Choisir qui peut remplir un formulaire ou un questionnaire

Choisir qui peut remplir un formulaire ou un questionnaire

Modifiez les paramètres applicables à votre formulaire ou questionnaire pour modifier qui peut y répondre et comment.

Voici des options possibles :

  • Autorisez des personnes extérieures à votre établissement d’enseignement à répondre, par exemple, des parents et tuteurs.

  • Recueillez des réponses à un formulaire de manière anonyme, par exemple, pour une enquête de classe ou une collection de commentaires.

  • Suivez qui a envoyé quelle réponse à votre formulaire ou questionnaire.

Modifier qui peut remplir votre formulaire ou questionnaire

  1. Ouvrez le formulaire ou questionnaire que vous voulez gérer. 

  2. Sélectionnez l’icône Autres paramètres du formulaire... en regard de Partager, puis sélectionnez Paramètres.

    Menu Paramètres
  3. Si vous souhaitez ouvrir votre formulaire à des personnes extérieures à votre établissement, sélectionnez Toute personne disposant du lien peut répondre. Autrement, conservez l’option Seules des personnes de mon organisation peuvent répondre pour recueillir des réponses d’un groupe spécifique d’étudiants ou enseignants.

    Paramètres pour les formulaires et questionnaires

Identifier qui a répondu au formulaire ou questionnaire

Suivez la procédure ci-dessus et laissez la case à cocher Nom de l’enregistrement activée pour enregistrer le nom et l’e-mail de chaque personne répondant à votre formulaire ou questionnaire. Pour que vous puissiez enregistrer les noms des personnes qui répondent, celles-ci doivent faire partie de votre établissement.

Collecter des réponses anonymes à un formulaire

Si vous collectez des commentaires ou interrogez un groupe d’étudiants ou enseignants, désactivez la case à cocher Nom de l’enregistrement. Cette option garantit que toutes les réponses que vous recevez restent anonymes.

Conseil : Si vous ne souhaitez pas vos destinataires envoient un formulaire ou questionnaire plus d’une fois, sélectionnez Une réponse par personne

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