Passer directement au contenu principal

Collaborer sur des dessins Visio

Plusieurs personnes peuvent travailler sur un diagramme de Visio en même temps que chaque personne sur son ordinateur. La co-création permet aux équipes de créer rapidement des diagrammes de plusieurs pages et de vous aider à décider de l’aspect du diagramme au fur et à mesure de leur fonctionnement.

Lorsque vous enregistrez votre dessin sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, vous pouvez travailler dessus en même temps que vos collègues. Pour travailler sur un dessin en même temps, tous les auteurs sur Windows doivent disposer de Visio plan 2 et utiliser l’application de bureau Visio.

Partager votre dessin avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps

  1. Ouvrez votre Visio dessin dans l’application de bureau, puis sélectionnez partager dans le coin supérieur droit du ruban lorsque vous êtes prêt à collaborer.

    Partager votre dessin avec d’autres personnes

  2. Dans la boîte de dialogue Partager, entrez l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager le dessin.

    Boîte de dialogue du volet Partager dans Visio

    Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. La liste déroulante vous permet de sélectionner la personne avec laquelle vous voulez partager votre dessin.

  3. Cliquez sur Envoyer.

    Si votre fichier a déjà été enregistré dans le cloud, une invitation électronique est envoyée à vos invités. Si vous n’avez pas enregistré votre dessin sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, Visio vous invite à le faire maintenant.

    Si vous n’avez pas enregistré votre dessin sur OneDrive ou SharePoint, Visio vous invite à le faire.

    Une fois votre fichier enregistré dans le cloud, l’invitation électronique sera envoyée.

    Remarque : Pour plus d’informations sur le partage, voir Partager des fichiers ou des dossiers SharePoint dans Office 365.

Voir qui travaille sur votre dessin partagé

  1. Ouvrez le dessin dans l’application Visio et commencez à travailler dessus. Si un autre utilisateur affiche ou modifie le dessin, sa photo miniature apparaît dans le coin supérieur droit du ruban. Visio vous avertit de l’arrivée ou du départ de nouvelles personnes dans votre dessin.

    Indique les personnes qui travaillent sur le dessin

  2. Pour passer en revue et ajouter des commentaires, sélectionnez Commentaires Ouvrir le volet Commentaires .

    Commentaires dans un volet Commentaires

    Vous pouvez également répondre aux commentaires ou les supprimer.

    Pour voir où un commentaire a été ajouté dans le dessin, cliquez sur une icône de commentaire.

    Icône Commentaire

    Pour ajouter votre commentaire à une forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter un commentaire.

  3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.

    Si vos modifications et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.

Afficher les versions précédentes d’un fichier de dessin

Vous pouvez afficher les versions précédentes d’un fichier de dessin Visio. Vous pouvez également remplacer la version actuelle d’un fichier de dessin par une version antérieure.

Afficher une version antérieure d’un fichier de dessin

  1. Sélectionnez fichier > informations > afficher l’historique des versions.

    La boîte de dialogue versions enregistrées pour... s’ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle dans la partie supérieure.

  2. Sélectionnez la version du fichier que vous voulez afficher.

  3. Sélectionnez Ouvrir.

    Un affichage en lecture seule de cette version est ouvert dans une nouvelle fenêtre de Visio.

  4. Sélectionnez fichier > Fermer lorsque vous avez fini de consulter la version antérieure en lecture seule du fichier.

Restaurer une version antérieure d’un fichier de dessin

  1. Sélectionnez fichier > informations > afficher l’historique des versions.

    La boîte de dialogue versions enregistrées pour... s’ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle dans la partie supérieure.

  2. Sélectionnez la version du fichier que vous voulez convertir en version actuelle.

  3. Sélectionnez restaurer.

    Une boîte de message vous demande de confirmer que vous voulez remplacer la version actuelle du fichier par la version antérieure que vous avez sélectionnée.

  4. Sélectionnez OK pour confirmer que vous voulez apporter la modification.

    Le fichier de dessin ouvert est mis à jour pour refléter la version du fichier que vous avez choisi comme nouvelle version actuelle.

Tout utilisateur qui va travailler sur le diagramme doit disposer d' Visio édition professionnel installée sur son ordinateur.

Configuration d’un diagramme pour la co-création

  1. Créez un diagramme Visio dans une bibliothèque SharePoint, ou démarrez un diagramme dans Visio puis téléchargez-le sur OneDrive.

  2. Accordez à toutes les personnes qui travailleront dessus l’autorisation de le modifier.

Chaque auteur ouvre le diagramme à partir du serveur dans Visio et commence la création, la modification ou la révision. Une notification dans le coin inférieur dans le coin indique qu’une personne rejoint ou quitte une session (ce qui signifie qu’elle ouvre le diagramme pour la modifier ou la fermer). Vous pouvez toujours afficher la barre d’État en fonction du nombre de personnes qui travaillent sur le diagramme.

Affichage des modifications dans le diagramme

Les petites icônes s’affichent à l’aide de formes ayant été modifiées d’une certaine façon par une autre personne. Vous n’êtes pas verrouillé d’une forme qui comporte une icône qui indique qu’elle est en cours de modification (par exemple, même si une autre personne modifie la couleur), vous pouvez modifier le texte de la forme en même temps. Si tous les membres de l’équipe collaborent et travaillent sur des zones spécifiques, il est rare qu’un problème survient lorsque deux personnes modifient exactement le même élément en même temps, comme le fait de modifier le texte de la même forme. Si cela se produit, c’est la dernière modification qui est conservée (tant qu’une personne ne la modifie pas).

Chaque fois que vous enregistrez les modifications que vous avez apportées au diagramme, Visio synchronise les modifications sur le serveur. En même temps, Visio apporte les modifications que tout le monde a apportées à votre copie du diagramme. Vous pouvez savoir à quel moment une autre personne a enregistré les modifications sur le serveur à l’aide d’icônes qui s’affichent, ainsi qu’une notification dans la barre d’État qui vous indique que des mises à jour sont disponibles. Enregistrez fréquemment pour vérifier que vous avez effectué les modifications les plus récentes apportées par d’autres auteurs et que vous souhaitez leur permettre d’y apporter des modifications.

Si votre diagramme est stocké en ligne dans SharePoint ou OneDrive Entreprise, vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à réviser le diagramme et ajouter des commentaires dans le cadre d’une conversation thématique. Même si Visio pour le web ne prend pas en charge la modification simultanée, il existe des méthodes pour coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes.

Partager un diagramme avec d’autres personnes qui utilisent SharePoint

Vous pouvez partager un diagramme avec d’autres personnes en leur envoyant un lien dans un e-mail.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Envoyer.

Partager un diagramme avec d’autres personnes ne disposant pas de SharePoint

Vous pouvez partager un fichier en envoyant un lien. Les utilisateurs peuvent l’afficher dans n’importe quel navigateur Web, qu’ils disposent ou non de l' Visio ordinateur de bureau. La procédure ci-dessous requiert qu’un administrateur active le partage externe pour SharePoint Online. En savoir plus.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Copier le lien.

Afficher et ajouter des commentaires à un diagramme

  1. Ouvrez le diagramme afin de le consulter.

  2. Sélectionnez Afficher d’autres commandes (... ) > Commentaires.

    Image du volet de commentaires dans VIsio pour le Web

    Le volet Commentaires s’affiche.

  3. Ajoutez vos propres commentaires et affichez les commentaires d’autres personnes.

Coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes

Lorsque vous modifiez un diagramme, votre session expire au bout de cinq minutes d’inactivité et ce, afin de limiter les risques de conflit de modification. Vous pouvez poursuivre votre modification en sélectionnant Actualiser dans la zone de message qui s’affiche une fois le délai expiré.

Message d’actualisation de session

Parfois, lorsque vous ouvrez un diagramme pour le modifier, un autre utilisateur est déjà en train de le modifier, le diagramme est verrouillé à des fins de modification, et une boîte de message s’affiche. Ce problème peut se produire pour plusieurs raisons :

  • Le fichier est ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre de navigateur. Pour le libérer, fermez cet onglet ou cette fenêtre.

  • Le fichier est ouvert dans Visio. Pour le libérer, fermez Visio.

  • Un autre utilisateur a ouvert le fichier pour modification dans Visio ou Visio pour le web. Pour libérer le fichier, attendez que l’autre utilisateur le ferme ou que sa session expire.

Entre-temps, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent dans la zone de message :

Message indiquant un fichier verrouillé
  • Pour afficher le diagramme, sélectionnez Ouvrir en mode lecture.

  • Pour réenregistrer une copie du diagramme dans la bibliothèque SharePoint ou le dossier OneDrive Entreprise, sélectionnez Enregistrer une copie.

Voir aussi

Aide sur Visio pour le Web

Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio pour le Web

Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Office 365

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×