Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents

Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents

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Vous pouvez charger des fichiers dans une bibliothèque de documents dans SharePoint en les faisant glisser à partir de votre ordinateur et en les déposant dans la bibliothèque de documents. 

Remarque : Charger des fichiers dans une bibliothèque couvre l'expérience classique.

Glisser-déplacer vers une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez charger un dossier ou des fichiers.

  2. Sélectionnez des fichiers ou des dossiers sur votre ordinateur, puis glissez-déplacez-les sur la page de bibliothèque de documents. 

    Important : Internet Explorer 11 ne prend pas en charge le téléchargement de dossiers.

Si vous téléchargez des fichiers volumineux ou de nombreux fichiers qui s'additionnent à une taille totale maximale (bibliothèque de documents), il est possible que vous rencontriez des erreurs dues à la limite de taille de fichier dans SharePoint Online ou des erreurs d'expiration dans votre version de Internet Explorer. Pour contourner ces erreurs, vous pouvez notamment procéder aux étapes suivantes :

  • Certains types de fichiers dans la bibliothèque de documents sont bloqués pour des raisons de sécurité. Pour plus d'informations sur les types de fichiers bloqués, voir types de fichiers qui ne peuvent pas être ajoutés à une liste ou une bibliothèque.

  • Certaines bibliothèques de documents ont des restrictions qui peuvent limiter le nombre de fichiers que vous pouvez télécharger à la fois. Par exemple, si votre bibliothèque de documents a été configurée pour exiger un type de contenu spécifique, ou si vous avez besoin d'un champ spécifique, vous ne pouvez télécharger qu'un seul fichier à la fois.

  • Si vous ne voyez pas l'option permettant de glisser-déplacer des fichiers, mettez à jour votre copie d'Office.

Parfois, les administrateurs de site configurent des exigences supplémentaires dans une bibliothèque de documents que vous pourriez avoir besoin d'utiliser. Ces exigences peuvent être les suivantes:

Demander l'extraction:    Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de documents pour vous demander d'extraire des fichiers avant de les modifier (et les archiver une fois que vous avez terminé). Si votre bibliothèque de documents nécessite l'extraction, le fichier est extrait pour vous lors de son premier téléchargement. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier. Pour en savoir plus sur la validation, voir extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Effectuer le suivi des versions de fichiers:    Vous pouvez ajouter remplacer un fichier existant par une version révisée d'un fichier. Si la bibliothèque de documents est configurée pour effectuer le suivi des versions, vous pouvez ajouter le fichier révisé sous la forme d'une nouvelle version, qui fait partie de l'historique des versions du fichier. Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier, envisagez de taper des commentaires sur les modifications apportées à cette version afin de pouvoir suivre plus facilement l'historique du fichier. Pour en savoir plus sur le contrôle de version, voir fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque .

Remplissez les propriétés du fichier:    Lorsque vous ajoutez un fichier, un dossier ou un lien vers une bibliothèque de documents, il est possible que vous deviez remplir un formulaire (dans le volet d'informations) avec des informations sur l'élément, telles que sa description, un nom de service ou un numéro de projet. Pour en savoir plus sur la modification d'informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien, voir afficher et modifier les informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents.

Approuver le contenu envoyé:    Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à exiger l’approbation d’un contenu avant sa publication. Seul l’auteur peut voir le fichier dans la liste et travailler dessus. Par exemple, un service juridique peut demander une approbation avant la publication de documents. Pour en savoir plus, voir Exiger l’approbation d’éléments dans une liste ou une bibliothèque de site.

Mot sur le téléchargement des dossiers et des versions de navigateur

SharePoint tire parti de la possibilité de télécharger un dossier intégré à Microsoft Edge, Google Chrome et Mozilla Firefox. Internet Explorer ne prend pas en charge le téléchargement d'un dossier.

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