérer des données manquantes dans Forms

Comment récupérer des données manquantes dans Forms

Si vous créez votre formulaire dans OneDrive Entreprise, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams, ou en utilisant le composant WebPart Microsoft Forms, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans Excel pour obtenir un classeur Excel qui est stocké automatiquement dans OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Ce classeur contient une connexion de données en direct avec votre formulaire, et toutes les nouvelles données de réponse de votre formulaire apparaissent dans le classeur.

Obtenir un nouveau classeur avec des données à jour

En cas de perte de votre connexion de données en temps réel, vous pouvez toujours récupérer vos dernières données de réponse et les synchroniser avec un nouveau classeur.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnés Office 365 pour l’éducation et Office 365. Pour récupérer vos dernières données de réponse et les synchroniser dans un nouveau classeur, connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Sur l’onglet Réponses, cliquez sur Autres options Bouton Autres options

  2. Cliquez sur Synchroniser toutes les réponses dans un nouveau classeur.

    Option de synchronisation de toutes les réponses dans un nouveau classeur dans Microsoft Forms

Un nouveau classeur s’ouvre dans Excel avec vos réponses les plus récentes. Ce nouveau classeur sera stocké avec votre classeur d’origine dans OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

Comment savoir si une connexion de données est active entre mon formulaire et le classeur ?

Si vous avez créé votre formulaire dans Forms sur le Web (https://forms.office.com) et si vous cliquez sur Ouvrir dans Excel, un classeur Excel en mode hors connexion s’ouvre sans relation ni connexion avec votre formulaire. Ce formulaire n’ayant aucune connexion de données en temps réel, vous ne verrez pas l’option Synchroniser toutes les réponses dans un nouveau classeur.

Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive Entreprise, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams ou en utilisant le composant WebPart Microsoft Forms, votre classeur Excel contient une connexion de données active avec votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire apparaissent dans votre classeur et vous verrez l’option Synchroniser toutes les réponses dans un nouveau classeur.

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