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Office

Collaborer sur des fichiers dans Microsoft teams

À mesure que votre équipe travaille, vous aurez sans doute besoin de fichiers que vous voulez partager et collaborer. Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur chacun d’eux. Si vos fichiers sont des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Visio, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci dans Teams (la modification dans Visio nécessite une licence).

Remarque : Si le fichier n’est pas l’un des types mentionnés ci-dessus, il doit être affiché dans SharePoint ou son application correspondante.

Votre bibliothèque de fichiers

Il existe des canaux dans chaque équipe. Considérez ces canaux comme un emplacement pour votre équipe entière, qui aborde un sujet spécifique, tel qu’une formation à venir ou des mises à jour de projet. Chaque canal possède son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers pour ce canal spécifique. Pour accéder à ce dossier, accédez au canal et sélectionnez l’onglet fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation.

La bibliothèque de fichiers vous permet de collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Remarque : Veillez à utiliser l’onglet fichiers en haut de la fenêtre de conversation du canal au lieu du bouton fichiers dans la partie gauche de l’application. Ce bouton vous permet d’accéder à tous vos fichiers Cloud plutôt qu’aux seuls fichiers d’un canal spécifique.

Dans la bibliothèque, vous pouvez télécharger des fichiers existants ou en créer de nouveaux. Lorsque vous chargez un fichier, ce dernier crée une copie dans Teams.

Télécharger des fichiers existants

Il existe deux méthodes principales pour télécharger des fichiers existants dans votre bibliothèque. Les deux méthodes commencent par accéder au dossier fichiers de votre canal et aux deux méthodes, par défaut, chargez des copies de vos fichiers dans le dossier du fichier de canal.

  • Faites glisser et déposez à l’aide de la souris, faites glisser le fichier à partir de son emplacement actuel et déposez-le dans la fenêtre équipes entre les fichiers. 

  • Télécharger -sélectionnez Télécharger,sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez charger, puis sélectionnez ouvrir.

Créer ou télécharger un nouveau fichier dans la bibliothèque de fichiers de votre canal

Les fichiers que vous téléchargez seront accessibles par n’importe quel membre de votre équipe. Comme dans SharePoint, vous pouvez épingler des fichiers spécifiques en haut de votre liste pour en faciliter l’accès.

Créer un fichier

Pour créer un document Word, PowerPoint ou Excel dans Teams, sélectionnez nouveau, puis choisissez le type de fichier que vous voulez créer. Le nouveau fichier s’ouvre dans teams pour que vous puissiez commencer à le modifier, et si vous préférez travailler dans la version de bureau de l’application, sélectionnez autres options Bouton Autres options à gauche du bouton Fermer sur le ruban.

Dès qu’il est créé, votre nouveau fichier sera disponible pour que les membres de votre équipe puissent également y apporter des modifications.

Remarque : Les utilisateurs Linux ne peuvent pas ouvrir des fichiers à l’aide de l’application de bureau Office.

Collaborer sur des fichiers

Les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Dans Office pour le web, Office pour Android ou iOS, ou les applications les plus récentes de Office 365, vous et les membres de votre équipe pouvez co-éditer des documents Word, PowerPoint ou Excel ou commenter des fichiers Visio. Il n’est pas nécessaire d’archiver des fichiers ou de vous inquiéter si le document est ouvert sur l’un de vos collègues. Il vous suffit d’ouvrir le fichier que vous voulez modifier et si d’autres membres de l’équipe sont en train de le modifier.

Partager avec des personnes extérieures à votre équipe

Il peut arriver que vous souhaitiez partager votre fichier avec une personne en dehors de votre équipe. S’il s’agit d’un fichier Word, Excel, PowerPoint ou Visio, la méthode la plus simple consiste à ouvrir le fichier à l’aide de la Office pour le web ou de l’application de bureau appropriée, puis à sélectionner partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre. La boîte de dialogue partager s’ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer les alias ou adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager le dossier.

Icône et boîte de dialogue Partager dans Excel

Important : Pour partager un fichier avec une personne en dehors de votre équipe, vous devez l’ouvrir dans Office pour le web ou la version de bureau d’Office. l’éditeur d’équipes ne dispose pas de cette fonctionnalité. Cliquez sur la flèche en regard du bouton modifier , puis sélectionnez l’application appropriée. Le bouton modifier avec les choix développés et une flèche pointant sur le bouton de liste déroulante

Si vous voulez partager avec des personnes extérieures à votre organisation, il se peut que vous deviez cliquer sur la liste déroulante des autorisations (juste au-dessus de l’endroit où vous ajoutez les personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier) et sélectionner cette option pour que certaines personnes puissent y accéder.

Utiliser la boîte de dialogue Paramètres du lien pour spécifier des autorisations pour un lien de partage

Une fois que vous avez partagé le fichier, ces utilisateurs peuvent modifier le fichier en temps réel (sauf si vous désactivez l’option autoriser la modification dans la boîte de dialogue Paramètres du lien) comme pour les autres membres de votre équipe.

Remarque : Les utilisateurs Linux ne peuvent pas ouvrir des fichiers à l’aide de l’application de bureau Office.

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