Guide de démarrage rapide d’Office 365 pour les entreprises

Collaborer

Collaborer dans Office 365 pour les entreprises

Partager des fichiers et dossiers

  1. Connectez-vous à Office.com/signin.

  2. Dans le lanceur d’applications Office Online, sélectionnez OneDrive.

  3. Sélectionnez un fichier ou un dossier.

  4. Choisissez Partager le lien pour envoyer un courrier électronique ou Obtenir le lien.

    Remarque : Vous pouvez également partager le fichier directement à partir des applications de bureau Word, Excel et PowerPoint.

Partager des fichiers en ligne avec OneDrive Entreprise

Collaborer

Une fois que vous avez partagé un fichier à partir de OneDrive Entreprise, vous pouvez travailler à plusieurs sur ce fichier en même temps.

  • Ouvrez le fichier sur votre ordinateur de bureau en utilisant Word, Excel ou PowerPoint.

    Remarque : Vous pouvez également travailler à plusieurs sur le fichier dans Office Online.

  • Le volet Partager affichent des informations sur chaque co-auteur et chaque personne à l’origine des modifications en temps réel.

  • Si elles utilisent également Word Online ou Word 2016 et ont autorisé le partage automatique des modifications, vous pourrez examiner leur travail en temps réel.

  • Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille.

  • Vous pouvez discuter instantanément avec les personnes qui travaillent dans le document à l’aide de Skype Entreprise.

Collaboration en temps réel dans Word 2016

Utiliser Skype Entreprise

  • Démarrer des conversations à l’aide de la messagerie instantanée, de l’appel audio ou vidéo

  • Savoir si vos contacts sont disponibles en ligne, en réunion, ou en présentation

  • Définir une sécurité de niveau professionnel pour vos réunions

  • Diffuser en ligne pour un nombre élevé de participants

  • Présenter votre écran lors de réunions ou en donner le contrôle à des participants

  • Utiliser Skype Entreprise dans d’autres programmes Office pour discuter, passer un appel, ou participer à une réunion en un clic

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