Basculer vers Word à partir de Docs

Collaborer

Collaborer avec Word

En démarrant dans Word Online, vos fichiers sont enregistrés automatiquement dans OneDrive. Cela vous permet de partager les fichiers avec des collègues et de commencer à collaborer immédiatement. Si vous avez besoin d’utiliser d’autres fonctionnalités, vous pouvez travailler sur le document ensemble dans l’application de bureau Word 2016. Toutes vos modifications seront alors enregistrées en ligne. Voici quelques étapes de prise en main qui vous permettent à vous et votre équipe de mieux travailler.

Créer, ouvrir et nommer un document

  1. Accédez à word.office.com.

    Ou connectez-vous à office.com/signin et sélectionnez Word dans le lanceur d’applications Office 365 Icône du lanceur d’applications d’Office 365 .

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  2. Sélectionnez Nouveau document, ouvrez un fichier récent, ou sélectionnez un des modèles.

  3. Pour nommer ou renommer la présentation, sélectionnez le titre en haut, puis tapez un nom.

    Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans Word Online.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas modifier le nom, il est probable que le mode Lecture ne soit pas activé. Sélectionnez Modifier le document > Modifier dans le navigateur.

Créer un fichier

Nommer/renommer un fichier

Partager votre document

  1. Sélectionnez Partager.

    Partager - 2

  2. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  3. Sélectionnez l’option Peut modifier ou Peut afficher.

  4. Désactivez la case à cocher Exiger une connexion si vous n’avez pas besoin que les personnes avec lesquelles vous avez établi le partage se connectent pour afficher ou modifier le fichier.

  5. Sélectionnez Partager.

Vous pouvez également sélectionner l’option Obtenir un lien pour créer un lien à partager dans un courrier électronique, ou l’option Partagé avec pour arrêter le partage.

Partager

Co-éditer un document

Une fois que vous avez partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Word Online et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille.

Indicateur de couleur dans Word Online pendant la co-création

Ajouter, supprimer, afficher et réviser des commentaires

  • Ajouter un commentaire : sélectionnez Révision > Nouveau commentaire. Tapez du texte et sélectionnez l’option Publier.

    Vous pouvez également sélectionner Insérer > Commentaire, ou cliquer avec le bouton droit dans votre document, puis sélectionner Nouveau commentaire.

    • Une bulle de commentaire Bulle de commentaire apparaît dans le document qui comporte une note.

  • Répondre à un commentaire : sélectionnez Répondre Répondre au commentaire .

  • Cocher un commentaire : sélectionnez Marquer comme terminé Marquer comme terminé .

  • Supprimer un commentaire : sélectionnez Révision > Supprimer le commentaire, ou sélectionnez le X dans le volet de commentaires.

Pour réviser des commentaires :

  • Sélectionnez Afficher les commentaires pour afficher tous les commentaires dans un document.

  • Sélectionnez Précédent ou Suivant pour parcourir les commentaires.

Commentaires dans le ruban Word

Volet Commentaires

Discuter dans un document

  1. Si une autre personne modifie votre fichier, sélectionnez l’option Conversation pour ouvrir une fenêtre de conversation.

  2. Tapez du texte, puis appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Vos conversations ne sont pas enregistrées lorsque vous fermez un fichier. Si vous voulez conserver un enregistrement de votre conversation et poursuivre des conversations, vous pouvez discuter avec vos collègues dans Teams.

Discuter dans un document

Discuter dans un document - 3

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