Collaborer sur des documents Office

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Avec Office, il est facile de travailler avec d'autres personnes, y compris les personnes qui ne disposent pas de Microsoft Office, car vous pouvez envoyer des liens vers des documents au lieu d'envoyer des pièces jointes, qu'ils peuvent consulter (et modifier, si vous les autorisez) dans Office Online. Cela permet d'économiser sur le stockage des messages électroniques et vous évite d'avoir à rapprocher plusieurs versions du même document.

Pour commencer, stockez votre document sur OneDrive.

Chargez vos documents sur OneDrive, puis partagez-les.

Remarque :  Si vous utilisez Office Online dans un cadre professionnel ou scolaire, voici quelques précisions à propos des bibliothèques d’équipe et de OneDrive Entreprise.

Pour envoyer un lien, cliquez sur partager en haut de la fenêtre du programme Office:

Curseur cliquant sur l'icône partager

Lorsque vos amis cliquent sur le lien que vous avez envoyé, le document s’ouvre dans leur navigateur.

Courrier électronique invitant un destinataire à partager un document

Pour le modifier, ils cliquent sur la commande de modification du programme Office Online.

Modifier dans Excel Online dans le menu Modifier le classeur

Collaborer avec d'autres personnes dans Office

Lorsque vous modifiez un fichier dans Office, il est possible que vous voyiez une notification indiquant que d'autres personnes travaillent également sur le fichier. Il n'y a pas de Astuce particulière pour commencer à collaborer sur un document. Vous effectuez la modification comme vous le faites habituellement, et si d'autres utilisateurs modifient également le document, Office vous avertit de leur présence et vous indique où ils travaillent dans le fichier.

Word Online vous indique l’endroit où travaillent les autres auteurs du document

Les personnes peuvent travailler dans Office 2010 ou Office pour Mac 2011, ou une version ultérieure.

Remarques : 

  • Dans la mesure où Office enregistre automatiquement les modifications de tout le monde, les commandes Annuler et rétablir peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

  • Dans Excel, lorsqu'une personne modifie l'ordre de tri ou filtre des données, la vue change pour toutes les personnes qui modifient le classeur. Pensez donc au tri et au filtrage tandis que d'autres sont dans le classeur.

Collaborer avec d'autres personnes dans OneNote

Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.

Plusieurs auteurs travaillant dans OneNote Web App

Si vous ou d'autres utilisateurs avez OneNote 2010 ou une version ultérieure, vous pouvez travailler dans les applications de bureau, Web et mobiles OneNote pendant que d'autres personnes travaillent sur le même bloc-notes. Vous pouvez partager le bloc-notes dans OneDrive, comme dans les documents Excel, Word et PowerPoint, mais vous pouvez également partager le bloc-notes dans OneNote 2010 ou une version ultérieure.

Cliquez sur l’onglet Fichier, puis dans l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.

Voir aussi

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

Afficher des versions antérieures de fichiers Office

Co-créer des document dans Word Online

Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Collaborer avec d’autres personnes sur une présentation

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