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Collaboration sur des documents et co-édition

Collaboration sur des documents et co-édition

En utilisant Office et OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. La co-édition désigne la simultanéité du travail des différents utilisateurs.

Drapeaux indiquant que deux auteurs travaillent dans un document Word

Conseil : Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

De quoi ai-je besoin pour co-éditer un document ?

La co-édition est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint. 

Pour co-éditer avec d’autres personnes, vous avez besoin des éléments suivants :    

  • Zone de stockage partagé   OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint Online et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui permettent la co-édition.

  • Applications prenant en charge la co-édition   Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la co-édition. Les applications mobiles Excel et la version la plus récente de Excel pour Office 365 prennent également en charge la co-création.

  • Document adapté à la co-édition    La co-édition n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment les suivants :. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) et. xlsx (Excel ).

  • Autorisations de modification des co-éditeurs    Tous les co-éditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier.

Créer ou ouvrir des documents pour la co-édition

Les rubriques suivantes vous permettront de vous familiariser avec la co-création de documentsOffice  :

Partager vos documents pour collaborer dessus et les co-éditer avec d’autres personnes

Il convient de partager vos documents pour pouvoir collaborer dessus et les co-éditer. SharePoint, OneDrive et les applications Office vous permettent de partager des fichiers avec d’autres personnes.

Pour en savoir plus sur le partage de documents dans OneDrive et SharePoint, consultez les rubriques suivantes :

Lorsque vous ouvrez un document partagé dans une application de bureau ou mobile, vous pouvez travailler dessus que vous soyez ou non connecté. Si d’autres personnes modifient le même document en même temps, elles ne pourront pas voir vos modifications tant que vous êtes en mode hors connexion. Lorsque vous revenez en ligne, vous serez informé des modifications disponibles et les autres personnes verront que vous avez apporté des modifications.

Lorsque vous travaillez dans Word, le paragraphe actif est verrouillé pour empêcher les autres personnes d’écraser le contenu sur lequel vous travaillez. Lorsque vous passez en mode hors connexion avec Word, vous pouvez continuer à travailler sur le même paragraphe comme les autres personnes du groupe. Lorsque vous enregistrez vos modifications, un message contextuel indiquant la présence d’un conflit apparaît. Vous pouvez cliquer dessus pour résoudre le conflit.

Phrase présentant un conflit dans Word

Si vous travaillez sur un fichier se trouvant dans un dossier de synchronisation (par exemple, OneDrive ou OneDrive Entreprise), il est synchronisé lorsque vous vous reconnectez, quelle que soit l’application exécutée (Word, PowerPoint, etc.). Lorsque vous vous reconnectez, votre fichier est synchronisé automatiquement. S’il y a des conflits, vous recevez une alerte. Pour plus d’informations, voir synchroniser des fichiers avec OneDrive dans Windows.

Par défaut, dans SharePoint, les groupes et les autorisations attribuées à une bibliothèque dans laquelle vous stockez ou créez un document sont héritées par tous les documents dans la bibliothèque. Par exemple, sur un site d’équipe dans lequel tous les utilisateurs disposent des autorisations en lecture/écriture, tout le monde peut co-éditer des fichiers. S’il s’agit d’une bibliothèque de documents SharePoint Online avec des autorisations en lecture seule qui permet uniquement aux utilisateurs d’afficher des documents, mais pas d’un seul, l’auteur peut apporter des modifications, sauf si vous y êtes explicitement invité.

SharePoint les autorisations sont héritées, mais vous pouvez en définir d’autres pour des personnes spécifiques. Si un SharePoint des partages de bibliothèque à des fins d’affichage uniquement, vous pouvez accorder des autorisations de modification à certains utilisateurs. Toutefois, si la bibliothèque est définie pour les autorisations de modification de tout le monde, vous ne pouvez pas en limiter quelques. Vous pouvez remplacer les autorisations héritées par une autorisation plus élevée, et non par une autorisation inférieure. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Description des niveaux d’autorisation dans SharePoint

Les fichiers stockés dansOneDrive doivent être partagés explicitement. Par défaut, ils ne peuvent être modifiés et affichés que par le propriétaire de la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner les personnes autorisées à modifier des fichiers individuels en les partageant avec des personnes ou des groupes à l’aide d’autorisations de modification. Pour plus d’informations sur le partage, voir Partager des fichiers ou des dossiers dans Office 365.

Même si vous pouvez télécharger des fichiers par le biais de Word et de PowerPoint 2007 ou antérieur pour SharePoint Online ou OneDrive et que vous pouvez les ouvrir pour le modifier, vous ne pouvez pas co-créer ces documents avec ces applications héritées. Lorsqu’un utilisateur ouvre un document avec Word ou PowerPoint 2007,SharePoint Online ou OneDrive crée un verrou sur le document et empêche d’autres utilisateurs d' Office de le modifier. Pour tirer le meilleur parti de la co-création dans Word ou PowerPoint, il est recommandé que tous les utilisateurs travaillent avec au moins Office 2010 ou version ultérieure, y compris sur le Web et les appareils mobiles.

Oui, Microsoft a collaboré avec des dizaines de partenaires du monde entier pour que vous puissiez collaborer avec Office pour le Web. Contactez votre fournisseur de stockage pour savoir si la co-création avec Office pour le Web est prise en charge.

Il n’y a aucune prise en charge, toutefois, pour les fournisseurs tiers avec les versions de bureau d’Office ou les autres plateformes. Par ailleurs, Microsoft ne prend pas en charge la co-édition des documents stockés sur Google Drive.

Voici quelques liens pour commencer.

Si la co-édition ne fonctionne pas correctement, plusieurs éléments peuvent être à l’origine des problèmes. Pour résoudre les problèmes liés à la configuration de la co-édition et à vos sessions de co-édition, voir Résoudre les problèmes de co-édition dans Office.

Si vous avez partagé vos documents à l’aide d'OneDrive il est possible que vous receviez un message électronique vous informant que le document a été mis à jour.

Autres rubriques intéressantes

Si vous n’avez pas utilisé Word pour le web, vous pouvez le tester à partir de Office.com. Connectez-vous et sélectionnez le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications pour choisir dans la liste complète des applications.

Pour les administrateurs SharePoint :

Remarque : La co-édition n’est pas disponible pour les documents protégés par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ou le service RMS (Rights Management Service).

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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