boîtes aux lettres de site ;

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une boîte aux lettres de site vous permet de vous et votre équipe enregistre et accéder à tout le contenu à partir d’un projet partagé dans un emplacement unique qui est accessible uniquement par les membres du site. Une fois un projet membre les fichiers messagerie ou des documents à l’aide de la boîte aux lettres de site, tout membre du projet peut accéder au contenu. Boîtes aux lettres de site sont accessibles via Outlook 2013, ainsi que SharePoint et offrent à vous faciliter l’accès à la messagerie et les documents de vos projets d’équipe. Si vous n’avez pas Outlook 2013, vous pouvez afficher le même contenu directement depuis le site SharePoint.

Vous ne pouvez pas afficher les boîtes aux lettres de site à partir d’Outlook Web App. Cependant, vous pouvez utiliser Outlook Web App pour :

  • accéder au site SharePoint qui héberge votre boîte aux lettres de site ;

  • afficher les propriétaires de la boîte aux lettres de site ;

  • afficher ou masquer une boîte aux lettres de site à partir d’Outlook 2013.

Pour gérer les boîtes aux lettres de site, cliquez sur Paramètres Icône Paramètres > Options > Boîtes aux lettres de site.

Contenu de cet article

Onglet Mes boîtes aux lettres de site

Volet d’informations

Afficher ou masquer une boîte aux lettres de site dans Outlook

Vérifier que les messages sont envoyés à la boîte aux lettres de site

Transférer un document de boîte aux lettres de site

Onglet Mes boîtes aux lettres de site

L’onglet Mes boîtes aux lettres de site affiche une vue d’ensemble des boîtes aux lettres de site dont vous êtes membre et dont vous êtes propriétaire.

Élément

Description

modifier modifier

Sélectionnez une règle, puis cliquez sur Modifier modifier pour afficher ou modifier les détails d’une boîte aux lettres de site.

actualisation actualiser

Utilisez cette option pour actualiser la liste des boîtes aux lettres de site.

Afficher dans Outlook

Sélectionnez la case à cocher en regard de la boîte aux lettres de site pour afficher la boîte aux lettres de site dans Outlook 2013 ou désactivez-la pour masquer la boîte aux lettres de site. Votre sélection s’appliquera à Outlook 2013 sur tous les ordinateurs ou les appareils que vous utilisez pour accéder à la messagerie. Vous pouvez choisir un maximum de 10 boîtes aux lettres de site à afficher dans Outlook.

Nom

Le nom de la boîte aux lettres de site.

Votre fonction

Le niveau d’autorisation dont vous disposez dans la boîte aux lettres de site. Le rôle est soit Membre, soit Propriétaire. Vous gérez la propriété et l’appartenance à partir du site SharePoint.

État

L’état de la boîte aux lettres de site. L’état est Actif ou Fermé. L’état de la boîte aux lettres de site est géré à partir du site SharePoint.

Volet d’informations

Quand vous sélectionnez des boîtes aux lettres de site dans la liste, le volet d’informations propose des informations supplémentaires sur la boîte aux lettres de site.

Élément

Description

Adresse de messagerie

L’adresse de messagerie de la boîte aux lettres de site. Vous pouvez cliquer sur l’adresse de messagerie pour envoyer un message à la boîte aux lettres de site à l’aide d’Outlook Web App, copier et coller l’adresse de messagerie dans la ligne À: d’un nouveau message.

Site SharePoint

L’URL du site SharePoint qui héberge la boîte aux lettres de site. Cliquez sur le lien pour accéder à la boîte aux lettres de site dans SharePoint.

Propriétaires

Les propriétaires de la boîte aux lettres de site.

Membres

Le nombre de membres de la boîte aux lettres de site.

État

L’état de la boîte aux lettres de site. L’état est Actif ou Fermé. L’état de la boîte aux lettres de site est géré à partir du site SharePoint.

Gestion de la boîte aux lettres de site

La section Gestion de la boîte aux lettres de site décrit comment les boîtes aux lettres sont gérées.

Afficher ou masquer une boîte aux lettres de site dans Outlook

Vous pouvez afficher une boîte aux lettres de site dans Outlook en cochant la case Afficher dans Outlook en regard du nom de la boîte aux lettres de site ou masquer la boîte aux lettres de site en décochant la case.

Vous pouvez afficher jusqu’à 10 boîtes aux lettres de site dans Outlook 2013. Une fois que vous êtes membre ou propriétaire de 10 boîtes aux lettres de site, de nouvelles boîtes aux lettres ne seront pas affichées dans Outlook. Si vous êtes membre de plus de 10 boîtes aux lettres actives, vous devrez en masquer quelques unes. Seules les boîtes aux lettres avec l’état Actif s’afficheront dans Outlook.

Vérifier que les messages sont envoyés à la boîte aux lettres de site

Pour vérifier qu’une copie d’une discussion par messagerie électronique est conservée dans la boîte aux lettres de site, ajoutez l’adresse de messagerie de la boîte aux lettres de site à la ligne À : ou Cc : du message.

Transférer un document de boîte aux lettres de site

Une fois qu’un document est stocké sur le site SharePoint, il est important que les modifications futures soient effectuées sur la copie officielle. La boîte aux lettres de site permet de partager un lien vers un document à l’aide de la fonction de transfert.

  1. Sur le site SharePoint, sélectionnez le document que vous voulez transférer.

  2. Si vous utilisez une souris, cliquez avec le bouton droit sur le document et cliquez sur Transférer. Si vous utilisez un appareil tactile, sélectionnez le document et appuyez sur Transférer. Outlook 2013 créera un nouveau message avec un lien vers le document.

Si vous ne voulez pas que SharePoint utilise la fonction de transfert, vous pouvez faire un glisser-déplacer des documents à partir du dossier documents de la boîte aux lettres de site dans Outlook 2013 vers un message électronique.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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