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Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Collaborer

Collaborer

Ouvrir un document à partir d’une bibliothèque de documents

  1. Accédez à un site SharePoint.

  2. Ouvrez la bibliothèque de documents.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir et optez pour une modification dans Office Online.

    • Choisissez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans <produit> si l’application de bureau est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitiez l’utiliser.

SPO_OpenDocLibrary

Partager un document

  1. Sélectionnez le document à partager.

  2. Sélectionnez Partager.

  3. 3 possibilités s’offrent à vous :

    • Tapez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes avec qui vous voulez partager le document, puis ajoutez éventuellement un message. Quand vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

    • Sélectionnez Copier le lien pour crée un lien direct vers le fichier qui peut être partagé dans un e-mail ou un message instantané.

    • Sélectionnez Outlook pour ouvrir Outlook sur le web et ajoutez un lien vers le fichier dans un nouveau message électronique.

SPO_Share_New

Collaborer sur un document en temps réel

Ouvrez le document à modifier dans Office Online.

Le nombre de personnes en train de modifier le document apparaît en haut du document dans Office Online.

SPO_Work together

Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur

  1. À partir d’une bibliothèque de documents sur le site SharePoint à partir duquel vous voulez synchroniser des fichiers, sélectionnez Synchroniser.

  2. Connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.

  3. La synchronisation des fichiers avec votre ordinateur débute aussitôt la configuration terminée. Vous trouverez vos fichiers sous OneDrive - <nom de l’organisation> dans l’Explorateur de fichiers ou dans le Finder Mac.

SPO_Setup_Sync

Travailler de n’importe où

Si vous avez un abonnement Office 365 incluant SharePoint Online, vous pouvez afficher des informations sur les sites, collaborer avec des collègues, accéder à des documents partagés et rester connecté à votre travail à l’aide de votre appareil mobile.

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