Trois emplacements s’offrent à vous pour stocker, modifier et partager des fichiers : OneDrive (personnel), OneDrive Entreprise et Microsoft 365 sites d’équipe. Lequel est le plus adapté à votre cas ?
Quel emplacement choisir ?
Enregistrez des documents sur OneDrive Entreprise si...
-
Vous ne voulez pas les partager. Par exemple, il peut s’agir de brouillons de documents, de notes de frais personnelles ou de documents destinés à votre seul usage.
-
Vous envisagez de les partager, mais leur étendue est limitée. Par exemple, il peut s’agir d’articles de blog ou de documents professionnels que vous souhaitez consulter à titre d’information.
-
Vous souhaitez tirer parti d’un contrôle de version de base.
Enregistrez des documents dans une bibliothèque de site d’équipe si...
-
Vous souhaitez que les membres de l’équipe y accèdent facilement. Par exemple, il peut s’agir de documents de projet, de documents d’équipe ou d’une collaboration formelle avec d’autres groupes au sein de votre organisation.
-
Vous souhaitez créer un flux de travail de document qui attribue le document à une autre personne à des fins de commentaire, d’approbation ou de signature.
-
Vous souhaitez tirer parti d’un contrôle de version avancé.
-
Vous souhaitez ajouter un contrôle des autorisations spécifique (affiné) à des informations confidentielles.
-
Vous souhaitez intégrer le document à des applications et des services. Par exemple, il peut s’agir d’applications métier, de sites RH, de documents et de ressources marketing et commerciales, et de portails d’aide à la décision.
Enregistrez des documents dans OneDrive (personnel) si...
-
Le fichier est un fichier personnel. Par exemple, il peut s’agir de photos de vacances, de documents pour l’agrandissement de votre maison, de budgets de famille et de listes de tâches privées.
-
Vous souhaitez partager facilement le fichier avec des proches et d’autres personnes qui ne travaillent dans votre organisation.
-
Vous n’avez pas besoin de gérer les versions des fichiers.
