Comment puis-je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés?

Remarques : 

  • Yammer développe des modifications apportées à l’espace de stockage des fichiers Yammer dans les groupes connectés Office 365. Auparavant, tous les fichiers Yammer étaient stockés dans Yammer Cloud Storage. Lorsque votre organisation obtient ces modifications, tous les nouveaux fichiers Yammer pour les groupes connectés seront stockés dans SharePoint, mais ils seront toujours accessibles à partir de Yammer.

  • Dans le cadre de cette modification, tous les fichiers existants stockés dans Yammer pour les groupes connectés sont en lecture seule. Cela signifie que, au lieu de modifier un fichier, vous devez télécharger et télécharger à nouveau le fichier, puis modifier la nouvelle version téléchargée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique modification d’un fichier déjà téléchargé lorsque votre groupe connecté Yammer stocke des fichiers dans SharePoint.

Pour déterminer l’emplacement de stockage de vos fichiers Yammer, dans l’en-tête d’un groupe Yammer connecté à Office 365, cliquez sur fichiers.

  • Si votre réseau stocke les fichiers dans le stockage cloud Yammer, cet en-tête apparaît au-dessus de la liste des fichiers:

    Page fichiers Yammer indiquant le menu dans lequel les fichiers sont stockés dans Yammer

  • Si votre réseau stocke les fichiers pour les groupes connectés dans SharePoint, vous verrez cet en-tête au-dessus de la liste des fichiers:

    Page fichiers Yammer indiquant le menu dans lequel les fichiers sont stockés dans SharePoint

Résumé des différences entre l’utilisation de fichiers Yammer stockés dans Yammer et SharePoint

Le tableau suivant récapitule les différences.

Fichiers stockés dans Yammer Cloud Storage

Fichiers stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe.

Emplacement de stockage des nouveaux fichiers

Les nouveaux fichiers sont stockés dans Yammer Cloud Storage, dans le groupe dans lequel le fichier est attaché ou téléchargé. Ils sont visibles dans la liste des fichiers du groupe.

Les nouveaux fichiers pour les groupes connectés Office 365 sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe. Ils sont visibles dans la liste des fichiers du groupe Yammer ou à partir du dossier apps/Yammer de la bibliothèque de documents SharePoint du groupe.

Les fichiers enregistrés dans Yammer avant que votre organisation ne récupère la nouvelle fonctionnalité dans le stockage cloud Yammer.

Créer un fichier Office

Dans une liste de fichiers de groupe dans Yammer, cliquez sur nouveau , puis sélectionnez document Word, Présentation PowerPointou classeur Excel.

Vous ne pouvez pas créer de fichiers à partir de la page fichiers . Les fichiers doivent être créés dans un autre emplacement, puis téléchargés sur Yammer.

Organiser des fichiers

Les fichiers de chaque groupe sont stockés dans une liste. Vous pouvez afficher tous les documents, images ou vidéos, mais il n’existe pas d’autres façons de trier ou réorganiser la liste.

Dans le volet de navigation de droite, cliquez sur le lien de bibliothèque de documents SharePoint du groupe, sélectionnez le dossier apps/Yammer , puis triez et filtrez la liste de fichiers.

Les fichiers peuvent être réorganisés en sous-dossiers ou déplacés et les liens de Yammer fonctionneront toujours. Cette réorganisation est visible uniquement en accédant à la bibliothèque de documents SharePoint.

Notez que lors de l’affichage de la liste des fichiers à partir de Yammer, la liste indique que le fichier est stocké dans SharePoint et ne spécifie pas le nom du dossier.

Prévisualiser un fichier

Cliquez sur le fichier, puis sur cliquez ici pour afficher ce fichier.

Cliquez sur le fichier.

Modifier un fichier à partir de Yammer

Pour les documents Word, Excel et PowerPoint, les modifications doivent être apportées à Office Online. Vous ne pouvez pas utiliser les applications Word, Excel ou PowerPoint pour modifier le fichier et télécharger une nouvelle version.

La modification du fichier et d’autres actions se trouvent sous l’aperçu.

Si modifier le fichier n’est pas affiché, cela signifie que le document a été mis en lecture seule car de nouveaux documents sont enregistrés dans SharePoint. Pour pouvoir le modifier, vous devez le télécharger et le télécharger à nouveau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique modification d’un fichier mis à jour précédemment lorsque votre groupe connecté Yammer stocke des fichiers dans SharePoint

Pour les documents Word, Excel et PowerPoint, des modifications peuvent être apportées dans Office Online ou dans l’application. Les révisions sont suivies dans la bibliothèque de documents SharePoint.

La modification du document et d’autres actions se trouvent au-dessus de l’aperçu.

Qui peut accéder à des fichiers

Les droits d’accès sont déterminés par le groupe dans lequel se trouve le fichier. Tout le monde peut afficher et modifier des fichiers dans les groupes publics. Les membres du groupe peuvent afficher et modifier des fichiers dans les groupes privés. Les destinataires de messages privés contenant des fichiers joints peuvent afficher ces fichiers.

Les droits d’accès initiaux sont déterminés par le groupe dans lequel le fichier est enregistré, mais les administrateurs SharePoint peuvent modifier les droits d’accès pour les fichiers individuels.

Comment les invités accèdent aux fichiers

Tout utilisateur ou tout invité à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut joindre un fichier appartenant à un groupe dont ils sont membres, et lire et modifier des fichiers dans le groupe.

L’accès invité aux fichiers dépend du type d’invité:

  • Les invités de niveau réseau ne disposent pas de l’accès par défaut pour afficher les fichiers Yammer enregistrés dans SharePoint.

    • Si vous souhaitez qu’elle soit en mesure d’accéder à des fichiers spécifiques, ils doivent être ajoutés en tant qu’invités Azure B2B sur le client Office 365. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation d’Azure Active Directory B2B.

    • Si vous souhaitez qu’ils puissent charger des fichiers dans un groupe spécifique ou avoir accès par défaut aux fichiers téléchargés dans SharePoint, ajoutez-les en tant que membre du groupe dans SharePoint.

  • Les invités de niveau conversation ne disposent pas de l’accès par défaut à tous les fichiers enregistrés dans SharePoint. Si vous souhaitez qu’elle soit en mesure d’accéder à des fichiers spécifiques dans la conversation, ajoutez-la en tant qu’invité d’Azure B2B sur le client Office 365. Ils ne peuvent pas télécharger de fichiers.

  • Les invités externes ne peuvent être membres que de groupes externes. Les groupes externes stockent uniquement les fichiers dans Yammer.

Empêcher d’autres personnes d’apporter des modifications

Les administrateurs de groupe ou les propriétaires de fichiers peuvent marquer une version d’un fichier comme version officielle. Cela empêche d’autres personnes de le modifier.

Dans SharePoint, tous les membres du groupe peuvent extraire le fichier, ce qui empêche d’autres personnes de le modifier. Les administrateurs SharePoint peuvent également modifier les autorisations d’un fichier individuel.

Suivi des révisions

Suivre et afficher les révisions dans la page fichier de Yammer.

Les anciennes versions ne peuvent pas être supprimées.

Afficher l’historique des révisions et les versions antérieures de la bibliothèque de documents SharePoint.

Des détails supplémentaires concernant le changement sont inclus dans l’historique des modifications, et les versions plus anciennes peuvent être supprimées.

Marquer comme officiel

Les administrateurs de groupe ou les propriétaires de fichiers peuvent marquer une version d’un fichier comme version officielle. Cela empêche d’autres personnes de le modifier et le fichier s’affiche avec une étoile jaune dans la liste des fichiers.

Il n’est pas possible de marquer une version spécifique d’un fichier comme officiel.

Rechercher

La recherche Yammer inclut les 5000 premiers caractères de la version la plus récente des fichiers. docx,. pptx et. pdf, ainsi que les métadonnées telles que le titre et l’auteur.

Rechercher dans Yammer ne recherche que le titre et l’auteur. Si vous avez besoin d’effectuer une recherche de contenu de fichiers Yammer dans SharePoint, vous devez effectuer la recherche à partir de la bibliothèque de documents SharePoint.

Voir aussi

Modifier des documents à partir de Yammer

Joindre un fichier ou une image à un message Yammer

Modifier un fichier déjà mis à jour lorsque votre groupe Yammer stocke des fichiers dans SharePoint

résidence des données

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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