Collaborer sur un tableau blanc

Que souhaitez-vous faire ?

• Ouvrir un nouveau tableau blanc

• Ajouter du contenu

  • Texte

  • Traits, flèches et formes

  • Dessin ou mise en surbrillance à main levée

  • Tampon en forme de flèche, coche ou croix

  • Insérer une image

• Déplacer du contenu

  • Déplacer un objet

  • Déplacer plusieurs objets en même temps

• Modifier la couleur du contenu

• Annuler et rétablir votre travail

• Déterminer qui a ajouté ou modifié du contenu

• Pointer du contenu pour montrer de quoi vous parlez

• Supprimer du contenu

• Renommer le tableau blanc

• Enregistrer le tableau blanc

• Fermer temporairement le tableau blanc

• Afficher en privé un tableau blanc fermé

• Supprimer définitivement un tableau blanc

Ouvrir un nouveau tableau blanc

Vous devez être un présentateur de réunion pour ouvrir un tableau blanc. Si ce n'est pas le cas, l'organisateur de la réunion ou un autre présentateur peut vous attribuer ce rôle. L'ensemble des participants à la réunion, qu'ils soient présentateurs ou participants, peut travailler sur le tableau blanc.

• Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le menu Partager puis cliquez sur Nouveau tableau blanc.
  Un tableau blanc vide s'ouvre dans la fenêtre de partage (volet droit de la fenêtre de la réunion) sur l'écran de chacun.

Si un présentateur ouvre un autre tableau blanc ou commence une autre activité de partage, ce tableau blanc se ferme automatiquement, mais reste disponible dans la Liste de contenu pour être utilisé ultérieurement pendant la réunion.

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Ajouter du contenu

Ajoutez du contenu à l'aide des outils situés dans la partie inférieure du tableau blanc.

Déplacer du contenu

Il est possible de sélectionner et de déplacer tout ce qui se trouve sur le tableau blanc.

Modifier la couleur du contenu

Il est possible de modifier la couleur de la plupart des objets après les avoir ajoutés sur le tableau blanc.

1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper .

2. Cliquez sur l'objet à modifier. Si vous souhaitez que plusieurs objets portent la même couleur, dessinez une zone autour de l'ensemble du groupe à l'aide du pointeur de la souris.
   Un rectangle de sélection apparaît autour des objets sélectionnés.

3. Cliquez sur le bouton Couleur , puis cliquez sur la couleur souhaitée.

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Annuler et rétablir votre travail

Pour annuler ou rétablir votre travail, procédez comme suit :

• Cliquez sur la flèche Outils supplémentaires puis sur Annuler ou Rétablir.
  
  Vous pouvez utiliser plusieurs fois cet outil pour repasser sur les modifications que vous avez apportées au tableau blanc.

  Remarque :  Il n'est pas possible d'utiliser cette procédure sur le travail des autres personnes.

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Déterminer qui a ajouté ou modifié du contenu

Pour voir qui a ajouté ou modifié du contenu sur le tableau blanc, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour les éléments du tableau blanc qui ne sont pas du texte, pointez sur le contenu pour voir les informations « Créé par » et « Dernière modification ».

• Pour le texte tapé, pointez sur le texte, puis sur le rectangle uni qui apparaît au-dessus du texte.

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Pointer du contenu pour montrer de quoi vous parlez

Utilisez l'outil Pointeur laser pour montrer aux autres participants à la réunion ce à quoi vous êtes en train de faire référence.

1. Cliquez sur le bouton Pointeur laser .

2. Cliquez sur l'objet à pointer et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
   Chacun voit l'indicateur en forme de cercle bleu et votre nom.

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Supprimer du contenu

Pour supprimer du contenu, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper .

2. Sélectionnez les objets à supprimer.

3. Appuyez sur la touche Supprimer.

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Renommer le tableau blanc

Il est particulièrement utile de nommer les tableaux blancs au cours d'une réunion si le groupe alterne entre plusieurs tableaux blancs pour son travail.

• Cliquez sur la flèche du bas dans la partie supérieure de la fenêtre de partage, cliquez sur la flèche en regard du tableau blanc à renommer, puis cliquez sur Renommer.

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Enregistrer le tableau blanc

Enregistrez le tableau blanc sur votre ordinateur pour avoir accès à votre travail collaboratif après la réunion.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer , tapez un nom de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

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Fermer temporairement le tableau blanc

Pour fermer un tableau blanc que vous voudrez réutiliser plus tard, procédez comme suit :

• Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage, cliquez sur Arrêter le partage.
  Le tableau blanc se ferme, mais reste disponible pour être réutilisé pendant la réunion.

Vous pouvez rouvrir le tableau blanc ultérieurement en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Si la fenêtre de partage est ouverte, cliquez sur Liste de contenu, puis cliquez sur le tableau blanc que vous voulez partager.

• Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager, cliquez sur Contenu récent, puis cliquez sur le tableau blanc.

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Afficher en privé un tableau blanc fermé

Il est possible de faire référence à un tableau blanc fermé sans le partager avec les autres participants.

1. Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager puis cliquez surAfficher la fenêtre de partage.

2. En haut de la fenêtre de partage, cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche située en regard du tableau blanc que vous voulez afficher puis cliquez sur Afficher en privé.

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Supprimer définitivement un tableau blanc

Pour supprimer un tableau blanc, procédez comme suit :

• Cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche située en regard du tableau blanc que vous voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer.

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