Afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint

Lorsque vous connectez un calendrier SharePoint à Outlook, il apparaît sous autres calendriers avec vos dossiers de calendrier.

1. Dans un navigateur Web, ouvrez le calendrier sur le site SharePoint.

   Si vous ne trouvez pas le calendrier, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom du calendrier.

2. Dans le groupe actions de l’onglet calendrier , cliquez sur se connecter à Outlook.

3. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez autoriser le site Web à ouvrir un programme sur votre ordinateur, cliquez sur autoriser. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter le calendrier SharePoint à Outlook, cliquez sur Oui.

   Dans Outlook, dans calendrier, le calendrier SharePoint est ajouté au volet de navigation sous autres calendriers.

Vous pouvez superposer un calendrier SharePoint avec des calendriers Outlook ou avec d’autres calendriers SharePoint pour pouvoir afficher tous les événements en même temps.

Par défaut, le calendrier SharePoint s’ouvre dans l’affichage calendrier sous autres calendriers dans le volet de navigation. Il s’affiche sous la forme d’un calendrier supplémentaire en regard de votre calendrier par défaut dans l’affichage Calendrier côte à côte, mais vous pouvez désactiver les cases à cocher correspondant aux autres calendriers que vous ne voulez pas afficher.

1. Dans calendrier, dans le volet de navigation, cochez ou décochez la case d’un autre calendrier jusqu’à ce que les calendriers que vous voulez incruster apparaissent.

   Chaque calendrier que vous sélectionnez s’ouvre à droite du dernier calendrier ouvert.

2. Dans l’onglet calendrier , cliquez sur la flèche .

   La flèche change de couleur lorsque vous pointez dessus ou cliquez dessus. Lorsque vous cliquez sur la flèche, la touche Tab est déplacée vers la gauche. Les calendriers sont désormais en mode superposition.

3. Pour ajouter un autre calendrier à la superposition, répétez les étapes précédentes.

Pour supprimer un calendrier superposé, cliquez sur la flèche située sous l’onglet calendrier , ou désactivez la case à cocher du calendrier dans le volet de navigation.

Vous pouvez ajouter des rendez-vous et des événements d’une journée entière à votre calendrier SharePoint, de la même façon que vous les ajoutez à votre calendrier Outlook.

1. Ouvrez le calendrier SharePoint dans Outlook. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe nouveau , cliquez sur le type d’événement que vous voulez ajouter.

   Vous pouvez également créer des événements récurrents, mais certains modèles de périodicité personnalisés ne sont pas disponibles dans les calendriers SharePoint.

2. Entrez les informations relatives à l’événement, comme d’habitude dans Outlook.

3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

1. Dans calendrier, dans le volet de navigation, sous autres calendriers, sélectionnez le calendrier que vous voulez supprimer.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur supprimer le nom du dossier du calendrier.

3. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Les calendriers SharePoint peuvent être configurés de telle sorte que les utilisateurs puissent ajouter des éléments de calendrier en envoyant des courriers électroniques, si votre site et votre calendrier sont activés pour recevoir du contenu par courrier électronique.

Lorsque vous envoyez une demande de réunion à un calendrier sur un site SharePoint, vous pouvez travailler dessus lorsque vous travaillez avec d’autres événements dans votre calendrier sur un site SharePoint. Toutefois, les calendriers sur les sites SharePoint n’envoient pas automatiquement les mises à jour aux participants lorsque vous apportez des modifications. Par exemple, lorsque vous modifiez l’emplacement d’une réunion, vous devez informer les participants de la modification.

Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous en utilisant Outlook comme vous le faites habituellement. Dans la zone à ou CC de la demande de réunion, ajoutez l’adresse du calendrier SharePoint. Si votre groupe SharePoint comporte déjà le calendrier, ajoutez plutôt l’adresse de courrier du groupe SharePoint.

Les calendriers peuvent être configurés pour recevoir également des pièces jointes d’éléments par courrier électronique. Pour insérer une pièce jointe conjointement avec votre élément de liste, joignez le fichier à votre demande de réunion comme vous le faites habituellement.

Pour pouvoir envoyer des messages électroniques à un calendrier, vous devez savoir si le calendrier est configuré pour recevoir des messages électroniques, et si c’est le cas, vous pouvez obtenir l’adresse.

Effectuez l’une des opérations suivantes pour obtenir l’adresse de messagerie du calendrier :

• Chercher dans le carnet d’adresses. Si l’adresse de messagerie n’est pas disponible, vous pouvez l’obtenir de la personne qui a configuré le calendrier. Vous pouvez ensuite l’ajouter à votre liste de contacts afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.

• Affichez la description de votre calendrier, qui apparaît juste en dessous du titre du calendrier. Le propriétaire de votre site a pu ajouter l’adresse de messagerie du calendrier à sa description.

• Affichez les paramètres de messagerie pour la liste si vous êtes autorisé à consulter les paramètres de calendrier :

  1. Dans un navigateur Web, ouvrez le calendrier sur votre site SharePoint.

     Si le nom de votre calendrier n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre calendrier.

  2. Dans l’onglet calendrier , dans le groupe paramètres , cliquez sur paramètres de la liste.

     Si le calendrier est activé pour recevoir du courrier électronique, son adresse apparaît sous informations sur la listeen regard de adresse de messagerie.

Votre organisation peut utiliser des groupes SharePoint, ce qui permet aux membres d’envoyer des courriers électroniques entre eux. L’adresse du groupe SharePoint peut contenir les adresses de calendriers de telle sorte que lorsque vous envoyez des demandes de réunion à des membres du groupe, les éléments sont automatiquement ajoutés à votre calendrier SharePoint. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’adresse du groupe SharePoint pour le calendrier.