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Collaborer avec Excel

Lorsque vous partagez votre classeur avec d’autres personnes, vous pouvez tous travailler sur le fichier en même temps dans Excel Online. Cela s’appelle la co-édition. La co-édition est également disponible dans certaines versions de l’application Excel. Voici quelques conseils pour collaborer avec d’autres personnes.

Commencer sur OneDrive.com

Drive vous permettait de stocker vos fichiers. À partir de maintenant, OneDrive.com est votre nouvel espace de stockage. Accédez-y, puis connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire. Cliquez ensuite sur Nouveau > Classeur Excel.

Menu Nouveau de OneDrive, commande Classeur Excel

Partager votre classeur

  1. Sélectionnez Partager.

  2. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  3. Sélectionnez l’option Peut modifier ou Peut afficher.

  4. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Partager.

Vous pouvez également sélectionner Obtenir un lien pour créer un lien que vous pouvez copier dans un courrier électronique, ou sélectionner Partagé avec pour arrêter le partage.

Bouton Partager

Co-éditer un classeur

Une fois que vous avez partagé votre fichier, vous pouvez travailler dessus simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Excel Online et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des cellules de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille. Cliquez sur une couleur pour voir qui modifie cette cellule.

Différentes couleurs de cellule pour différentes personnes ; curseur qui survole l’icône représentant une personne et affichant le nom

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

  • Ajouter un commentaire - Dans l’onglet Insertion ou Révision, sélectionnez Commentaire, entrez votre commentaire, puis sélectionnez Publier.

    Un petit triangle rouge apparaît dans le coin quand une cellule comporte un commentaire.

  • Modifier - Sélectionnez l’onglet Révision > Modifier le commentaire.

  • Supprimer - Sélectionnez Effacer le commentaire ou sélectionnez le bouton Supprimer  dans le commentaire.

  • Afficher - Sélectionnez l’onglet Révision > Afficher les commentaires.

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

Discuter pendant l’édition

  1. Si une autre personne modifie votre fichier, sélectionnez l’option Conversation pour ouvrir une fenêtre de conversation.

  2. Tapez du texte, puis appuyez sur Entrée.

Vos conversations ne sont pas enregistrées lorsque vous fermez un fichier. Si vous voulez conserver un enregistrement de votre conversation et poursuivre des conversations, vous pouvez discuter avec vos collègues dans Teams.

Mener une conversation dans un document

Mener une conversation dans un document - 3

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