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Chiffrer des messages électroniques

Lorsque vous avez besoin de protéger la confidentialité d’un message électronique, chiffrez-le. Le chiffrement d’un message électronique dans Outlook signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire qui dispose du clé privée qui correspond à la clé publique utilisée pour chiffrer le message peut déchiffrer le message pour la lecture. Tout destinataire ne disposant pas de la clé privée correspondante peut toutefois voir du texte indéchiffrables. Outlook prend en charge deux options de chiffrement :

  1. Chiffrement s/MIME -pour utiliser le chiffrement s/MIME, l’expéditeur et le destinataire doivent disposer d’une application de messagerie qui prend en charge la norme s/MIME. Outlook prend en charge la norme S/MIME

  2. Office 365 le chiffrement des messages (gestion des droits relatifs à l’information)-pour utiliser le chiffrement de messages Office 365, l’expéditeur doit avoir Office 365 le chiffrement des messages inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.

Nouveau bouton chiffrer et mises à jour du chiffrement du courrier électronique

Avec la nouvelle mise à jour Office, le chiffrement des messages électroniques dans Outlook est amélioré.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux abonnés Office 365.

  • Le bouton autorisations Bouton autorisations est remplacé par le bouton chiffrer Bouton chiffrer .

  • Le nouveau bouton chiffrer contient les options de chiffrement (S/MIME et IRM). L’option S/MIME n’est visible que si vous avez configuré un certificat S/MIME dans Outlook.

    Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’une clé de chiffrement avec un chiffrement S/MIME ou un chiffrement à l’aide du chiffrement de messages Office 365

Chiffrement avec S/MIME

Avant de commencer cette procédure, vous devez d’abord ajouter un certificat au trousseau de votre ordinateur. Une fois votre certificat de signature configuré sur votre ordinateur, vous devez le configurer dans Outlook.

  1. Dans le menu fichier , sélectionnez options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité.

  2. Dans le volet gauche, sélectionnez sécurité de messagerie électronique.

  3. Sous courrier électronique chiffré, choisissez Paramètres.

  4. Sous certificats et algorithmes, cliquez sur choisir, puis sélectionnez le certificat S/MIME.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Si vous participez au programme Office Insider avec Office 365 abonnement, Voici les nouveautés qui s’offrent à vous :

    Dans un e-mail, sélectionnez options, sélectionnez chiffrer , puis sélectionnez chiffrer avec l’option S/MIME dans la liste déroulante.

    Si vous disposez d’un certificat S/MIME sur votre ordinateur, vous verrez s’afficher un chiffrement avec s/MIME .

    Pour outlook 2019 et outlook 2016,

    Dans un message électronique, sélectionnez options, puis autorisations.

  7. Finissez de composer votre message électronique, puis sélectionnez Envoyer.

Chiffrer à l’aide du chiffrement de messages Office 365

  • Si vous êtes un abonné Office 365, voici ce que vous pouvez faire :

    Dans un message électronique, sélectionnez options, sélectionnez chiffrer , puis choisissez le chiffrement correspondant aux restrictions que vous souhaitez appliquer, par exemple chiffrer uniquement ou ne pas transférer.

    Options du bouton chiffrer

    Remarque : Office 365 Le chiffrement des messages fait partie de la licence Office 365 Entreprise E3. Par ailleurs, la fonctionnalité de chiffrement uniquement (option située sous le bouton chiffrer) est activée uniquement pour les abonnés (utilisateurs d’Office ProPlus) qui utilisent également Exchange Online.

  • Pour Outlook 2019 et 2016,

    Dans un message électronique, sélectionnez les Options > autorisations , puis choisissez l’option de chiffrement qui comporte les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que ne pas transférer.

Chiffrer un seul message

  1. Dans le message que vous composez, cliquez sur Propriétésdu > de fichier .

  2. Cliquez sur paramètres de sécurité, puis activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes du message .

  3. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Chiffrer tous les messages sortants

Lorsque vous choisissez de chiffrer tous les messages sortants par défaut, vous pouvez écrire et envoyer des messages comme pour tout autre message, mais tous les destinataires potentiels doivent disposer de votre ID numérique pour décoder ou afficher vos messages.

  1. Sous l’onglet Fichier, Sélectionnez Options >Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité.

  2. Dans l’onglet sécurité de messagerie électronique , sous courrier électronique chiffré, activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants .

  3. Pour modifier d’autres paramètres, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, cliquez sur paramètres.

Chiffrer un seul message

  1. Dans le message que vous composez, sous l’onglet options , dans le groupe autres options , cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit.

  2. Cliquez sur paramètres de sécurité, puis activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes du message .

  3. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Chiffrer tous les messages sortants

Lorsque vous choisissez de chiffrer tous les messages sortants par défaut, vous pouvez écrire et envoyer des messages comme pour n’importe quel autre message. En revanche, tous les destinataires potentiels doivent disposer de votre IDENTIFIant numérique pour décoder ou afficher ces messages.

  1. Dans l’onglet fichier , cliquez sur options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centre de gestion de la confidentialité.

  2. Sous l’onglet sécurité de messagerie électronique , sous courrier électronique chiffré, activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants .

  3. Pour modifier d’autres paramètres, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, cliquez sur paramètres.

Chiffrer un seul message

  1. Dans le message, dans l’onglet message , dans le groupe options du ruban, cliquez sur le bouton Crypter le contenu et les pièces jointes du message Image du bouton .

    Remarque : Si ce bouton n’est pas visible, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Options dans le coin inférieur droit du groupe pour ouvrir la boîte de dialogue Options des messages . Cliquez sur le bouton paramètres de sécurité , puis dans la boîte de dialogue Propriétés de sécurité , sélectionnez chiffrer le contenu et les pièces jointes du message. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Options des messages .

  2. Rédigez votre message et envoyez-le.

Chiffrer tous les messages sortants

Le fait de chiffrer tous les messages sortants signifie que votre messagerie électronique est cryptée par défaut. Vous pouvez rédiger et envoyer des messages de la même manière que pour n’importe quel autre message électronique, mais tous les destinataires potentiels doivent avoir votre identificateur numérique pour décoder vos messages.

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur sécurité de messagerie électronique.

  2. Sous courrier électronique chiffré, activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants .

  3. Pour modifier d’autres paramètres, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, cliquez sur paramètres.

  4. Cliquez deux fois sur OK.

Remarque : 3DES est l’algorithme de chiffrement par défaut utilisé dans Outlook 2007. Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des certificats et de la messagerie électronique de chiffrement dans Outlook.

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