Collaborer sur des présentations PowerPoint

Collaborer sur des présentations PowerPoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous enregistrez votre présentation sur OneDrive ou SharePoint Online pour Office 365, vous pouvez collaborer sur une présentation en même temps que vos collègues.

Pour travailler sur une présentation en même temps, tous les auteurs doivent utiliser une version par abonnement de PowerPoint, PowerPoint 2013 ou version ultérieure (sous Windows), PowerPoint 2016 pour Mac ou la dernière version de PowerPoint Web App.

Partager votre présentation avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps

  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint, puis sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit du ruban lorsque vous êtes prêt à collaborer avec d’autres personnes.

    Partager
  2. Dans la zone Inviter des personnes, entrez l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager la présentation. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. La liste déroulante vous permet de déterminer si vos invités peuvent modifier le fichier ou seulement l’afficher.

    Boîte de dialogue du volet Partager dans PowerPoint
  3. Cliquez sur Partager. Si votre fichier a déjà été enregistré dans le cloud, une invitation électronique est envoyée à vos invités. Si vous n’avez pas enregistré votre présentation sur OneDrive ou SharePoint Online pour Office 365, PowerPoint vous invite à le faire maintenant. Lorsque vous aurez effectué cette opération, l’invitation électronique sera envoyée.

    Si vous n’avez pas enregistré votre présentation sur OneDrive ou SharePoint, PowerPoint vous invite à le faire.

Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée

  1. Ouvrez la présentation et commencez à travailler dessus.

    Si un autre utilisateur affiche ou modifie la présentation, sa photo miniature apparaît dans l’angle supérieur droit du ruban. PowerPoint vous avertit de quand des personnes accèdent à votre présentation ou la quittent.

    Personnes et conversation
  2. Vous pouvez également voir le nom des personnes qui affichent ou modifient la présentation dans le volet Partage. Un indicateur, présent sur la miniature de la diapositive et dans la diapositive réelle, indique où une personne travaille actuellement dans la présentation. Sélectionnez ou pointez sur cet indicateur pour découvrir qui modifie la présentation.

    Icône indiquant qu’un autre utilisateur collabore sur une diapositive dans PowerPoint 2016

    (Pour l’accessibilité, PowerPoint vous autorise également à activer l’affichage automatique du nom de la personne qui modifie la présentation. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Fichier > Options > Options avancées > Afficher > Afficher les indicateurs de présence pour les éléments sélectionnés.)

    Icône représentant une personne travaillant sur une section d’une diapositive dans PowerPoint 2016 pour Windows
  3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.

    Si d’autres auteurs ont apporté des modifications, le message suivant apparaît lors de l’enregistrement.

    Message Modifications synchronisées dans PowerPoint

    Si vos mises à jour et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.

Communiquer vis une conversation ou des commentaires

Vous pouvez discuter instantanément avec d’autres personnes collaborant à une présentation stockée sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Pour entamer une conversation de groupe avec toutes les personnes travaillant sur le document, choisissez le bouton Conversation Bouton pour la discussion de groupe dans PowerPoint 2016 .

  • L’historique de conversation n’étant pas conservé, si vous fermez le document puis le rouvrez, la fenêtre de conversation est vide. Si vous avez besoin d’une conversation persistante, songez à communiquer plutôt via des Commentaires.

  • Si une autre personne ouvre le fichier pour le modifier, elle peut également prendre part à la conversation, mais n’a pas accès aux échanges antérieurs à l’ouverture du fichier. Elle ne voit que les messages échangés par la suite.

Choisissez Commentaires commentaires pour formuler ou afficher des commentaires. Vous pouvez également répondre à des commentaires ou en résoudre, puis les marquer comme terminés. Pour plus d’informations, voir Ajouter des commentaires.

Notifications lorsque vous ouvrez un fichier modifié

Quand d’autres personnes apportent des modifications à un fichier de présentation partagé, PowerPoint pour Office 365 vous en informe lorsque vous rouvrez le fichier. Une petite bannière indique qui a apporté des modifications à la présentation en votre absence.

PowerPoint pour Office 365 indique qui a apporté des modifications à un fichier partagé en votre absence

Suivi des modifications : les révisions effectuées par d’autres sont mises en évidence

PowerPoint pour Office 365 effectue automatiquement le suivi des modifications apportées dans les documents en ligne.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

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  1. Lorsque vous rouvrez une présentation modifiée (ou si vous vous trouvez dans un fichier en cours de modification par une autre personne), les diapositives modifiées sont signalées par la couleur turquoise dans le volet Miniatures.

    Mise en surbrillance des révisions dans le volet Miniatures de PowerPoint
  2. Sélectionnez une miniature pour afficher la diapositive en taille réelle. La partie modifiée de la diapositive est encadrée en turquoise. Une notation d’accompagnement vous indique qui a apporté la modification, et le moment auquel la personne l’a apportée.

    (Dans certains cas, une diapositive révisée est mise en surbrillance, mais le type de modification qui a été apportée n’est pas encadrée dans la diapositive individuelle. Exemples de telles modifications : Modifications apportées dans le volet Notes, suppression d’une forme, ajout d’un commentaire et modifications d’animations.)

    Notation de mise en surbrillance des révisions concernant la personne qui a apporté une modification et le moment où cette dernière a été apportée

Éléments qui déterminent ce qui est mis en surbrillance :

  • Cette fonctionnalité est uniquement compatible avec les documents partagés qui sont stockés dans OneDrive et SharePoint.

  • Les modifications ne sont mises en évidence que lorsque la personne qui les apporte utilise PowerPoint Online ou PowerPoint pour Office 365 (au minimum la version 1707 du Canal mensuel ou la version 1803 du Canal semi-annuel). Rechercher votre version d’Office

  • Les modifications en sont pas mises en surbrillance si les données de révision ont été désactivées pour le document dans les options de confidentialité du Centre de gestion de la confidentialité :

    Si les options de confidentialité ne sont pas activées, le nom d’un utilisateur et l’heure à laquelle il a apporté des modifications à un objet sont stockés dans la présentation de manière à prendre en charge la fonctionnalité de mise en surbrillance des révisions. Utilisez l’inspecteur de document pour supprimer ces informations, le cas échéant. (Pour obtenir des conseils sur l’utilisation de l’inspecteur de document, consultez l’article Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant les présentations.)

    Si les options de confidentialité sont activées, la fonctionnalité de mise en surbrillance des révisions est désactivée. Cela signifie qu’aucune donnée personnelle (nom d’utilisateur et heures mentionnés ci-dessus) n’est stockée.

    Pour que la mise en surbrillance des révisions soit possible, PowerPoint stocke séparément les données concernant l’état lu/non lu des différentes diapositives. L’emplacement ces données sont stockées dépend de la version et du canal de PowerPoint que vous utilisez. Nous sommes en train d’évoluer vers un stockage de ces données dans un service Microsoft en ligne conçu pour enregistrer les paramètres utilisateur, mais ce changement n’est pas encore totalement finalisé.

    Le tableau suivant répertorie les versions pertinentes de PowerPoint en indiquant où elles stockent les données d’état lu/non lu pour chaque personne ouvrant le fichier :

    Pour ce numéro de version (ou version ultérieure)

    Les données d’état sont stockées dans

    PowerPoint pour Office 365 dans le Canal mensuel

    entre 1707 et 1710

    Sur le disque du PC, dans le chemin d’accès :

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Cet emplacement est protégé par le dossier Utilisateurs Windows. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers qui enregistrent votre état de lecture.

    PowerPoint pour Office 365 dans le Canal mensuel

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint pour Office 365 dans le Canal semi-annuel

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint pour Office 365 pour Mac

    16.x

    Microsoft Online Services

    PowerPoint pour Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint pour iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Rechercher votre version d’Office

  • Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par mot de passe.

  • Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est au format .odp ou dans l’ancien format .ppt ou .pps PowerPoint.

Résoudre des conflits de modifications

Si des modifications entrent en conflit, une comparaison visuelle entre vos modifications et les modifications conflictuelles d’un de vos collaborateurs apparaît lorsque vous sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez choisir les modifications que vous voulez conserver.

Boîte de dialogue Modifications conflictuelles dans PowerPoint

Seules les modifications apportées par d’autres utilisateurs qui entrent directement en conflit avec vos modifications apparaissent dans la comparaison. Les modifications non conflictuelles sont fusionnées automatiquement dans votre présentation lors de l’enregistrement. Elles apparaissent dans l’affichage Mes modifications.

  1. Sélectionnez Mes modifications ou Modifications apportées par d’autres personnes.

  2. Si plusieurs conflits doivent être résolus, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Suivant pour poursuivre la résolution des conflits. Sélectionnez Précédent pour revisiter un conflit antérieur.

    • Si vous voulez choisir le même ensemble de modifications pour tous les conflits restants, cochez la case Procéder de la sorte pour les conflits restants.

      Case à cocher « Procéder de la sorte pour les conflits restants » dans PowerPoint

  3. Lorsque vous avez terminé de résoudre les conflits, sélectionnez OK.

Activité liée au document

Le volet Activité vous permet de consulter la liste des modifications apportées jusqu’à présent et d’accéder aux versions antérieures. Sélectionnez Activité Historique des versions sur le ruban pour afficher le volet Activité.

Plan d’activités

Collaboration en temps réel avec l’enregistrement automatique

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Si vous avez souscrit un abonnement Office 365, vous pouvez utiliser la collaboration en temps réel avec l’enregistrement automatique. Cette fonctionnalité s’appuie sur les autres fonctionnalités de collaboration décrites dans cet article : elle vous permet de voir ce que font les autres utilisateurs en temps réel (taper du texte, par exemple) et enregistre automatiquement toutes les modifications apportées. Une zone ne peut être modifiée que par une seule personne à la fois. (Les zones en cours de modification sont signalées par un encadrement de couleur, et une icône de stylo et une notation concernant la personne qui modifie la diapositive sont affichées.)

Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Fichier > Options > Général, puis sélectionnez l’option sous Options de collaboration en temps réel.

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