Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Collaborer

Collaborer dans SharePoint Online

Ouvrir un document à partir d’une bibliothèque de documents

  1. Accédez à un site SharePoint.

  2. Ouvrez la bibliothèque de documents.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir et optez pour une modification dans Office Online.

    • Si vous voulez utiliser l’application de bureau installée sur votre ordinateur, sélectionnez un fichier, puis choisissez Ouvrir > Ouvrir dans <produit> .

SharePoint Online Ouvrir une bibliothèque de documents

Partager un document

  1. Sélectionnez le document à partager.

  2. Sélectionnez Partager.

  3. 3 possibilités s’offrent à vous :

    • Tapez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes avec qui vous voulez partager le document, puis ajoutez éventuellement un message. Quand vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

    • Sélectionnez Copier le lien pour crée un lien direct vers le fichier qui peut être partagé dans un e-mail ou un message instantané.

    • Sélectionnez Outlook pour ouvrir Outlook sur le web et ajoutez un lien vers le fichier dans un nouveau message électronique.

SharePoint Online Partager un document

Collaborer sur un document en temps réel

Ouvrez le document à modifier dans Office Online.

Le nombre de personnes en train de modifier le document apparaît en haut du document dans Office Online.

SharePoint Online Collaborer

Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur

  1. À partir d’une bibliothèque de documents sur le site SharePoint à partir duquel vous voulez synchroniser des fichiers, sélectionnez Synchroniser.

  2. Connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.

  3. La synchronisation des fichiers avec votre ordinateur débute aussitôt la configuration terminée. Vous trouverez vos fichiers sous OneDrive - <nom de l’organisation> dans l’Explorateur de fichiers ou dans le Finder Mac.

SharePoint Online Configurer la synchronisation

Travailler de n’importe où

Si vous avez un abonnement Office 365 incluant SharePoint Online, vous pouvez afficher des informations sur les sites, collaborer avec des collègues, accéder à des documents partagés et rester connecté à votre travail à l’aide de votre appareil mobile.

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