Cartes de profil dans Office 365

Lorsque vous sélectionnez le nom ou l’image d’une personne dans Outlook ou d’autres applications et services Office, des informations y sont associées sur sa carte de profil. Pour afficher une carte de profil dans Outlook Mobile, appuyez sur l’image d’une personne. Pour afficher la carte de profil dans d’autres applications, pointez ou cliquez sur la photo ou le nom de la personne. La carte de profil est parfois désignée sous le nom d’une carte de visite ou d’une carte de visite. Voici un exemple de carte dans Outlook sur le Web:

Carte de profil dans Outlook sur le Web-affichage développé

L’image de votre carte de visite est différente selon l’application sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez cliquer sur le titre d’une section sur la carte (contact, organisation, fichiers...) pour afficher des informations supplémentaires. Voici un exemple de carte de profil plus grande dans Outlook sur le Web:

Carte de profil dans Outlook sur le Web

Votre carte de visite

Lorsque des personnes cliquent sur votre nom ou image (par exemple, dans Outlook), les éléments suivants s’affichent:

  • Avatar

  • Informations de contact

  • Des informations sur l’organisation, telles que le nom de votre responsable, ou si vous avez des personnes qui vous recontactent directement

  • Personnes avec lesquelles vous collaborez

  • Messages récents entre vous et la personne qui regarde votre profil

  • Événements à venir que vous et la personne consultant dans votre profil (Outlook Mobile uniquement)

  • Fichiers récents que vous avez partagés dans OneDrive Entreprise, SharePoint Online ou Outlook sur le Web avec la personne qui regarde votre profil

  • Informations LinkedIn (soumis à vos paramètres de visibilité)

  1. Ouvrez votre carte de visite , puis sélectionnez mettre à jour votre profil.

  2. Cliquez sur l' icône appareil photo en regard de votre avatar.

    Selon votre configuration, les étapes suivantes peuvent varier légèrement:

    Si vous voyez la page modifier les détails :

    • Cliquez sur changer votre photo. Vous pouvez être amené à vous connecter à votre compte professionnel ou scolaire.

    • Cliquez sur changer votre photo, puis choisissez un fichier à charger.

    • Enregistrez et fermez pour revenir à votre profil.

    Si vous voyez la fenêtre modifier votre photo de profil :

    • Cliquez sur changer votre photo, puis choisissez un fichier à charger.

    • Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur situé sous la photo.

    • Cliquez sur définir comme photo de profil , puis sur Fermer.

  1. Ouvrez votre carte de visite , puis sélectionnez mettre à jour votre profil.

  2. Mettez à jour vos informations. Par exemple, rédigez quelques mots vous concernant dans la zone informations personnelles, ajoutez des projets sur lesquels vous avez travaillé, ainsi que des compétences, des écoles et des hobbies.

    Les informations du profil que vous pouvez modifier sont dotées d’une icône de crayon Cliquez sur le crayon pour modifier les informations située en regard. Cliquez sur le crayon pour modifier les informations correspondantes.

  3. Une Le globe indique que tout le monde peut voir les informations icône de globe est associée aux informations partagées avec tout le monde. Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l’icône de globe et sélectionner uniquement ce que vous pouvez voir .

Les autres utilisateurs ne verront que les documents auxquels ils ont déjà accès dans Office 365. Vous seul pouvez afficher vos documents privés dans votre profil, sauf si vous décidez de les partager.

Sur votre carte de visite, l’icône «personnes» est affichée Icône partagée de carte de visite à côté de vos documents partagés. L’icône apparaît en regard des documents que vous avez créés ou modifiés et auxquels d’autres personnes ont accès.

Des informations de votre profil, telles que votre nom ou votre titre, pourront être collectées à partir d’autres systèmes que votre service informatique ou ressources humaines contrôle. Si vous souhaitez mettre à jour ces détails, contactez le service approprié ou votre administrateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique qui faut-il contacter si je dois modifier mes informations dans Office 365? .

Vous pouvez exporter des données de votre carte de visite, notamment:

  • Informations que vous avez masquées sur une carte de profil. Par exemple, une notification pour mettre à jour votre photo de profil ou des informations sur l’anniversaire d’une personne.

  • Profils LinkedIn que vous avez correspondants ou qui ne correspondent pas à des personnes lors de la consultation de leur carte de profil.

Les données peuvent être téléchargées au format JSON. Pour plus d’informations, voir exporter des données à partir de votre carte de profil.

Utiliser la carte de visite

Lorsque vous cliquez sur la photo ou le nom d’une personne, vous pouvez voir sa carte de profil et ses informations de contact. Vous pouvez appeler, envoyer un message électronique ou envoyer un message instantané directement à partir de la carte. Cliquez sur la section contact pour voir si la personne a ajouté des informations supplémentaires. Si vous avez également ajouté la personne en tant que contact, toutes les informations supplémentaires ajoutées manuellement (par exemple, notes) s’afficheront dans la section contact.

Dans Outlook pour le bureau, vous pouvez voir le statut en ligne d’une personne (occupé, absent...) dans la section contact . Le temps disponible suivant (en fonction de leur calendrier Outlook) s’affichera également.

Dans la section organisation , vous pouvez voir la personne à laquelle une personne est reportée et les rapports qu’elle contient. Dans Outlook sur le Web et Outlook Mobile, vous pouvez également voir les personnes avec lesquelles la personne travaille. Les informations de l’organisation sont uniquement disponibles si votre organisation a configuré un annuaire d’organisation.

Les personnes qui apparaissent sous «travaille avec» sont les personnes avec lesquelles la personne collabore. Les personnes que vous voyez sont basées sur les communications publiques au sein de votre organisation, telles que les groupes courants, les listes de distribution, les événements de calendrier Outlook partagés et la structure hiérarchique.

Dans la section fichiers , vous verrez les documents les plus récents qu’une personne a partagé avec vous.

Dans la section courrier électronique , vous pouvez revenir aux messages électroniques récents entre vous et la personne. Vous trouverez des messages électroniques sur des cartes de visite dans Outlook Mobile et Outlook sur le Web.

Vous pouvez sélectionner l’icône ou l’en-tête LinkedIn pour afficher les informations de profil LinkedIn d’une personne. Vous devez connecter votre compte Microsoft à votre compte LinkedIn pour afficher les informations de profil LinkedIn. Pour plus d’informations, consultez la section informations sur LinkedIn.

Les cartes de profil dans Outlook Mobile incluent une section événements . Faites défiler la carte de profil de tout le monde pour afficher les événements de calendrier Outlook que vous avez en commun. Lorsque vous examinez votre propre carte de visite, vous verrez tous vos événements à venir.

  1. Sur la carte de visite d’une personne, sélectionnez le menu «plus d’actions» situé à droite (...).

    Remarque: dans l’application mobile Outlook, faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la carte.

  2. Sélectionnez Ajouter aux contacts. La personne est automatiquement ajoutée à vos contacts.

    Remarque: sur Outlook Mobile, vous pouvez modifier certains champs et sélectionner l’option Terminer pour enregistrer le contact.

Les personnes qui apparaissent sous «travaille avec» sont les personnes avec lesquelles la personne collabore. Les personnes que vous voyez sont basées sur les communications publiques au sein de votre organisation, telles que les groupes courants, les listes de distribution, les événements de calendrier Outlook partagés et la structure hiérarchique.

Les cartes de profil sont disponibles dans les applications et services Office 365. Par exemple :

  • Cortana

  • Dynamics 365 pour talent

  • Applications Office 2016

  • OneDrive Entreprise

  • Office.com

  • Outlook Mobile pour Android et iOS

  • Outlook sur le web

  • SharePoint pour iOS

  • SharePoint Online

Pour les administrateurs

Le tableau ci-dessous décrit la façon dont les informations de profil Azure Active Directory apparaissent sur les cartes de profil dans les services et applications Microsoft:

Informations de profil utilisateur d’Azure Active Directory

En-tête/champ sur la carte de profil

Name (Nom)

Name (Nom)

Nom d’utilisateur

Messagerie électronique, conversation

Fonction

Fonction

Service

Service

Supérieur

Manager

Office

Emplacement du Bureau

Téléphone (bureau)

Téléphone

Téléphone portable

Téléphone portable

En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser la section contact de la carte de profil sur les applications Win32 à l’aide de clés de registre. Pour plus d’informations, voir personnaliser la carte de profil dans les applications Win32 à l’aide de clés de Registre.

Voir aussi

Partager des fichiers ou dossiers dans Office 365

Vidéo : partager des documents dans Office 365

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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