Comment déterminer les ressources auxquelles tous les utilisateurs externes ont accès

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Récapitulatif

Cet article explique comment comprendre l'étendue de l'autorisation «tout le monde» utilisée au sein de votre organisation.

Informations supplémentaires

Conditions préalables

  • Téléchargez l' outil de requête de recherche SharePoint à partir de https://github.com/SharePoint/PNP-Tools/Tree/Master/solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Remarque : Les requêtes de la section «processus» ci-dessous peuvent également être exécutées dans un navigateur.

  • Créez un compte de consommateur sur Outlook.com. Ce compte est externe à votre organisation. Cet exemple suppose que le compte est contoso_externaluser@outlook.com.

Partant

  • Votre organisation 365 Office est contoso. Votre organisation utilise contoso.sharepoint.com pour les sites et groupes SharePoint, et contoso-my.sharepoint.com pour le stockage OneDrive.

  • Vous êtes administrateur de l'organisation avec l'identité de admin@contoso.com.

Process (Processus)

  1. ConFigurez votre client pour autoriser la revendication tout le monde à des utilisateurs externes s'ils ne sont pas déjà définis. Pour ce faire, exécutez l'applet de commande

    suivante: Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Accédez à contoso-admin.sharepoint.com, puis connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification admin@contoso.com.

  3. Localisez l'onglet collections de sites dans le centre d'administration.

  4. Créez une collection de sites à l'aide de l'URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Accédez au site contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Cliquez sur partager, tapez l'adresse contoso_externaluser@outlook.com , puis cliquez sur Envoyer pour envoyer une invitation à ce compte.

  7. Connectez-vous au compte de consommateur contoso_externaluser@outlook.com sur un autre ordinateur ou à l'aide d'une session de navigation privée.

  8. Cliquez sur le lien dans l'invitation électronique, puis connectez-vous à l'aide du compte contoso_externaluser@outlook.com. L'utilisateur externe a désormais accès à ce site.

  9. Ouvrez l' outil de requête de recherche SharePoint.

  10. Dans la section connexion, tapez les informations suivantes:

    URL du site SharePoint: https://contoso.SharePoint.com/sites/externalusertest

    Authentification: s'authentifier à l'aide d'un compte d'utilisateur spécifique

    Méthode d'authentification: SharePoint Online

  11. Cliquez sur Se connecter.

  12. Lorsque vous y êtes invité, tapez les informations d'identification du compte de consommateur contoso_externaluser@outlook.com. 

    Dans texte de la requête, tapez chemin: https://contoso.SharePoint.com.

    Cette opération crée une requête comme suit:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext = 'chemin d'accès: https://contoso.SharePoint.com'

  13. Cliquez sur exécuter pour exécuter la requête.

  14. Affichez l'onglet résultats principaux. Il répertorie le contenu auquel les utilisateurs externes ont accès sous le site racine de votre location. Ignorez les résultats du site auquel ils ont été invités (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Répétez la requête en utilisant le texte de requête suivant pour consulter l'accès au

    contenu OneDrive:chemin: https://contoso-My.SharePoint.com

Les résultats vont inclure l'accès à certaines pages ASPX système sans contenu. Ces pages peuvent être ignorées.

Ensuite, vous pouvez examiner tous les résultats individuellement pour déterminer s'ils disposent d'autorisations adéquates.

Référence

Pour plus d'informations sur la façon de gérer l'accès des utilisateurs externes dans Office 365, reportez-vous à l'article d'aide Microsoft suivant:

4089534 , XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

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