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Collaborer avec des commentaires dans Office 365

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Les commentaires sont un excellent moyen d’apporter des commentaires contextuels et d’afficher l’historique de votre discussion dans le fichier. Vous pouvez également marquer une personne spécifique avec un @mention et vous pouvez vous répondre dans le fichier la prochaine fois qu’elle la consultera.

En savoir plus sur la collaboration avec des commentaires!

Histoire de Linda sur les commentaires

Créer & enregistrer dans le Cloud

Linda fait partie du Comité moral du travail et a été chargé de la planification du voyage d’équipe annuel de la société dans le cadre de cette année. Elle a de nombreuses idées, mais elle doit d’abord les organiser.

Linda ouvre l’application Excel sur son PC et crée une feuille de calcul avec les dates du voyage. Elle ajoute ensuite ses idées pour les activités et les options de repas de chaque jour. Après avoir classé son avis initial, le fichier est enregistré sur son espace OneDrive.

Linda a besoin de faire part de vos idées pour créer une feuille de calcul et enregistrer dans le Cloud.

Partager en privé avec OneDrive

Il est temps de faire part de vos commentaires du reste du Comité de la moralité. Linda partage facilement sa feuille de calcul Excel directement depuis l’application pour Todd et Inga.

Dans son message de partage, elle ajoute «Voici quelques suggestions pour faire et manger pendant le voyage de la société. Dites-nous si vous rencontrez des problèmes avec vos équipes individuelles.»

Linda clique sur le bouton partager pour inviter d’autres personnes à collaborer.

Commenter et collaborer

Par la suite, Inga constate que Linda lui a partagé ses idées, mais qu’il a la fête. Même si la personne ne dispose pas d’un ordinateur de bureau, elle peut toujours accéder au document et le modifier à l’aide de Excel pour le web. Elle ajoute un commentaire avec un @mention pour Linda, «j’ai une extrême peur d’eau. Comment une randonnée au lieu d’une croisière? "

Todd ouvre la feuille de calcul Excel et constate que Inga a déjà créé un commentaire. Il a remarqué qu’il s’agit d’une Steakhouse brésilienne proposée par le réveillon de la première journée Linda. Néanmoins, il sait qu’Alice est un végétarien sur son équipe. Il @mentions Linda dans un commentaire pour le faire savoir qu’un Steakhouse n’est pas une bonne option. Il répond également aux commentaires de Inga sur les randonnées, «j’aime randonnée» et serait heureux.

Todd et Inga laissent des commentaires sur Linda à l’aide de @mention.

Apporter des modifications aux commentaires et y répondre

Linda se trouve dans la salle d’attente du dentiste. Elle reçoit les notifications relatives à la @mentions sur son téléphone mobile. À l’aide de l’application mobile Excel, elle ouvre la feuille de calcul et lit les commentaires qu’Inga et Todd ont conservés. Elle réagit au fil de discussion Inga démarré, «le son de randonnée m’a tout de même ça». Elle change l’activité dans la feuille de calcul d’une croisière en randonnées.

Linda constate que Todd est toujours dans le fichier. Elle répond à son commentaire: «en fait, cet Steakhouse particulier est bien connu pour les options végétarien et Vegan. Si Alice ne fonctionne toujours pas, nous pourrons voir d’autres options.

Elle constate immédiatement que Todd a répondu à ses commentaires en temps réel, «Steakhouse est bien là».

Linda est prévenu du @mentions et répond aux commentaires avant de le résoudre.

Ressources

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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