Comment Project planifie les tâches : En coulisses

Comment Project planifie les tâches : En coulisses

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Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Cet article aborde le fonctionnement technique de Project planifie les tâches dans votre projet. Les personnes se confondent parfois lorsque Project déplace automatiquement une tâche vers une heure différente de celle attendue. Ils se demandent en raison de la modification, par exemple, d'une contrainte de tâche entraînant un déplacement inattendus. Vous avez la possibilité d'appréhender la «raison» derrière le moteur de planification puissant de Project.

Ce n'est pas nécessairement facile à comprendre tout d'abord, mais en continuant, vous serez en mesure de vous offrir un gestionnaire de projet plus expérimenté et de vous donner un contrôle plus étroit sur la date de fin de votre projet.

Que voulez-vous savoir?

Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Comment les liaisons affectent-elles l’échéancier ?

Comment les contraintes sur les tâches affectent-elles l’échéancier ?

Comment les types de tâches affectent-ils l’échéancier ?

Comment la planification pilotée par l’effort affecte-t-elle l’échéancier ?

Comment les planifications manuelle et automatique affectent-elles l’échéancier ?

Comment le flottement (ou marge) affecte-t-il l’échéancier ?

Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Plus d'informations techniques sur la planification de Project

Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Quand vous ajoutez une tâche à un échéancier, elle est planifiée automatiquement pour commencer à la date de début du projet. Au fur et à mesure que les tâches sont ajoutées à l’échéancier et liées à d’autres tâches, les heures de début des tâches changent, et la dernière tâche à se terminer détermine la date de fin du projet.

  • Pour rechercher la date de début du projet ou pour la modifier, cliquez sur Projet, puis sur Informations sur le projet.

Évidemment, des exceptions risquent de se produire. Par exemple, les tâches ne se déplacent pas comme les autres. Pour en savoir plus sur les différences entre la planification manuelle et automatique des tâches, lisez l’article ci-dessous.

Avant et après la création d’une dépendance de tâche

Image du bouton Lorsque vous créez un nouveau projet, vous devez d'abord entrer la date de début du projet. Quand vous planifiez un projet à partir de l’heure de début, sauf indication contraire de votre part, toutes les tâches commencent à cette date.

Image du bouton Pour les tâches planifiées manuellement et les tâches planifiées automatiquement, sans dépendances ou contraintes de tâches appliquées, la durée du projet est identique à la durée de la tâche la plus longue. Autrement dit, la date de fin du projet est la même que la date de fin de la tâche la plus longue.

Image du bouton Les interdépendances de tâches, telles que la dépendance fin à début entre la première et la deuxième tâche (comme illustré ici), peuvent modifier la date de fin du projet.

La plupart des projets doivent être planifiés à partir d’une heure de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle doit se terminer un projet, la planification à partir d’une date de début vous offre une flexibilité maximale.

Vous pouvez cependant planifier à partir de la date de fin dans les cas suivants :

  • Vous devez déterminer quand doit commencer un projet afin qu’il se termine à une date obligatoire spécifique.

  • Vous ne savez pas exactement quand votre projet va commencer (par exemple, vous recevez du travail d’une autre source qui pourrait être retardée).

  • Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

En travaillant sur votre projet planifié à partir d’une date de fin, soyez attentif aux différentes façons dont Project gère certaines actions :

  • Quand vous entrez une tâche planifiée automatiquement, Project affecte automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP) à la date de fin de la tâche. Vous ne devez uniquement définir d’autres contraintes en cas de nécessité (cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis cliquez sur Informations sur la tâche).

  • Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (FPTA) pour une tâche planifiée automatiquement.

  • Si vous modifiez votre projet de sorte à le planifier à partir d’une date de fin alors qu’il était précédemment planifié à partir d’une date de début, vous supprimerez tous les retards de nivellement et fractionnements de nivellement causés par le nivellement des tâches et affectations ayant été planifiées automatiquement. Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées.

  • Si vous utilisez le nivellement automatique pour réduire les surutilisations de ressources dans votre projet, Project ajoutera un retard de nivellement après la tâche plutôt qu’avant (pour vérifier les paramètres de nivellement, cliquez sur l’onglet Ressource, puis cliquez sur Niveler la ressource).

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Comment les liaisons affectent-elles l’échéancier ?

Les liaisons de tâches (dépendances) affichent la relation dans le temps d’une tâche à une autre. Les liaisons établies entre les tâches donnent lieu à des relations entre les tâches. La longueur de la chaîne de tâches détermine la durée totale et la fin d’un projet.

Conseil de gestion de projet Lorsque vous liez des tâches dans un projet, un chemin critique des liaisons est configuré. Le chemin critique détermine le fin de votre projet. En savoir plus sur le chemin critique.

Type de liaison

Exemple

Description

Fin à début (FD)

-

La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée.

Par exemple, si vous avez deux tâches « Creuser la fondation » et « Couler le béton », la tâche « Couler le béton » ne peut pas commencer tant que la tâche « Creuser la fondation » n’est pas terminée.
Lorsque vous liez des tâches dans Project, le type de lien par défaut est fin à début.
Ce type de lien est le type par défaut. Si vous ne spécifiez pas de type de liaison, la relation Fin à début est prise en compte.

Début à début (DD)

-

La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé.

La tâche dépendante peut commencer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend a commencé. La liaison de type Début à début n’exige pas que les deux tâches commencent en même temps.

Si vous avez deux tâches, « Couler le béton » et « Tirer la chape », la tâche « Tirer la chape » ne peut pas commencer tant que la tâche « Couler le béton » n’a pas commencé.

Fin à fin (FF)

-

La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée.

La tâche dépendante peut se terminer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend est elle-même terminée. La liaison de type Fin à fin n’exige pas que les deux tâches se terminent en même temps.

Par exemple, si vous avez deux tâches, « Installer le câblage » et « Installer la plomberie », les deux doivent être terminées en même temps avant qu’une inspection ne puisse avoir lieu.

Début à fin (DF)

-

La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé.

La tâche dépendante peut se terminer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend a commencé. Le type de liaison de début à fin n’exige pas que la tâche dépendante se termine au moment où débute la tâche dont elle dépend.

Ce type de lien est rarement utilisé en gestion de projet. C’est par exemple le cas de la toiture d’une maison et des deux tâches « Installer la toiture » et « Superviser le travail ». Dans ce cas, l’installation de la toiture peut commencer, mais le superviseur doit quand même faire son apparition avant que la toiture ne soit terminée.

Remarques sur manuellement tâches planifiées Lorsque vous liez une tâche planifiée manuellement à une autre tâche, Project respecte le type de lien et place la tâche planifiée manuellement par rapport à l'autre tâche. Par exemple, la tâche successeur avec une liaison fin à début s'affiche comme une date de début lorsque le prédécesseur se termine. Toutefois, le successeur est uniquement déplacé lors de la création du lien. Si le prédécesseur modifie ensuite sa date de fin, la date de début du successeur reste inchangée.

Toutefois, vous pouvez configurer Project de façon à ce qu’une tâche planifiée manuellement ne bouge pas lorsqu’elle est liée à une autre tâche.

  1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis Échéancier

  2. Désactivez la case à cocher Mettre à jour les tâches planifiées manuellement lors de la modification des liens.

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Comment les contraintes sur les tâches affectent-elles l’échéancier ?

Les contraintes vous permettent de contrôler la date de début ou de fin d’une tâche planifiée automatiquement. Il existe trois types de contraintes :

  • Les contraintes flexibles n’ont pas de dates spécifiques associées. La définition de ces contraintes vous permet de démarrer des tâches le plus tôt ou le plus tard possible, celles-ci se terminant avant la fin du projet en fonction des contraintes et des interdépendances de tâches de vos prévisions.

  • Les contraintes semi-flexibles exigent qu’une date associée contrôle la date de début au plus tôt ou de fin au plus tard d’une tâche. Ces contraintes permettent qu’une tâche se termine à tout moment pour autant qu’elle respecte son échéance de début ou de fin.

  • Les contraintes fixes exigent qu’une date associée contrôle la date de début ou de fin de la tâche. Ces contraintes sont utiles lorsque vous devez effectuer des prévisions tenant compte de facteurs externes tels que la disponibilité de l’équipement ou des ressources, les échéances, les jalons du contrat et les dates de début et de fin.

Conseil de gestion de projet Dans la plupart des cas, utilisez la contrainte DAQ. Cela permet de donner au moteur de planification une meilleure flexibilité dans la détermination de la date de fin idéale pour votre projet.

Voici deux façons d’afficher instantanément les contraintes sur vos tâches.

  • Pour examiner ou modifier la contrainte d’une tâche, cliquez sur la tâche avec le bouton droit, cliquez sur Informations sur la tâche , puis cliquez sur l’onglet Avancé. Les informations de contrainte se trouvent dans les zones Type de contrainte et Date de contrainte.

  • Si la contrainte est d’un type autre que DQP ou LPTP, le type de contrainte affiche son indicateur graphique associé dans la colonne Indicateur de n’importe quel affichage tableau, tel que le diagramme de Gantt.

Les contraintes dont la flexibilité de planification est modérée empêcheront une tâche de démarrer avant ou de se terminer après une date de votre choix. Par exemple, une tâche soumise à une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) définie au 15 juin et à une dépendance Fin à début sur une autre tâche peut commencer le 15 juin si son prédécesseur est terminé au 15 juin (ou ultérieurement si son prédécesseur se termine après le 15 juin), mais elle ne peut pas être planifiée avant le 15 juin. L’utilisation de telles contraintes se justifie par exemple dans le cas d’un permis de construire valide uniquement à certaines dates. Dans ce cas, les contraintes DPTO et FPTA peuvent être utilisées.

Avant et après l’application d’une contrainte

Image du bouton Avec la relation de tâche fin à début par défaut et une contrainte DQP appliquées à ces tâches, le successeur (la deuxième tâche) est planifiée pour commencer dès que le prédécesseur (la première tâche) est prévu de se terminer.

Image du bouton Avec une contrainte DPTO appliquée, le successeur ne peut pas commencer avant la date de contrainte, même si le prédécesseur se termine avant la date de contrainte (comme illustré ici).

Le tableau suivant présente les contraintes disponibles dans Project.

Type de contrainte

Nom de la contrainte

Description

Flexible

Le Plus Tard Possible (LPTP)

Planifie la tâche le plus tard possible avec la tâche se terminant avant le début du projet, sans retarder les tâches ultérieures. Il s'agit de la contrainte par défaut des tâches lorsque vous planifiez à partir de la date de fin du projet. N'entrez pas de date de début et de fin de tâche avec cette contrainte.

Flexible

Dès Que Possible (DQP)

Planifie la tâche pour qu’elle commence le plus tôt possible. Il s’agit de la contrainte par défaut lorsque vous planifiez vos tâches à partir de la date de début du projet. Lorsque vous définissez cette contrainte, n’entrez ni date de début, ni date de fin.

Semi-flexible

Début Au Plus Tôt Le (DPTO)

Planifie la tâche pour qu’elle débute à ou après la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne débute pas avant une date spécifiée.

Semi-flexible

Fin Au Plus Tôt Le (FPTO)

Planifie la tâche pour qu’elle se termine à ou après la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne se termine pas avant une date donnée.

Semi-flexible

Début Au Plus Tard Le (DPTA)

Planifie la tâche pour qu’elle débute à ou avant la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne débute pas après une date spécifiée.

Semi-flexible

Fin Au Plus Tard Le (FPTA)

Planifie la tâche pour qu’elle se termine à ou avant la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne se termine pas après une date donnée.

Fixe

Doit Finir Le (DFL)

Planifie la tâche pour qu’elle se termine à la date spécifiée. Définit les dates de fin au plus tôt, au plus tard et estimée à la date entrée et ancre la tâche dans les prévisions.

Fixe

Doit Commencer Le (DCL)

Planifie la tâche pour qu’elle débute à la date spécifiée. Définit les dates de début au plus tôt, au plus tard et estimée à la date entrée et ancre la tâche dans les prévisions.

Par défaut, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de début sont soumises à la contrainte Dès Que Possible (DQP). De même, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de fin sont soumises par défaut à la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP).

Les contraintes inflexibles remplacent généralement les interdépendances de tâches et restreignent une tâche à une date de votre choix. Par exemple, dans le cas d'une tâche à l'aide d'une contrainte à commencer le 30 septembre et d'une relation de fin à début à une autre tâche, celle-ci sera toujours prévue le 30 septembre, quelle que soit sa fin en avance ou en retard. Vous pouvez modifier ce comportement. Cliquez sur fichier, sur options, sur Planning, puis activez la case à cocher les tâches respectent toujours la date de contrainte .

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Comment les types de tâches affectent-ils l’échéancier ?

Les types de tâches s’appliquent uniquement aux tâches planifiées automatiquement et sont de trois types : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Project examine le type d’une tâche pour déterminer le comportement de la durée, du travail et de l’intensité d’utilisation pendant qu’il planifie votre projet.

Chaque type de tâches affecte les prévisions lorsque vous modifiez un des trois éléments comme suit :

Type de tâche

Si vous modifiez les unités

Si vous modifiez la durée

Si vous modifiez le travail

Tâche à intensité d’utilisation fixe

La durée est recalculée.

Le travail est recalculé.

La durée est recalculée.

Tâche à travail fixe

La durée est recalculée.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

La durée est recalculée.

Tâche à durée fixe

Le travail est recalculé.

Le travail est recalculé.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

  • Pour modifier un type de tâche, double-cliquez sur le nom de la tâche dans le diagramme de Gantt, puis cliquez sur l’onglet Avancé.

Quelques exemples

Imaginons que vous ayez une tâche à intensité d’utilisation fixe avec 1 unité de ressource à plein temps disponible 8 heures par jour. Vous définissez la tâche avec une durée de 10 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

  • Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Imaginons maintenant que vous ayez la même tâche mais avec travail fixe. Dans ce cas, la tâche doit présenter exactement le travail spécifié, ni plus, ni moins. Dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, 1,25 unité de ressource est nécessaire. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

  • Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Enfin, imaginons que vous ayez la même tâche mais avec une durée fixe. Dans ce cas, la tâche doit être terminée dans le délai spécifié. De nouveau, dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource peut aider dans le cadre de cette tâche, Project recalcule le travail affecté à chaque ressource. Lorsqu’une seule ressource était affectée à la tâche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une autre ressource à la tâche, chaque ressource dispose de 40 heures pour terminer le travail sur la même durée de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre unité de ressource, vous modifiez également le taux d’allocation des deux unités à 50 % chacune, les rendant dès lors disponibles pour travailler à 50 % sur d’autres tâches.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci de manière à ce que le travail supplémentaire puisse être effectué dans le délai de 10 jours. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 10 jours et 1,25 unité de ressource. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

Remarque : Les affectations des ressource de type Coût n’ayant pas de valeurs pour le travail et l’intensité d’utilisation, celles-ci ne sont pas recalculées en cas de modification de la date de début ou de fin. De la même manière, les dates ne sont jamais recalculées pour une affectation de ressource de coûts, car ni le travail, ni l’intensité d’utilisation ne peuvent être modifiés.

Voici un tableau d’éléments à garder à l’esprit concernant les types de tâches.

Conseils et pièges

Explication

Rechercher les tâches pilotées par l’effort

Si vous cliquez sur Travail fixe dans la liste Type de tâche, vous ne pouvez pas modifier le paramètre Pilotée par l’effort de la tâche. En effet, les tâches à travail fixe n’ayant pas de valeurs de travail flexible, elles sont d’office pilotées par l’effort. Découvrez plus d’informations sur les tâches pilotées par l’effort plus loin dans cet article.

Ajouter une colonne pour vous aider à modifier le type de tâche

Vous pouvez consulter et modifier le type de chaque tâche directement dans votre affichage en insérant le champ Type. Cliquez sur la colonne à droite de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle colonne, cliquez sur le menu Insertion, puis sur Colonne. Dans la liste Nom de champ, cliquez sur Type.

Les tâches récapitulatives sont toujours des tâches à durée fixe

Les tâches récapitulatives sont toujours de type Durée fixe du fait que leurs dates de début et de fin sont déterminées par leurs tâches subordonnées.

Utiliser l’abaissement sur la structure hiérarchique, pas sur les types de tâches

Si vous souhaitez modifier la structure hiérarchique d’une tâche ou d’une tâche subordonnée dans votre projet, abaissez ou haussez la tâche plutôt que de modifier le type de tâche ou d’ajouter une date d’échéance.

Ne pas confondre les contraintes de tâches, comme DQP, avec les types de tâches

Pour imposer des restrictions sur la façon dont Project calcule les dates de début et de fin des tâches, définissez une contrainte de tâche plutôt que le type de tâche.

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Comment la planification pilotée par l’effort affecte-t-elle l’échéancier ?

Pour toutes les tâches, après avoir affecté une ressource, la tâche est planifiée en fonction de cette formule (à supposer que les tâches sont de type à capacité fixe) :

Duration = Work/Units

Pour chaque tâche, vous pouvez choisir la partie de l’équation calculée par Project en définissant le type de tâche. Lorsque vous affectez ou supprimez des personnes d’une tâche, Project allonge ou réduit la durée de la tâche en fonction du nombre de ressources qui lui sont affectées, mais sans modifier le travail total pour la tâche. Cette opération s’appelle prévisions pilotées par l’effort. Ce paramètre est généralement désactivé. Pour l’activer, cliquez sur Fichier, Options, Échéancier, puis activez la case à cocher Les nouvelles tâches sont pilotées par l’effort.

Bien que la méthode des prévisions pilotées par l’effort convienne dans la plupart des cas, vous pouvez modifier son comportement afin de mieux refléter ce qui se passe dans une tâche spécifique en cas d’ajout ou de suppression de ressources. Vous pouvez, par exemple, afficher l’augmentation totale de travail en cas d’ajout de personnes à une tâche spécifique.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une tâche, cliquez sur informationssur la Image du bouton , puis sur l'onglet avancé .

  2. Désactivez la case à cocher Pilotée par l’effort.

Remarque : Il est impossible de supprimer les prévisions pilotées par l’effort des tâches à travail fixe. En effet, celles-ci n’ayant pas de valeurs de travail flexible, elles sont d’office pilotées par l’effort.

Lorsque vous utilisez les prévisions pilotées par l’effort, gardez ce qui suit à l’esprit :

Conseils et pièges

Explication

La planification pilotée par l’effort ne s’applique pas à la première ressource affectée

Les calculs pilotés par l’effort s’appliquent uniquement après l’affectation initiale des premières ressources à la tâche. Une fois celles-ci affectées, la valeur du travail reste inchangée en cas d’ajout ou de suppression de nouvelles ressources à la tâche en question.

Tenir compte des tâches à capacité fixe

Si la tâche affectée est de type Intensité d’utilisation fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche.

Tenir compte des tâches à durée fixe

Si la tâche affectée est de type Durée fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit les valeurs des unités de ressources.

Tenir compte des tâches à travail fixe

Si la tâche affectée est de type Travail fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche.

Certaines tâches peuvent être définies pour être pilotées par l’effort

Les tâches récapitulatives et les projets insérés ne peuvent pas avoir la valeur Pilotée par l’effort.

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Comment les planifications manuelle et automatique affectent-elles l’échéancier ?

La connaissance des différences entre une tâche planifiée manuellement et une tâche planifiée automatiquement est crucial pour bien comprendre comment Project planifie le projet.

En règle générale, les tâches planifiées manuellement vous permettent de contrôler l’échéancier. Lorsque vous ajoutez une tâche à votre échéancier, elle ne bouge pas. Ce n’est toutefois pas le meilleur moyen de concevoir un échéancier, principalement quand les projets se compliquent, auquel cas vous pouvez décider d’utiliser des tâches planifiées automatiquement pour tirer parti du puissant outil de planification de Project.

Jetez un œil à l’image ci-dessous. Elle montre deux types de tâches différentes, les deux premières planifiées manuellement et les deux dernières automatiquement.

Tâches planifiées manuellement et automatiquement expliquées

Notez que pour les tâches planifiées manuellement, la durée peut être présentée sous forme de valeur textuelle ou numérique. Comme la durée peut être une valeur textuelle, aucune date de début n’a été définie automatiquement par Project et la barre du Gantt n’est affichée que partiellement pour mettre en évidence l’incertitude de l’échéancier des tâches à ce stade.

Pour les tâches planifiées automatiquement, la durée est une valeur numérique à laquelle est ajoutée une unité de temps, par exemple « 12h » pour une durée de douze heures. Par définition, les tâches planifiées automatiquement comportant des durées, dates de début et dates de fin (et, par conséquent, des barres) valides sont représentées automatiquement par Project.

Cela peut parfois se compliquer selon les informations fournies pour les tâches planifiées manuellement. Tout ce dont Project a besoin pour représenter les barres sur une tâche planifiée manuellement consiste en trois valeurs de temps : durée, date de début et date de fin. Si vous définissez deux de ces valeurs pour une tâche planifiée manuellement, la troisième sera calculée automatiquement par Project et la tâche restera planifiée manuellement. Soyez donc attentif à ce type de comportement « inattendu » de Project.

Remarque : Les tâches sont planifiées manuellement par défaut. Les responsables de projet habitués à la planification automatique dans les versions précédentes de Project peuvent désactiver la fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches spécifiques ou le projet entier. Certains projets, surtout les plus compliqués, peuvent nécessiter que le puissant moteur de planification de Project prenne en charge la planification à votre place. Pour modifier toutes les tâches afin qu’elles soient planifiées automatiquement, cliquez sur Nouvelles tâches : Échéancier automatique en bas de la fenêtre d’application Project.

Tâches planifiées manuellement

Vous pouvez placer une tâche planifiée manuellement n’importe où dans votre échéancier, Project ne la déplacera pas. Cette nouvelle fonctionnalité vous offre une plus grande flexibilité et un contrôle accru sur la planification et la gestion de l’échéancier.

Pourquoi vous en soucier ? Disons que les échéanciers de projet sont souvent informels. Elles peuvent voir le jour sous la forme de simples listes de dates provenant de courriers électroniques, de réunions avec les parties prenantes ou même de conversations inopinées. Les responsables de projets disposent rarement d’informations complètes sur les éléments de travail. Par exemple, un responsable de projet saura uniquement quand une tâche doit commencer, mais il n’en connaîtra pas la durée tant que les membres de son équipe ne l’auront pas estimée. Le responsable de projet pourra aussi connaître la durée d’une tâche, sans savoir quand elle peut être lancée avant d’obtenir l’approbation du responsable de ressources.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit concernant les tâches planifiées manuellement.

  • Vous ne serez jamais laissé dans l’ignorance. Les tâches planifiées manuellement disposent de leurs propres indicateurs et barres des tâches pour vous permettre de les différencier des tâches planifiées automatiquement « classiques ».

  • Tout peut se présenter. Lorsqu’une tâche est en mode de planification manuelle, les colonnes Début, Fin et Durée peuvent être vides ou contenir des valeurs textuelles en plus de dates reconnaissables.

  • Changer de mode de planification Vous pouvez modifier une tâche de manière à ce qu'elle passe manuellement à la planification automatique. Soyez toutefois prudent. Lorsque vous modifiez une tâche planifiée manuellement pour une planification automatique, Project va prendre des décisions. Si la durée d'une tâche était «une quinzaine», Project définit généralement une durée estimée de «1 jour» si la tâche est définie sur planifié automatiquement. Après tout, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre projet sache qu'une durée de quinzaine correspond à deux semaines.

  • Contrôler le glissement Si une tâche planifiée manuellement doit être retardée en raison d’un glissement, ses successeurs ne seront pas automatiquement repoussés. Les responsables de projets peuvent décider de conserver les dates d’origine si leurs ressources sont en mesure de continuer comme prévu, ou de retarder les successeurs s’il existe des dépendances matérielles.

  • Impacts de la planification pilotée par l’effort    Il est impossible de définir les tâches planifiées manuellement sur Piloté par l’effort. La durée d’une tâche planifiée manuellement ne change pas quand des ressources supplémentaires lui sont affectées ou retirées. Lisez cet article pour en savoir plus.

Le tableau suivant montre comment les attributs de Project sont définis et utilisés pour la planification manuelle et automatique des tâches.

Élément

Planifié manuellement

Planifié automatiquement

Durée

Peut être un nombre, une date ou une information textuelle, telle que « 14j » ou « quinzaine ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet si la valeur n’est pas dans un format de durée reconnaissable.

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Travail

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Seuls les nombres représentant une durée et des unités de temps peuvent être utilisés, tels que « 14j » ou « 2 mois ».

Ressources

Peut être affecté aux tâches. Les calendriers des ressources ne sont pas utilisés par Project aider à planifier les tâches.

Peut être affecté aux tâches. Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier. Modifiera la durée des tâches si celles-ci sont définies comme pilotées par l’effort, contrairement aux tâches planifiées manuellement.

Date de début

Peut être un nombre, une date ou une information textuelle, telle que « 30 jan » ou « Bientôt ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet si la valeur n’est pas dans un format de temps reconnaissable.

Seules les informations de dates peuvent être utilisées. Vous pouvez cependant utiliser les valeurs « aujourd’hui » et « demain » que Project réserve pour les tâches planifiées automatiquement.

Date de fin

Peut être une date ou une information textuelle, telle que « 30 jan » ou « Bientôt ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet.

Seules les informations de dates peuvent être utilisées. Vous pouvez cependant utiliser les valeurs « aujourd’hui » et « demain » que Project réserve pour les tâches planifiées automatiquement.

Contraintes

Ignoré par Project.

Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier.

Dépendances (liaisons)

Peut être utilisé, mais ne modifiera pas la planification de la tâche. Toutefois, les liaisons des tâches replanifieront une tâche lors de leur première application.

Peut être utilisé et modifiera la planification de la tâche.

Calendriers du projet et calendrier des ressources

Ignoré par Project.

Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier.

Tâches planifiées automatiquement

Les tâches planifiées automatiquement représentent la méthode classique par laquelle Project planifie vos tâches. La planification automatique fournit une approche systématique et hautement structurée de la gestion d’échéanciers de projets. En fonction des entrées des utilisateurs, telles que la durée de la tâche, le travail prévu, le nombre de ressources et les contraintes de dates, Project calcule les dates les plus anciennes et les plus récentes des tâches pour un échéancier optimal.

Project planifie un projet à partir des informations entrées sur les éléments suivants :

  • Le projet global.

  • Les éléments de travail individuels (appelés tâches) nécessaires pour terminer le projet.

  • Au besoin, les ressources nécessaires pour terminer ces tâches.

Si une modification quelconque relative à votre projet se produit après avoir créé l’échéancier, vous pouvez modifier les tâches ou les ressources, Project fera les ajustements de l’échéancier pour vous.

Pour chaque tâche, vous pouvez entrer l’un ou l’intégralité des éléments suivants :

  • Durées

  • Relations entre les tâches

  • Contraintes

À l’aide de ces informations, Project calcule la date de début et la date de fin pour chaque tâche.

Vous pouvez entrer des ressources dans votre projet, puis les affecter à des tâches pour indiquer quelle ressource est responsable de l’achèvement de chaque affectation. Non seulement cela vous aide à planifier la dotation en personnel de votre projet, mais également à calculer le nombre de machines nécessaires ou la quantité de matériaux à consommer. Si vous entrez des ressources, les échéanciers des tâches sont affinés en fonction des informations de ressources suivantes :

  • Travail

  • Unités

  • Horaires de travail et périodes chômées entrés dans les calendriers

D’autres éléments, tels que l’délai et le décalage pour les liens, les types de tâches, la disponibilité de la ressource et la ressource pilote peuvent affecter la planification, par conséquent, la compréhension des effets de ces éléments peut vous permettre de conserver et d’ajuster vos prévisions en conséquence.

Remarque : Project calcule la durée des tâches planifiées automatiquement en fonction des définitions des unités de durée (Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Échéancier). Tout comme un calendrier mensuel normal, l’année commence en janvier et chaque semaine commence un dimanche ou un lundi. Par défaut, quand Project calcule les unités de durée, une journée correspond à 8 heures, une semaine à 40 heures et un mois à 20 jours ouvrés. Si vous entrez les dates de début et de fin, mais pas les heures de début et de fin, Project utilise 08:00 comme heure de début par défaut et 17:00 comme heure de fin par défaut.

Modification du mode de planification des tâches

Vous pouvez passer de la planification manuelle d’une tâche à la planification automatique et inversement (cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Échéancier). Lorsque vous changez de mode de planification des tâches, rappelez-vous des points suivants :

  • Une tâche dont la planification automatique a changé aura la durée et les dates définies sur les paramètres par défaut de Project. Par exemple, Project changera une tâche planifiée manuellement avec une durée de «quelques semaines» définie sur la valeur par défaut «1 jour». Une tâche dont la date de début de la date de début du projet est «demain», le début de la date de début du projet sera modifié en une tâche planifiée automatiquement.

  • Une tâche modifiée en tâche planifiée manuellement conserve sa durée et ses dates. Toutefois, une fois qu’elle est définie comme planifiée manuellement, la durée et les dates peuvent prendre n’importe quelle valeur de nombre, de texte ou de date.

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Comment le flottement (ou marge) affecte-t-il l’échéancier ?

Le flottement (également appelé marge) vous permet de rechercher les tâches pouvant être déplacées sans modifier la date de fin du projet. Vous souhaiterez peut-être afficher les tâches qui peuvent actuellement glisser sans affecter le chemin critique (marge totale) ou celles qui peuvent glisser avant d’affecter la tâche à laquelle elles sont connectées (marge libre).

Voici deux moyens d’afficher le flottement dans votre échéancier.

  • Dans le diagramme de Gantt, cliquez sur Format, puis activez la case à cocher Marge. Le flottement apparaît sous forme d’un trait fin attaché à la fin ou au début des barres du Gantt.

  • Utilisez l’affichage Gantt relatif aux marges. Cliquez sur Affichage, sur Autres affichages, sur Plus d’affichages, sur Gantt relatif aux marges, puis cliquez sur Appliquer.
    Dans le diagramme de Gantt, cliquez sur tables, puis sur Planning.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit concernant le flottement.

Conseils et pièges

Explication

Attention aux contraintes fixes

Si une tâche contrainte à une date contient un prédécesseur qui se termine trop tard pour que le successeur commence à la date spécifiée dans la contrainte, une marge négative peut se produire. Cette marge négative entraînera une contrainte encore plus importante sur la date de fin du projet.

Les dates d’échéance modifient la marge totale

Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro.

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Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Les dates d’échéance n’affectent généralement pas l’échéancier des tâches. Elles servent à indiquer une date cible à ne pas rater, sans vous obliger à définir une contrainte de tâche qui pourrait affecter l’échéancier si les tâches prédécesseur changeaient. Une tâche avec une date d’échéance est planifiée comme toute autre tâche, à la différence près que si la tâche se termine après l’échéance, Project affiche un indicateur de tâche vous signalant que la tâche a raté son échéance.

Pour examiner ou modifier l’échéance d’une tâche, cliquez sur la tâche avec le bouton droit, cliquez sur Informations sur la tâche , puis cliquez sur l’onglet Avancé. Utilisez la zone Échéance.

Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro.

Vous pouvez définir des dates d’échéance pour les tâches récapitulatives ainsi que pour les tâches individuelles. Si la date d’échéance de la tâche récapitulative entre en conflit avec l’une des sous-tâches, l’indicateur d’échéance signifie qu’une échéance a été ratée parmi les tâches subordonnées.

Les dates d’échéance peuvent affecter la manière dont sont planifiées les tâches si vous définissez une date d’échéance sur une tâche soumise à une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). La tâche est planifiée pour se terminer à la date d’échéance, alors qu’elle pourrait encore se terminer après si ses prédécesseurs étaient retardés.

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Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Les calendriers déterminent les horaires de travail et les périodes chômées standard pour le projet, comme les fins de semaine et les jours fériés.

Remarque : Les dates des tâches planifiées manuellement, si elles sont entrées, ne seront pas modifiées en fonction des modifications apportées aux calendriers du projet ou des ressources.

Les calendriers de projet permettent de déterminer la disponibilité des ressources, la planification des ressources affectées à des tâches et la planification des tâches proprement dites. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.

Les calendriers remplacent les paramètres des autres calendriers des façons suivantes.

  1. Quand vous créez une tâche, le calendrier du projet planifie la tâche.

  2. Quand vous ajoutez une ressource à une tâche, le calendrier des ressources contrôle la planification de la tâche.

  3. Quand vous ajoutez un calendrier des tâches à une tâche et définissez le paramètre du calendrier à Les prévisions ignorent les calendriers des ressources dans la zone d’informations de la tâche, le calendrier des tâches contrôle la planification et ignorera le planning des ressources affectées à la tâche.

Pour utiliser les calendriers, cliquez sur Projet, puis sur Modifier les horaires de travail.

Type de calendrier

Description

Calendriers de base   

Il s’agit des bases pour les autres types de calendriers. Vous pouvez également définir un calendrier de base comme calendrier du projet, et appliquer un calendrier de base aux tâches comme calendrier de tâches ou heures par défaut pour un calendrier des ressources. Vous pouvez personnaliser votre propre calendrier de base à l’aide de l’un des calendriers de base fournis.

Project fournit trois calendriers de base :

Calendrier Standard    Le calendrier Standard est le calendrier par défaut du projet et constitue la base des calendriers des ressources. Ce calendrier reflète des horaires de travail classiques : du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00, avec une heure de pause.

Calendrier 24 heures     Le calendrier 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Il peut être utilisé quand les ressources et les tâches sont planifiées pour travailler par équipe 24 heures sur 24 ou quand les ressources d’équipement travaillent de façon continue sur les tâches.

Calendrier Équipe de nuit    Le calendrier Équipe de nuit représente les horaires d’une équipe de nuit, du lundi soir au samedi matin, de 23:00 à 8:00, avec une heure de pause.

Calendriers de projet   

Ils permettent de définir les horaires de travail et les périodes chômées pour l’ensemble du projet. Si les calendriers des ressources ou les calendriers de tâches ne sont pas utilisés, les tâches sont planifiées pendant les horaires de travail sur le calendrier de projet par défaut.

Calendriers des ressources   

Ils sont généralement basés sur le calendrier du projet au moment de la création des ressources. Vous pouvez modifier les horaires de travail ou les périodes chômées pour des ressources spécifiques ou un ensemble de ressources, afin de vous assurer que les ressources sont planifiées uniquement lorsqu’elles sont disponibles pour travailler. Si vous avez modifié les horaires de travail ou les périodes chômées sur un calendrier des ressources et que la ressource est affectée à une tâche, la tâche est planifiée pendant les horaires de travail du calendrier des ressources. Cela peut également affecter la date de fin de la tâche.

Les ressources peuvent hériter des horaires de travail du calendrier de base, ou les remplacer par les paramètres de période chômée sur le calendrier des ressources.

Calendriers de tâches   

Ils peuvent être utilisés pour définir les horaires de travail des tâches en dehors des horaires de travail du calendrier du projet. Le calendrier de tâches est créé comme les autres calendriers. Lorsqu’un calendrier de tâches est affecté à une tâche et que la ressource affectée à la tâche contient des horaires de travail différents dans son calendrier des ressources, la tâche est planifiée pour les horaires de travail superposés des deux calendriers. Vous pouvez néanmoins définir une option de tâche pour ignorer les calendriers des ressources et planifier la tâche via les périodes chômées de la ressource.

Si aucun calendrier de tâches n’est spécifié pour une tâche, le calendrier du projet est utilisé pour planifier la tâche.

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Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Si vous n’affectez aucune ressource aux tâches dans votre projet, Project calcule l’échéancier à l’aide de durées, de dépendances de tâches, de contraintes et d’informations du calendrier du projet et du calendrier de tâches. Si par contre vous affectez des ressources, les tâches sont également planifiées en fonction des calendriers et des taux d’allocation des ressources, afin de fournir une planification plus précise.

Remarque : Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées par les calendriers des ressources. Lorsqu’une ressource est affectée à une tâche planifiée manuellement, la planification de la tâche ne change pas.

Une affectation est l’association d’une tâche spécifique avec une ressource spécifique responsable de l’achèvement de la tâche. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Les ressources de travail, les ressources matérielles et les ressource de type Coût peuvent être affectées aux tâches. Contrairement aux ressources de travail, l’affectation de ressources consommables ou de ressources de type coût à une tâche n’affecte pas la planification de la tâche.

Vous avez par exemple dans votre projet une tâche nommée Développer les spécifications. Vous disposez également d’une ressource d’ingénierie, Jean. Si vous affectez Jean à la tâche Développer les spécifications, la planification de cette tâche dépend du calendrier des ressources et des unités d’affectation de Jean, ainsi que des informations sur la tâche telles que la durée, les dépendances, les contraintes et les calendriers.

Outre la planification en fonction des informations de la tâche, après avoir affecté les ressources aux tâches dans votre projet, Project peut utiliser des informations de ressource et d’affectation supplémentaires dans le calcul des informations d’échéancier, notamment :

Attribut ou paramètre de la ressource

explication

Travail   

Le nombre d’travail ou d’heures supplémentaires auxquelles est affectée la ressource, et comment ces heures sont distribuées dans le temps. La distribution du travail dans le temps peut également être affectée par les profils de travail.

Taux d’allocation   

Le nombre d’unités d’affectation pour la ressource sur la tâche, à savoir à temps partiel, à temps plein ou combinées.

Type de tâche   

Le type de tâche qui affecte la manière dont un échéancier est modifié si vous révisez l’affectation existante. Les trois types de tâches utilisés sont capacité fixe, travail fixe et durée fixe.

Piloté par l’effort   

Si la tâche est pilotée par l’effort. Si une tâche est pilotée par l’effort, au fur et à mesure que les ressources sont ajoutées ou supprimées de l’affectation, le travail reste constant pour la tâche et est distribué sur les ressources. Pour les tâches à capacité fixe par exemple, si d’autres ressources sont affectées, il en résulte qu’une durée plus courte est nécessaire pour terminer la tâche. Lisez plus haut dans cet article pour en savoir plus sur le paramètre de planification pilotée par l’effort.

Calendriers   

Calendriers des ressources. Project planifie les ressources affectées en fonction des heures de travail et des périodes chômées indiquées sur leurs calendriers des ressources.

Profils de travail   

Les profils de travail vous permettent d’affiner les périodes pendant lesquelles les ressources travaillent sur les tâches, lors d’une phase de lancement par exemple.
Dans l'affichage utilisation des tâches , cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource affectée à une tâche, puis sélectionnez un modèle de travail prédéfini dans la liste profil de travail . Après avoir sélectionné le modèle, vous pouvez optimiser les heures manuellement dans la partie chronologique de l’affichage d’utilisation.

Pour affecter les ressources à des tâches, cliquez sur l’onglet Ressource, puis cliquez sur Affecter les ressources .

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Plus d'informations techniques sur la planification de Project

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Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous savoir?

Image de la vue d'ensemble: présentation d'un projet

Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Quels sont les paramètres par défaut pour le calcul de l'échéancier?

Comment les contraintes affectent-elles l'échéancier?

Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Quelles informations peuvent m'aider à analyser l'avancement du projet?

Image de la vue d'ensemble: présentation d'un projet

Project planifie un projet à partir des informations entrées sur les éléments suivants :

  • Le projet global.

  • Les éléments de travail individuels (appelés tâches) nécessaires pour terminer le projet.

  • Au besoin, les ressources nécessaires pour terminer ces tâches.

Si une modification quelconque relative à votre projet se produit après avoir créé l’échéancier, vous pouvez modifier les tâches ou les ressources, Project fera les ajustements de l’échéancier pour vous.

Pour chaque tâche, vous pouvez entrer l’un ou l’intégralité des éléments suivants :

  • Durées

  • Relations entre les tâches

  • Contraintes

À l’aide de ces informations, Project calcule la date de début et la date de fin pour chaque tâche.

Vous pouvez entrer des ressources dans votre projet, puis les affecter à des tâches pour indiquer quelle ressource est responsable de l’achèvement de chaque affectation. Non seulement cela vous aide à planifier la dotation en personnel de votre projet, mais également à calculer le nombre de machines nécessaires ou la quantité de matériaux à consommer. Si vous entrez des ressources, les échéanciers des tâches sont affinés en fonction des informations de ressources suivantes :

  • Travail

  • Unités

  • Temps de travail entrés dans les calendriers

D'autres éléments, tels que délai et décalage, les types de tâches, les disponibilité de ressources et les ressource pilote, peuvent affecter la planification, de sorte que le fait de comprendre les effets de ces éléments peut vous aider à conserver et à ajuster votre planning selon vos besoins.

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Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?

Par défaut, si vous entrez une date de début pour le projet, Project planifie les tâches à commencer à la date de début du projet et calcule le date de fin du projet en fonction de la date de fin de la dernière tâche. Lorsque vous entrez des informations supplémentaires sur des tâches, telles que des interdépendances de tâches, des durées et des contraintes, Project ajuste le planning pour refléter des dates plus précises pour les tâches.

Avant et après la création d’une dépendance de tâche

Image du bouton Lorsque vous créez un nouveau projet, vous devez d'abord entrer la date de début du projet. Lorsque vous planifiez un projet à partir de la date de début, toutes les tâches commencent à la date de début du projet, sauf indication contraire.

Image du bouton Sans dépendances ou contraintes de tâches appliquées, la durée du projet est identique à la durée de la tâche la plus longue. Autrement dit, la date de fin du projet est la même que la date de fin de la tâche la plus longue.

Image du bouton Les interdépendances de tâches, telles que la dépendance fin à début entre la première et la deuxième tâche (comme illustré ici), peuvent modifier la date de fin du projet.

Presque tous les projets doivent être planifiés à partir d'une date de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être achevé, la planification à partir d'une date de début vous offre une souplesse maximale.

Vous pouvez cependant planifier à partir de la date de fin dans les cas suivants :

  • Vous devez déterminer quand doit commencer un projet afin qu’il se termine à une date obligatoire spécifique.

  • Vous ne savez pas exactement quand votre projet va commencer (par exemple, vous recevez du travail d’une autre source qui pourrait être retardée).

  • Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

En travaillant sur votre projet planifié à partir d’une date de fin, soyez attentif aux différentes façons dont Project gère certaines actions :

  • Lorsque vous entrez une tâche, Project affecte automatiquement la contrainte le plus tard possible à la date de fin de la tâche. Vous devez définir d'autres contraintes uniquement si nécessaire.

  • Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d'une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte fin au plus tard le (FPTA).

  • Si vous modifiez votre projet pour planifier à partir d'une date de fin et si celui-ci a été planifié à partir d'une date de début, vous supprimez tous les retards de nivellement et les fractionnements de nivellement des tâches et affectations.

  • Si vous utilisez le nivellement automatique pour réduire les surutilisations de ressources dans votre projet, Project ajoutera un retard de nivellement après la tâche plutôt qu'avant.

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Quels sont les paramètres par défaut pour le calcul de l'échéancier?

Project calcule la durée des tâches en fonction des définitions des unités de durée sous l'onglet calendrier de la boîte de dialogue options (menuOutils ). Tout comme un calendrier mensuel normal, l’année commence en janvier et chaque semaine commence un dimanche ou un lundi. Par défaut, quand Project calcule les unités de durée, une journée correspond à 8 heures, une semaine à 40 heures et un mois à 20 jours ouvrés. Si vous entrez les dates de début et de fin, mais pas les heures de début et de fin, Project utilise 08:00 comme heure de début par défaut et 17:00 comme heure de fin par défaut.

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Comment les contraintes affectent-elles l'échéancier?

Lorsque vous devez contrôler la date de début ou de fin d'une tâche, vous pouvez modifier la contrainte sur la tâche. Les contraintes flexibles fonctionnent avec les interdépendances de tâches pour rendre une tâche plus rapide ou le plus tard possible. Par exemple, une tâche associée à une contrainte dès que possible (DQP) et une relation de fin à début seront planifiées dès que le prédécesseur se termine. Par défaut, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de début sont soumises à la contrainte Dès Que Possible (DQP). De même, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de fin sont soumises par défaut à la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP).

Les contraintes dont la flexibilité de planification est modérée empêcheront une tâche de démarrer avant ou de se terminer après une date de votre choix. Par exemple, une tâche soumise à une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) définie au 15 juin et à une dépendance Fin à début sur une autre tâche peut commencer le 15 juin si son prédécesseur est terminé au 15 juin (ou ultérieurement si son prédécesseur se termine après le 15 juin), mais elle ne peut pas être planifiée avant le 15 juin.

Avant et après l’application d’une contrainte

Image du bouton Avec la relation de tâche fin à début par défaut et une contrainte DQP appliquées à ces tâches, le successeur (la deuxième tâche) est planifiée pour commencer dès que le prédécesseur (la première tâche) est prévu de se terminer.

Image du bouton Avec une contrainte DPTO appliquée, le successeur ne peut pas commencer avant la date de contrainte, même si le prédécesseur se termine avant la date de contrainte (comme illustré ici).

Les contraintes inflexibles remplacent les interdépendances de tâches par défaut et restreignent une tâche à une date de votre choix. Par exemple, dans le cas d'une tâche à l'aide d'une contrainte à commencer le 30 septembre et d'une relation de fin à début à une autre tâche, celle-ci sera toujours prévue le 30 septembre, quelle que soit sa fin en avance ou en retard.

Si une tâche soumise à une date est associée à un prédécesseur dont le prédécesseur commence à la date spécifiée dans la contrainte, des marge négatives peuvent se produire.

Pour revoir ou changer la contrainte appliquée à une tâche, sélectionnez celle-ci, cliquez sur informationssur la Image du bouton , puis sur l'onglet avancé . Les informations de contrainte se trouvent dans les zones Type de contrainte et Date de contrainte.

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Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?

Les dates d’échéance n’affectent généralement pas l’échéancier des tâches. Elles servent à indiquer une date cible à ne pas rater, sans vous obliger à définir une contrainte de tâche qui pourrait affecter l’échéancier si les tâches prédécesseur changeaient. Une tâche avec une date d’échéance est planifiée comme toute autre tâche, à la différence près que si la tâche se termine après l’échéance, Project affiche un indicateur de tâche vous signalant que la tâche a raté son échéance.

Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro.

Vous pouvez définir des dates d’échéance pour les tâches récapitulatives ainsi que pour les tâches individuelles. Si la date d’échéance de la tâche récapitulative entre en conflit avec l’une des sous-tâches, l’indicateur d’échéance signifie qu’une échéance a été ratée parmi les tâches subordonnées.

Les dates d’échéance peuvent affecter la manière dont sont planifiées les tâches si vous définissez une date d’échéance sur une tâche soumise à une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). La tâche est planifiée pour se terminer à la date d’échéance, alors qu’elle pourrait encore se terminer après si ses prédécesseurs étaient retardés.

Pour revoir ou modifier une échéance de tâche, sélectionnez la tâche, cliquez sur informationssur la Image du bouton , puis sur l'onglet Options avancées . Utilisez la zone Échéance.

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Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Les calendriers déterminent le horaires de travail standard et période chômée, tels que les week-ends et les jours fériés, pour le projet. Ils sont utilisés pour déterminer la disponibilité des ressources, la façon dont les ressources affectées aux tâches sont planifiées et la façon dont les tâches sont planifiées. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.

Les calendriers mentionnés dans Project sont les suivants:

  • Calendriers de base    Il s’agit des bases pour les autres types de calendriers. Vous pouvez également définir un calendrier de base comme calendrier du projet, et appliquer un calendrier de base aux tâches comme calendrier de tâches ou heures par défaut pour un calendrier des ressources. Project fournit trois calendriers de base: les calendriers standard, 24 heures et équipe de nuit. Vous pouvez personnaliser votre propre calendrier de base à l’aide de l’un des calendriers de base fournis.

  • Calendriers de projet    Celles-ci définissent les temps de travail et les périodes chômées standard pour le projet dans son ensemble. Si les calendriers des ressources ou les calendriers de tâches ne sont pas utilisés, les tâches sont planifiées pendant les horaires de travail sur le calendrier de projet par défaut.

  • Calendriers des ressources    Celles-ci sont basées sur le calendrier standard par défaut. Vous pouvez modifier les horaires de travail ou les périodes chômées pour des ressources spécifiques ou un ensemble de ressources, afin de vous assurer que les ressources sont planifiées uniquement lorsqu’elles sont disponibles pour travailler. Si vous avez modifié les horaires de travail ou les périodes chômées sur un calendrier des ressources et que la ressource est affectée à une tâche, la tâche est planifiée pendant les horaires de travail du calendrier des ressources.

  • Calendriers de tâches    Ils peuvent être utilisés pour définir les horaires de travail des tâches en dehors des horaires de travail du calendrier du projet. Lorsqu’un calendrier de tâches est affecté à une tâche et que la ressource affectée à la tâche contient des horaires de travail différents dans son calendrier des ressources, la tâche est planifiée pour les horaires de travail superposés des deux calendriers. Toutefois, vous pouvez définir une option de tâche pour ignorer les calendriers de ressources et planifier la tâche par le biais des périodes chômées de la ressource.

Pour utiliser les calendriers, dans le menu Outils , cliquez sur modifier les horaires de travail.

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Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?

Si vous n’affectez aucune ressource aux tâches dans votre projet, Project calcule l’échéancier à l’aide de durées, de dépendances de tâches, de contraintes et d’informations du calendrier du projet et du calendrier de tâches. Si par contre vous affectez des ressources, les tâches sont également planifiées en fonction des calendriers et des taux d’allocation des ressources, afin de fournir une planification plus précise.

Une affectation est l’association d’une tâche spécifique avec une ressource spécifique responsable de l’achèvement de la tâche. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Les ressources de travail, les ressources matérielles et les ressource de type Coût peuvent être affectées aux tâches. Contrairement aux ressources de travail, l’affectation de ressources consommables ou de ressources de type coût à une tâche n’affecte pas la planification de la tâche.

Vous avez par exemple dans votre projet une tâche nommée Développer les spécifications. Vous disposez également d’une ressource d’ingénierie, Jean. Si vous affectez Jean à la tâche Développer les spécifications, la planification de cette tâche dépend du calendrier des ressources et des unités d’affectation de Jean, ainsi que des informations sur la tâche telles que la durée, les dépendances, les contraintes et les calendriers.

Outre la planification en fonction des informations de la tâche, après avoir affecté les ressources aux tâches dans votre projet, Project comporte des informations sur les ressources et les affectations à utiliser pour le calcul des informations d'échéancier, notamment:

  • Le nombre d’travail ou d’heures supplémentaires auxquelles est affectée la ressource, et comment ces heures sont distribuées dans le temps. La distribution du travail dans le temps peut également être affectée par les profils de travail.

  • Le nombre d’unités d’affectation pour la ressource sur la tâche, à savoir à temps partiel, à temps plein ou combinées.

  • Le type de tâche qui affecte la manière dont un échéancier est modifié si vous révisez l’affectation existante. Les trois types de tâches utilisés sont capacité fixe, travail fixe et durée fixe.

  • Si la tâche est pilotée par l’effort. Si une tâche est pilotée par l’effort, au fur et à mesure que les ressources sont ajoutées ou supprimées de l’affectation, le travail reste constant pour la tâche et est distribué sur les ressources. Pour les tâches à capacité fixe par exemple, si d’autres ressources sont affectées, il en résulte qu’une durée plus courte est nécessaire pour terminer la tâche.

  • Calendriers des ressources. Project planifie les ressources affectées en fonction des heures de travail et des périodes chômées indiquées sur leurs calendriers des ressources.

Pour affecter des ressources aux tâches, cliquez sur affecter les ressources Image du bouton Affecter les ressources .

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Quelles informations peuvent m'aider à analyser l'avancement du projet?

Cinq éléments d'informations sur la tâche vous permettent d'analyser la progression lors du suivi des tâches dans votre projet: durée, travail, date de début, date de fin et coût.

Les variations de chacun de ces types de champs vous permettent de comparer et d'évaluer votre progression: planifié, prévu, réel et restant.

Par exemple, dans le cas d'une tâche, il peut exister des champs d'information contenant le travail prévu, le travail prévu, le travail réel et le travail restant. Le contenu de ces champs peut correspondre à un autre ou être différent. Les variances entre certains champs peuvent également être examinées pour obtenir des informations de suivi utiles. Pour cette raison, ces champs sont désignés sous le nom de champs de suivi.

Type de champ

Description

Informations planifiées ou planifiées

Les informations planifiées sont également appelées informations de référence. Le planning de référence, le début de référence, le coût de référence, etc., sont des exemples de champs contenant des informations de référence.

Lorsque vous créez et affinez votre projet à l'endroit où vous êtes sûr de pouvoir démarrer le projet, vous disposez d'un bon point de départ ou d'un planning de référence. Si vous enregistrez les informations relatives à la tâche de référence à ce stade, vous pouvez comparer votre avancement actuel au plan initial. L'enregistrement de la planification initiale est essentiel pour un suivi et une analyse pertinents du projet.

Pour enregistrer les informations de référence, cliquez sur Outils, pointEz sur suivi, puis cliquez sur enregistrer le planning de référence. Lorsque vous enregistrez un planning de référence, les cinq principaux éléments d'information (travail, coût, durée, date de début et date de fin) sont enregistrés pour chaque tâche dans le projet. Par la suite, lorsque vous effectuez le suivi d'une tâche spécifique, vous pouvez rapidement savoir si vous utilisez plus ou moins de travail ou de coût que ce que vous avez planifié à l'origine, ou si la tâche commence ou se termine plus tôt ou plus tard que prévu.

Les informations de référence sont utilisées pour calculer les variances par rapport aux informations planifiées. Il est également utilisé dans de nombreux calculs de la valeur acquise. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 11 planning de référence. Vous pouvez également enregistrer 11 forfaits provisoires, ce qui vous permet d'enregistrer 11 dates de début et de fin pour les tâches.

Informations programmées

Les informations planifiées sont les informations de tâche actuelles et les plus récentes. Les champs contenant des informations planifiées correspondent à la durée, au bureau, au début, à la fin et au coût. Les champs durée prévue, travail et coût représentent le montant total pour cette tâche.

Lors du premier démarrage de votre projet, les informations planifiées sont similaires, si elles ne sont pas identiques, aux informations prévues dans votre planning de référence. Toutefois, au fur et à mesure de l'exécution des tâches, vous effectuez des ajustements et entrez des informations réelles. Vous trouvez qu'une tâche nécessite trois jours de plus que le premier attendu. Une autre tâche a pu commencer un jour au début. Une autre tâche a entraîné un coût inattendu. Vous devez modifier une contrainte sur une tâche et ajouter une interdépendance de tâches sur une autre. Ces ajustements vous permettent de recalculer les informations planifiées afin de vous proposer l'image la plus récente de votre projet.

Lorsque vous commencez à entrer des informations réelles sur des tâches en cours de réalisation, les informations planifiées prennent en compte et sont recalculées en conséquence. Par exemple, le tâche planifiée est calculée en tant que tâche réelle + tâches resTantes. Pour les tâches achevées, les informations planifiées sont identiques aux informations réelles.

Informations réelles

Les informations réelles reflètent la façon dont la tâche a été accomplie. Vous avez commencé avec la prévision prévue de durée, de travail, de coût et de dates de début et de fin. Vous entrez des informations de progression ou des valeurs réelles pour les tâches et vous vous retrouvez avec l'image réelle de l'achèvement de la tâche. Les valeurs réelles vous indiquent le coût de la tâche, le nombre de jours de travail réellement pris, la durée réelle et les dates de début et de fin réelles.

Vous entrez des informations réelles dans des champs tels que le temps réel, la durée réelle, le début réel, la fin réelle et le coût réel. Si vous entrez des informations réelles dans un ou deux champs, les autres informations réelles peuvent être calculées pour vous. Par exemple, si vous entrez une date de fin réelle, les champs durée réelle, début réel et autres peuvent être calculés. Il en va de même si vous entrez d'autres informations de suivi, comme le pourcentage achevé.

Informations resTantes

Pour les tâches non démarrées ou les tâches en cours, il existe le travail restant, le coût restant et la durée restante. Ces champs estiment la quantité de temps et de coûts restants avant la fin de la tâche. Les champs resTants sont une projection de l'avenir.

Pour les tâches qui n'ont pas encore commencé, le contenu du champ travail restant est le même que celui du champ travail prévu. Pour les tâches en cours, le travail restant est calculé comme travail planifié-travail réel. Il en va de même pour les champs Coût restant et durée resTante. Toutefois, le champ worked Work peut être modifié, comme les champs de tâche réel et de tâche planifiée.

Informations de variance

Si vous avez enregistré un planning de référence, vous pouvez tirer parti des calculs dans les champs variation. Par exemple, la variance de fonctionnement, la variation de coût, la variation de durée, la variation de début et la variance de fin.

Vos informations planifiées actuelles sont comparées à celles de votre plan d'origine. Le champ variation présente la différence calculée entre les informations planifiées et celles planifiées. Par exemple, le champ variation de bureau indique la différence entre les champs planning de référence et tâches planifiées.

Consultation de champs de suivi

Vous pouvez ajouter n'importe quel champ à n'importe quel affichage tableau. Par exemple, vous souhaiterez peut-être insérer la colonne durée de référence en regard du champ Durée prévue dans le diagramme de Gantt. Dans le menu insertion , cliquez sur histogramme, puis sélectionnez le champ que vous voulez afficher dans la vue.

Vous pouvez également appliquer une table déjà conçue avec plusieurs champs de suivi. Par exemple, les tables suivi, Work, Cost et variance. Vous pouvez également créer votre propre table qui contient les champs de suivi dont vous avez besoin.

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