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Office

Ce que les administrateurs informatiques doivent savoir sur les commentaires modernes dans PowerPoint

À compter du mars du 2020, vous commencerez à déployer une nouvelle interface de commentaires pour les versions actuelles d' PowerPoint. Il existe quelques points importants que les administrateurs informatiques connaissent à propos de cette fonctionnalité et comment l’activer. 

Remarque : Les utilisateurs d’Office 365 famille et personnel disposent de commentaires modernes activés.

Résumé

  • Les nouvelles fonctionnalités de commentaires répondent à plusieurs demandes de fonctionnalité populaires et améliorent considérablement l’interface de collaboration. Plus de détails

    • Le commentaire est désormais ancré aux objets. Si vous déplacez l’objet, celui-ci est alors placé.

    • Vous pouvez maintenant marquer les threads de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge, mais ils peuvent toujours apparaître dans le volet commentaires.

    • Les commentaires modernes peuvent être modifiés uniquement par la personne qui les a créés.

    • Une nouvelle interface utilisateur de commentaires permet de détecter et d’ajouter plus facilement de nouveaux commentaires.

  • À l’origine, l’interface de commentaires moderne améliorée est désactivée par défaut. Pour l’activer pour vos utilisateurs, vous devez l’activer via une stratégie de groupe ou OCPS. Plus de détails

  • Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par d’anciennes versions de PowerPoint. Les utilisateurs possédant des versions antérieures de PowerPoint recevront une notification leur informant que la version actuelle de PowerPoint n’est pas prise en charge et suggère d’ouvrir la présentation dans PowerPoint pour le web, qui prend en charge les commentaires modernes. 

Comment ça marche ?

Les commentaires modernes seront pris en charge dansPowerPoint pour Office 365 sur Windows ou macOS,PowerPoint pour Android,PowerPoint pour iOS ouPowerPoint pour le web. 

Office 365, Android, iOS et le Web

Lorsqu’un utilisateur qui dispose de commentaires modernes y ajoute des commentaires dans un fichier qui ne comporte pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes.

Les utilisateurs ne disposant pas de commentaires modernes qui sont activés pour eux continuent à voir l’ancienne version des commentaires dans les nouveaux fichiers ou aux fichiers existants qui n’ont pas encore de commentaires modernes. Il sera toujours en mesure de lire et d’ajouter des commentaires modernes dans les fichiers qui contiennent déjà des commentaires modernes.

Autres versions d' PowerPoint

Si un utilisateur possédantPowerPoint 2019 ouPowerPoint 2016 ouvre un fichier qui contient des commentaires modernes, une notification apparaît pour lui indiquer d’utiliser PowerPoint pour le web pour afficher ou utiliser les commentaires. Si vous utilisez l’une de ces versions et que vous ne voyez pas la notification, assurez-vous que vous avez installé les dernières mises à jour.

Remarque : Cela se produit également pour les utilisateurs dePowerPoint pour Office 365 qui n’ont pas installé les mises à jour les plus récentes.

Activer les commentaires modernes

Par défaut, pour les clients d’entreprise, la création de nouveaux commentaires modernes doit être désactivée. Comme nous l’avons vu plus haut, cela signifie que si les utilisateurs ouvrent un fichier qui ne comporte pas de commentaires, les nouveaux commentaires qu’ils ajoutent seront le type classique de commentaires. 

Pour obtenir la valeur complète de la nouvelle qualité de commentaires, vous devez activer des commentaires modernes pour vos utilisateurs.

Pour activer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre client ou pour un ou plusieurs sous-groupes d’utilisateurs, il existe un contrôle OCPS à définir. Ouvrez le portail OCPS, puis activez le paramètre utiliser des commentaires modernes dansPowerPoint .

Si vous préférez une stratégie de groupe, il existe un nouveau paramètre de stratégie de groupe appelé utiliser les commentaires modernes dansPowerPoint, bien évidemment qui s’appliquera uniquement aux clients Windows.

Et après ?

À mesure que les fonctionnalités sont disponibles, nous serons en mesure de vous entendre sur vos commentaires pour voir le fonctionnement de vos utilisateurs et vous-même. À un moment donné, dès que nous aurons confiance pour le bon fonctionnement de la fonctionnalité, nous commencerons à l’activer par défaut.

Nous sommes à votre écoute.

Nous avons besoin de vos commentaires pour continuer à améliorer cette interface. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons faire plus, faites-le nous savoir sur pptcommentsfeedback@microsoft.com

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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