Collaborer sur des fichiers avec votre équipe

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À mesure que votre équipe collabore, vous aurez sans doute besoin de partager des fichiers et de collaborer dessus. Microsoft teams facilite le partage de fichiers dans les canaux. S'il s'agit de fichiers Word, Excel. Fichiers PowerPoint ou Visio les collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur les fichiers directement au sein d'Teams (la modification dans Visio Online nécessite une licence). Dans Word, Excel et PowerPoint, ils peuvent voir les modifications apportées par les autres à l'utilisation de Microsoft teams pour une collaboration optimale.


Remarque: l'affichage de fichiers non Office dans teams doit être effectué à partir de la bibliothèque SharePoint sous-jacente.

Votre bibliothèque de fichiers

Au sein de chaque équipe Microsoft, il existe un ou plusieurs canaux pour lesquels des discussions plus ciblées ont lieu. Chaque canal possède son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers avec ce canal. Pour accéder à ce dossier, accédez au canal, puis cliquez sur fichiers sous les onglets au-dessus de la fenêtre de conversation.

La bibliothèque de fichiers vous permet de collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Remarque : Veillez à utiliser l'onglet fichiers dans la partie supérieure de la fenêtre de conversation de canal au lieu du bouton fichiers dans le volet de navigation gauche. Le bouton fichiers dans le volet de navigation vous permet d'accéder à tous vos fichiers Cloud, plutôt qu'aux seuls fichiers de ce canal spécifique.

Dans la bibliothèque, vous pouvez charger des fichiers existants ou en créer de nouveaux.

Télécharger des fichiers existants

Il existe deux méthodes principales pour charger des fichiers existants dans votre bibliothèque. Les deux méthodes commencent par accéder au dossier Files pour votre canal, ainsi qu'aux deux méthodes, par défaut, téléchargez des copies de vos fichiers dans le dossier de fichier du canal.

  • Faites glisser et déposez à l'aide de la souris, faites glisser le fichier à partir de l'emplacement actuel et déposez-le dans la fenêtre équipes parmi les fichiers. Vous pouvez également charger facilement plusieurs fichiers en utilisant cette technique.

  • Charger : Si vous cliquez sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue Explorateur de fichiers s'ouvre pour vous permettre de sélectionner le ou les fichiers que vous voulez charger. Sélectionnez ces fichiers, puis cliquez sur ouvrir.

Créer ou télécharger un nouveau fichier dans la bibliothèque de fichiers de votre canal

Tous les fichiers que vous chargez seront accessibles à tous les membres de votre équipe.

Créer des fichiers

Pour créer rapidement un nouveau document Word, PowerPoint ou Excel dans votre dossier fichiers, cliquez sur le bouton nouveau, puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer. Donnez un nom à votre nouveau fichier, puis cliquez sur créer. Le nouveau fichier s'ouvre dans teams afin que vous puissiez commencer à le modifier, et si vous préférez travailler dans la version de bureau de l'application, vous trouverez un bouton ouvrir dans... dans le ruban qui ouvre le fichier à cet emplacement.

Dès sa création, votre nouveau fichier sera disponible pour permettre aux membres de votre équipe de le modifier également.

Collaborer sur les fichiers

Les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de l'équipe. Dans Office Online, Office pour Android ou iOS, ou les dernières applications d'Office 365, vous et les membres de votre équipe pouvez collaborer de façon collaborative sur des documents Word, PowerPoint ou Excel, ou commenter des commentaires sur des fichiers Visio. Inutile d'extraire des fichiers ou de vous préoccuper de l'ouverture du document par l'un de vos collègues. Il vous suffit d'ouvrir le fichier à modifier et, si d'autres membres de l'équipe le modifient, vos modifications seront fusionnées en toute transparence à mesure que vous travaillez.

Partager avec des personnes extérieures à votre équipe

Il peut arriver que vous souhaitiez partager votre fichier avec une personne extérieure à votre équipe. S'il s'agit d'un fichier Word, Excel, PowerPoint ou Visio, la méthode la plus simple consiste à ouvrir le fichier avec l'application Office Online ou de bureau appropriée, puis à cliquer sur partager vers le coin supérieur droit de la fenêtre. La boîte de dialogue partager s'ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer les alias ou les adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez effectuer le partage.

Icône et boîte de dialogue Partager dans Excel

Important : Pour partager avec une personne extérieure à votre équipe, vous devez ouvrir le fichier dans Office Online ou dans la version de bureau d'Office. l'éditeur d'équipes n'a pas cette fonctionnalité. Cliquez sur la flèche en regard du bouton modifier, puis sélectionnez l'application appropriée. Bouton modifier avec les choix développés et une flèche pointant sur le bouton de liste déroulante

Si vous voulez partager avec des personnes extérieures à votre organisation, vous devrez peut-être cliquer sur la liste déroulante autorisations (juste au-dessus de l'endroit où vous ajoutez les personnes avec lesquelles vous voulez partager) et sélectionner ces personnes spécifiques peuvent accéder au fichier.

Utiliser la boîte de dialogue Paramètres du lien pour spécifier des autorisations pour un lien de partage

Une fois que vous avez partagé le fichier, ces utilisateurs peuvent modifier le fichier en temps réel (sauf si vous avez désactivé autoriser la modification dans la boîte de dialogue Paramètres de lien) comme les autres membres de votre équipe.

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