Lorsque vous devez protéger la confidentialité d’un e-mail, chiffrez-le. Le chiffrement d’un message électronique dans Outlook signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire qui a le clé privée qui correspond au clé publique utilisé pour chiffrer le message peut déchiffrer le message à des fins de lecture. Toutefois, tout destinataire sans la clé privée correspondante voit du texte indéchiffrable. Outlook prend en charge deux options de chiffrement :
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Chiffrement S/MIME : pour utiliser le chiffrement S/MIME, l’expéditeur et le destinataire doivent disposer d’une application de messagerie qui prend en charge la norme S/MIME. C’est le cas d’Outlook.
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chiffrement des messagesMicrosoft 365(Gestion des droits relatifs à l’information) : pour utiliser Microsoft 365 chiffrement des messages, l’expéditeur doit disposer de Microsoft 365 chiffrement des messages, qui est inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.
La protection IRM ne doit pas être appliquée à un message déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message. Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; les utilisateurs ne doivent pas les signer ou les chiffrer à l’aide de S/MIME.
Bouton Chiffrer et mises à jour du chiffrement des e-mails
Avec la mise à jour dans Office, le chiffrement des e-mails dans Outlook est encore meilleur.
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Le bouton Autorisations
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Le bouton Chiffrer contient les deux options de chiffrement (S/MIME et IRM). L’option S/MIME n’est visible que si vous disposez d’un certificat S/MIME configuré dans Outlook.
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout du chiffrement, case activée Chiffrement avec S/MIME ou Chiffrer avec le chiffrement de messages Microsoft 365.
Chiffrement avec S/MIME
Avant de commencer cette procédure, vous devez d’abord avoir ajouté un certificat au keychain sur votre ordinateur. Une fois que vous avez configuré votre certificat de signature sur votre ordinateur, vous devez le configurer dans Outlook.
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Dans le menu Fichier , sélectionnez Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
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Dans le volet gauche, sélectionnez Email Sécurité.
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Sous E-mail chiffré, choisissez Paramètres.
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Sous Certificats et algorithmes, cliquez sur Choisir et sélectionnez le certificat S/MIME.
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Sélectionnez OK.
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Si vous êtes un Office Insider avec Microsoft 365 abonnement, voici ce qui est nouveau pour vous :
Dans un e-mail, choisissez Options, sélectionnez Chiffrer et choisissez l’option Chiffrer avec S/MIME dans la liste déroulante,
Un chiffrement avec S/MIME s’affiche si un certificat S/MIME est installé sur votre ordinateur.
Pour Outlook 2019 et Outlook 2016,
Dans un e-mail, choisissez Options, puis autorisations.
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Terminez la composition de votre e-mail, puis choisissez Envoyer.
Chiffrer avec Microsoft 365 chiffrement des messages
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Si vous êtes abonnéMicrosoft 365, voici ce qui est nouveau pour vous :
Dans un e-mail, choisissez Options, sélectionnez Chiffrer et choisissez le chiffrement qui comporte les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Chiffrer uniquement ou Ne pas transférer.
Remarque : Microsoft 365 Le chiffrement des messages fait partie de la licence Office 365 Entreprise E3. En outre, la fonctionnalité Encrypt-Only (l’option sous le bouton Chiffrer) est activée uniquement pour les abonnés (Applications Microsoft 365 pour les entreprises utilisateurs) qui utilisent également Exchange Online.
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Pour Outlook 2019 et 2016,
Dans un e-mail, sélectionnez Options > Autorisations , puis choisissez l’option de chiffrement qui contient les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Ne pas transférer.
Chiffrer un message unique
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Dans le message que vous composez, cliquez sur Propriétés > fichier.
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Cliquez sur Paramètres de sécurité, puis sélectionnez la zone Chiffrer le contenu et les pièces jointes des messages case activée.
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Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Chiffrer tous les messages sortants
Lorsque vous choisissez de chiffrer tous les messages sortants par défaut, vous pouvez écrire et envoyer des messages de la même façon qu’avec tous les autres messages, mais tous les destinataires potentiels doivent avoir votre ID numérique pour décoder ou afficher vos messages.
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Sous l’onglet Fichier, Choisissez Options >Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
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Sous l’onglet Sécurité Email, sous Courrier chiffré, sélectionnez la zone Chiffrer le contenu et les pièces jointes des messages sortants case activée.
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Pour modifier des paramètres supplémentaires, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, cliquez sur Paramètres.
