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Collaborez plus efficacement et en toute sécurité avec les fournisseurs

Collaborez plus efficacement et en toute sécurité avec les fournisseurs

Pour atteindre les objectifs commerciaux, l’approvisionnement doit se dérouler sans difficulté. Cela nécessite une collaboration et une communication ouverte en amont et en aval de la chaîne logistique. Vous avez besoin d’un moyen simple et sécurisé pour discuter des inventaires, des prévisions et des risques potentiels. De plus, vous devez recueillir des commentaires, à la fois en interne et en externe, ainsi que partager les offres finales et distribuer les bons de commande à partir d’un emplacement central.

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Détails  

Établissez une communication ouverte avec Microsoft Teams. Vous pouvez parcourir les prévisions avec vos fournisseurs à l’aide de la visioconférence ou de l’audioconférence. Utilisez le chat pour faire en sorte que les fournisseurs disposent des composants, des pièces et de la disponibilité de service nécessaires pour atteindre vos objectifs de vente et identifier les problèmes dont vous devriez avoir connaissance. 

Lors de l’intégration de nouveaux produits, vous pouvez solliciter et collecter des offres dans SharePoint. Associez un modèle d’offre de fournisseur spécifique à une bibliothèque de documents. Il s’agit d’un emplacement sur un site SharePoint dans lequel vous pouvez créer, stocker, mettre à jour et gérer des fichiers avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Partagez ce modèle avec vos fournisseurs afin de collecter des offres au sein d’un emplacement central.

Lorsque vous êtes prêt à commencer une commande, vous pouvez la partager en toute sécurité directement à partir de SharePoint. Incluez le bon de commande ainsi que les spécifications, les NDA et les documents contractuels applicables afin de vous assurer que le fournisseur dispose de tous les éléments nécessaires au traitement de la commande.

Points forts

  • Parcourez les prévisions d’achat avec les fournisseurs « en face à face ».

  • Recueillez les offres de plusieurs fournisseurs en un même lieu.

  • Envoyez des bons de commande de façon rapide et sécurisée.

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