Guide de démarrage rapide de Word 2016

Collaborer

Collaborer dans Word

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Partager un document

Pour partager un fichier à partir de Word :

  1. Sélectionnez Partager Partager sur le ruban.

    Ou sélectionnez Fichier > Partager.

    Remarque : Si votre fichier n’est pas encore enregistré dans OneDrive, vous serez invité à le charger sur OneDrive pour le partager.

  2. Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante, ou entrez un nom ou une adresse e-mail.

  3. Ajoutez un message (facultatif) et sélectionnez Envoyer.

Icône et boîte de dialogue Partager

Modifier un document en collaboration

Une fois que vous avez partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Word Online et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille.

Des indicateurs de présence signalent quand plusieurs auteurs travaillent dans un document

Mener une conversation dans un document

  1. Si quelqu’un modifie votre fichier en ligne, sélectionnez l’option Conversation pour ouvrir une fenêtre de conversation.

  2. Entrez votre texte, puis appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Vos conversations ne sont pas automatiquement enregistrées lorsque vous fermez un fichier. Si vous souhaitez conserver un enregistrement de votre conversation et la poursuivre, vous pouvez discuter avec vos collègues dans Microsoft Teams.

Discuter dans un document

Mener une conversation dans un document - 3

Effectuer le suivi et la révision des modifications

  1. Pour effectuer le suivi des modifications, sélectionnez Révision > Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications est mis en surbrillance et toute nouvelle modification est signalée. Pour arrêter le suivi des modifications, sélectionnez de nouveau Suivi des modifications.

  2. Pour passer en revue les modifications :

    • Placez le curseur avant une modification.

    • Sélectionnez Accepter pour conserver la modification ou Refuser pour la supprimer.

    Pour accepter toutes les modifications, sélectionnez Accepter toutes les modifications dans la liste déroulante.

Office 365 Word - Suivi des modifications

Suivante :   Configurer votre application mobile Word

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