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Collaborer avec d’autres instructeurs sur un formulaire ou questionnaire que vous avez créé

Collaborer avec d’autres instructeurs sur un formulaire ou questionnaire que vous avez créé

Utilisez Microsoft Forms pour inviter d’autres instructeurs à collaborer sur des questionnaires que vous créez afin d’évaluer des étudiants ou d’autres produits de travail. Lorsque vous partagez un questionnaire ou formulaire avec des collaborateurs, un lien spécial est créé, qui permet à d’autres personnes d’afficher et de modifier la conception d’un questionnaire ou d’un formulaire que vous avez commencé. Tous les contributeurs à votre questionnaire ou formulaire peuvent également afficher, modifier et supprimer des réponses. Les instructeurs que vous avez invités peuvent partager le questionnaire ou formulaire avec d’autres personnes en leur envoyant le lien de collaboration.

Partager un questionnaire ou formulaire pour collaborer

  1. Ouvrez le questionnaire ou formulaire sur lequel vous souhaitez collaborer.

  2. Sélectionnez Partager

    Bouton Partager
  3. Sélectionnez Obtenir un lien pour afficher et modifier.

    Bouton Obtenir un lien pour afficher et modifier
  4. Sélectionnez Copier en regard de la zone de texte contenant le lien de votre formulaire.

    Lien d’URL de collaboration à un formulaire en regard des boutons Copier et Supprimer
  5. Partagez en collant le lien dans un e-mail destiné aux autres instructeurs, ou dans un autre emplacement auquel ceux-ci peuvent accéder, tel un bloc-notes OneNote partagé.

    Remarques : 

    • Lorsque vous partagez un questionnaire ou formulaire pour collaborer, ce document reste dans votre profil mais d’autres personnes peuvent le consulter et le modifier via cette URL de collaboration. En haut du questionnaire ou formulaire que vous avez partagé, vous voyez les icônes associées aux initiales de chaque personne apportant des modifications au formulaire. 

    • Icônes d’initiales de contributeur CC et DL

  6.  Microsoft Forms affiche également les icônes des contributeurs en regard de chaque section en cours de modification.

    Initiales de collaborateur affichées en regard d’une question de questionnaire

Arrêter le partage d’un questionnaire ou formulaire

Lorsque vous voulez arrêter une collaboration, désactivez le lien de partage.

  1. Ouvrez le questionnaire ou formulaire sur lequel vous collaborez actuellement.

  2. Sélectionnez Partager, puis le bouton Corbeille Supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer le lien lorsque vous êtes invité à supprimer le lien de collaboration.

    Annuler et supprimer des boutons de lien affichés

Remarque : Vous ne pouvez pas réactiver un lien collaboration après l’avoir supprimé. Si vous avez besoin de collaborer de nouveau sur ce questionnaire ou formulaire, créez un lien de collaboration et partagez-le avec les mêmes instructeurs. 

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