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Collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Comme votre équipe travaille ensemble sans doute avoir fichiers que vous souhaiterez partager et collaborer sur. Microsoft Teams facilite la partager les fichiers de canaux. Si les fichiers sont Word, Excel. Fichiers PowerPoint ou Visio vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur des fichiers vers la droite d’équipes (modification dans Visio en ligne nécessite une licence). Pour Word, Excel et PowerPoint, ils peuvent voir chacune d’autres changements presque en temps réel nous allons jetez un coup de œil comment vous pouvez utiliser Teams Microsoft pour travailler plus efficacement avec.

Votre bibliothèque de fichiers

Dans chaque Team Microsoft, il existe une, ou plus, canaux où plus en fonction des discussions ont lieu. Chaque canal possède son propre dossier fichier où vous pouvez partager des fichiers avec ce canal. Accès à ce dossier dans le canal, cliquez sur fichiers sous les onglets au-dessus de la fenêtre de conversation.

La bibliothèque de fichiers vous permet de collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Remarque : Vérifiez que vous utilisez l’onglet fichiers en haut de la fenêtre de conversation canal plutôt que le bouton de fichiers dans le volet de navigation gauche. Le bouton de fichiers dans le volet de navigation permet d’accéder à l’ensemble de vos fichiers de cloud, plutôt qu’uniquement les fichiers pour ce canal spécifique.

Dans la bibliothèque, vous pouvez télécharger des fichiers existants ou créer de nouveaux.

Télécharger des fichiers existants

Il existe deux méthodes principales pour télécharger des fichiers existants dans votre bibliothèque. Ces deux méthodes démarrez en accédant au dossier de fichiers pour votre canal et les deux méthodes, par défaut, téléchargement des copies de vos fichiers dans le dossier de fichier canal.

  • Glisser-déplacer - à l’aide de la souris, faites glisser le fichier à partir de l’endroit où il a se trouve actuellement et déposez-la sur la fenêtre équipes parmi les fichiers. Vous pouvez également facilement télécharger plusieurs fichiers à l’aide de cette technique.

  • Télécharger - si vous cliquez sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s’ouvre, l’Explorateur de fichiers qui vous permet de sélectionner le fichier (ou fichiers) que vous voulez télécharger. Sélectionnez ces fichiers, cliquez sur Ouvrir.

Créer ou télécharger un fichier dans une bibliothèque de fichiers de votre canal

Les fichiers que vous téléchargez sera accessibles par n’importe quel membre de votre équipe.

Créer des fichiers

Pour créer rapidement un nouveau document Word, PowerPoint ou Excel dans vos fichiers dossier cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer. Donner votre nouveau un nom de fichier et cliquez sur Créer. Le nouveau fichier s’ouvre dans permet aux équipes de sorte que vous pouvez commencer à la modifier et si vous préférez utiliser dans la version de bureau de l’application, vous trouverez un bouton Ouvrir dans … du ruban qui s’ouvre le fichier à votre place.

Dès qu’il est créé votre nouveau fichier sera disponible pour modifier également les membres de votre équipe.

Collaborer sur des fichiers

Fichiers stockés dans une bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Dans Office Online, Office pour Android ou iOS ou les applications les plus récentes à partir d’Office 365, vous et vos collègues pouvez en collaboration co-création modifier des documents Word, PowerPoint ou Excel, ou des commentaires sur les fichiers Visio. Sans avoir à vérifier les fichiers déconnecter ou soucier if un de vos collègues ait le document ouvert. Il suffit d’ouvrir le fichier que vous voulez modifier et si d’autres membres de l’équipe sa modification trop vos modifications sont en toute transparence fusionnées pendant que vous travaillez.

Partager avec des personnes extérieures à votre équipe

Il peut y avoir un anniversaire vous voudrez partager votre fichier avec une personne externe à votre équipe. Si le fichier est un mot, Excel, PowerPoint ou Visio fichier le plus simple qui consiste à ouvrir le fichier avec l’application Office Online ou bureau appropriée et cliquez sur partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Qui s’ouvre dans laquelle vous pouvez entrer les alias ou les adresses de messagerie des personnes que vous voulez partager avec la boîte de dialogue partager.

Icône et boîte de dialogue Partager dans Excel

Important : Pour partager avec une personne externe à votre équipe, vous devrez ouvrir le fichier dans Office Online ou de bureau Office ; Cette fonctionnalité n’est l’éditeur d’équipes. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Modifier et choisissez l' App approprié Le bouton Modifier avec les options développé et une flèche pointant sur le bouton de menu déroulant

Si vous voulez partager avec des personnes extérieures à votre organisation vous devrez peut-être cliquer sur les autorisations de liste déroulante (juste au-dessus de l’endroit où vous ajoutez les personnes que vous voulez partager avec) et sélectionnez que Certaines personnes peuvent accéder au fichier.

Utilisez la boîte de dialogue de paramètres de lien pour spécifier des autorisations pour un lien de partage

Une fois que vous avez partagé le fichier, les utilisateurs peuvent modifier le fichier en temps réel (à moins que vous désactivée Autoriser les modifications dans la boîte de dialogue Paramètres de lien) comme les autres membres de votre peuvent d’équipe.

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