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Co-rédigez un nouveau manuel de l'employé

Co-rédigez un nouveau manuel de l'employé

La création d'un nouveau manuel de l'employé exige de travailler avec des personnes de plusieurs services pour obtenir leur avis et leur approbation, ce qui peut être difficile lorsque les collaborateurs travaillent souvent dans des bureaux et des fuseaux horaires différents. Vous avez besoin d'un moyen facile d'inclure toutes les personnes nécessaires à la création et à l'approbation du manuel et de le rendre facilement accessible à tous les nouveaux employés.

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Détails  

Partagez des ressources et créez une ébauche du nouveau manuel dans Microsoft Teams. Invitez les principaux membres de l’équipe à discuter et collaborer. Utilisez la conversation pour poser des questions et obtenir instantanément des commentaires. Utilisez @mentions pour informer les responsables de la nécessité d'obtenir leur approbation sur les sections du manuel afin de respecter les délais du projet.

Lorsque vous avez besoin d'informations que les membres du canal Teams ne sont pas en mesure de fournir, ajoutez Yammer. Vous pouvez utiliser @mentions pour demander l'avis d'experts internes. 

Une fois le manuel finalisé, partagez-le sur le site SharePoint de votre entreprise pour que tout le monde y ait accès. Vous pouvez facilement modifier le document en ligne avec de nouvelles informations que tout le monde peut consulter.

Résumé

  • Partagez des ébauches et des ressources avec votre équipe dans un emplacement unique.

  • Collaborez en temps réel pour rédiger les sections du manuel.

  • Partagez le manuel final avec l'entreprise et mettez-le facilement à jour au besoin.

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