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Collaboration sur des documents et co-édition

Collaboration sur des documents et co-édition

En utilisant Office et OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. La co-édition désigne la simultanéité du travail des différents utilisateurs.

Drapeaux indiquant que deux auteurs travaillent dans un document Word

De quoi ai-je besoin pour co-éditer un document ?

La co-édition est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint. 

Pour co-éditer avec d’autres personnes, vous avez besoin des éléments suivants :   

  • Zone de stockage partagé   OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint Online et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui permettent la co-édition.

  • Applications prenant en charge la co-édition   Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la co-édition. L’application mobile Excel et Excel 2016 avec Office 365 prennent également en charge la co-édition.

  • Document adapté à la co-édition    La co-édition n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment les suivants : .docx (Word), .pptx (PowerPoint) et .xlsx (Excel).

  • Autorisations de modification des co-éditeurs    Tous les co-éditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier.

Créer ou ouvrir des documents pour la co-édition

Vous pouvez créer des documents dans Office Online ou les produits de bureau Office. Ces rubriques décrivent la co-édition des documents :

Partager vos documents pour collaborer dessus et les co-éditer avec d’autres personnes

Il convient de partager vos documents pour pouvoir collaborer dessus et les co-éditer. SharePoint, OneDrive et les applications Office vous permettent de partager des fichiers avec d’autres personnes.

Pour en savoir plus sur le partage de documents dans OneDrive et SharePoint, consultez les rubriques suivantes :

Lorsque vous ouvrez un document partagé dans une application de bureau ou mobile, vous pouvez travailler dessus que vous soyez ou non connecté. Si d’autres personnes modifient le même document en même temps, elles ne pourront pas voir vos modifications tant que vous êtes en mode hors connexion. Lorsque vous revenez en ligne, vous serez informé des modifications disponibles et les autres personnes verront que vous avez apporté des modifications.

Lorsque vous travaillez dans Word, le paragraphe actif est verrouillé pour empêcher les autres personnes d’écraser le contenu sur lequel vous travaillez. Lorsque vous passez en mode hors connexion avec Word, vous pouvez continuer à travailler sur le même paragraphe comme les autres personnes du groupe. Lorsque vous enregistrez vos modifications, un message contextuel indiquant la présence d’un conflit apparaît. Vous pouvez cliquer dessus pour résoudre le conflit.

Phrase présentant un conflit dans Word
Conflit résolu dans Word 2016

Si vous travaillez sur un fichier se trouvant dans un dossier de synchronisation (par exemple, OneDrive ou OneDrive Entreprise), il est synchronisé lorsque vous vous reconnectez, quelle que soit l’application exécutée (Word, PowerPoint, etc.). Lorsque vous vous reconnectez, votre fichier est synchronisé automatiquement. S’il y a des conflits, vous recevez une alerte. Pour plus d’informations, voir Synchroniser OneDrive.

Par défaut, dans SharePoint, les groupes et les autorisations attribuées à une bibliothèque dans laquelle vous stockez ou créez un document sont héritées par tous les documents dans la bibliothèque. Par exemple, sur un site d’équipe dans lequel tous les utilisateurs disposent des autorisations en lecture/écriture, tout le monde peut co-éditer des fichiers. Si une bibliothèque de documents SharePoint Online avec des autorisations en lecture seule permet seulement aux personnes d’afficher des documents, personne hormis l’auteur ne peut y apporter des modifications, sauf invitation explicite.

Les autorisations SharePoint sont héritées. Vous pouvez toutefois définir d’autres autorisations pour des personnes spécifiques. Si le contenu d’une bibliothèque SharePoint est partagé avec l’autorisation d’affichage uniquement, vous pouvez octroyer l’autorisation de modification à certains utilisateurs. En revanche, si l’autorisation de modification est octroyée à tous les utilisateurs de la bibliothèque, vous ne pouvez pas octroyer l’autorisation d’affichage uniquement à certains utilisateurs. Vous pouvez remplacer les autorisations héritées par une autorisation supérieure, mais pas une autorisation inférieure. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Description des niveaux d’autorisations dans SharePoint.

Avec les sites SharePoint Mon site, les bibliothèques personnelles OneDrive Entreprise ou le service OneDrive, vos fichiers doivent être explicitement partagés. Par défaut, ils ne peuvent être modifiés et affichés que par le propriétaire de la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner les personnes autorisées à modifier des fichiers individuels en les partageant avec des personnes ou des groupes à l’aide d’autorisations de modification. Pour plus d’informations sur le partage, voir Partager des fichiers ou des dossiers dans Office 365.

Si vous pouvez charger des fichiers via Word et PowerPoint 2007 (ou les versions antérieures) sur SharePoint Online ou OneDrive, et les ouvrir pour y apporter des modifications, vous ne pouvez pas co-éditer ces documents à l’aide de ces applications héritées. Lorsqu’un utilisateur ouvre un document avec Word ou PowerPoint 2007, SharePoint Online ou OneDrive verrouille le document et empêche les autres utilisateurs d’Office d’y apporter des modifications. Pour tirer le meilleur parti de la co-édition dans Word ou PowerPoint, il est recommandé que tous les utilisateurs aient au moins Office 2010 sur leur ordinateur de bureau, Office Online, la version pour Mac la plus récente ou une application mobile.

Oui, Microsoft a travaillé avec des dizaines de partenaires internationaux pour vous permettre de co-éditer des fichiers avec Office Online. Contactez votre fournisseur de stockage pour voir si la co-édition avec Office Online est prise en charge.

Il n’y a aucune prise en charge, toutefois, pour les fournisseurs tiers avec les versions de bureau d’Office ou les autres plateformes. Par ailleurs, Microsoft ne prend pas en charge la co-édition des documents stockés sur Google Drive.

Voici quelques liens pour commencer.

Si la co-édition ne fonctionne pas correctement, plusieurs éléments peuvent être à l’origine des problèmes. Pour résoudre les problèmes liés à la configuration de la co-édition et à vos sessions de co-édition, voir Résoudre les problèmes de co-édition dans Office.

Si vous avez partagé un document à l’aide de OneDrive ou OneDrive Entreprise, vous pouvez recevoir un courrier vous informant que le document a été mis à jour.

Autres rubriques intéressantes

Si vous n’avez jamais utilisé Word Online ou Office Online, vous pouvez le tester (version d’évaluation) ici : Word Online. Pour passer à une autre application en ligne, cliquez sur le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications et choisissez une autre application.

Pour les administrateurs SharePoint :

Remarque : Pour plus d’informations sur la co-édition de documents, effectuez des recherches dans les aides de Word, PowerPoint et Office Online. Pour plus d’informations sur la configuration de SharePoint pour la collaboration sur des documents et la co-édition de documents, voir le site web TechNet.

Remarque : La co-édition n’est pas disponible pour les documents protégés par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ou le service RMS (Rights Management Service).

Mise à jour d’octobre 2017 suite aux commentaires de clients.

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