Boîte de dialogue Audit des ressources

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Utilisez la boîte de dialogue nivellement des ressources pour paramétrer des préférences en ce qui concerne la façon dont vous voulez que les ressources soient auditées. Utilisez également cette boîte de dialogue pour démarrer le processus de nivellement. Microsoft Project affecte les ressources surutilisées en retardant et en fractionnant les tâches en fonction des critères définis dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez par exemple :

  • Indiquez si vous voulez que Project audite automatiquement (dès qu'il détecte une surutilisation) ou manuellement (uniquement lorsque vous cliquez sur auditEr maintenant).

  • Indiquez dans quelle mesure une ressource doit être surutilisée (par exemple, une heure, un jour ou une semaine) avant qu'elle ne soit auditée.

  • Spécifiez les critères pour l'ordre dans lequel les tâches doivent être examinées en cas de surutilisations et de nivellement.

Emplacement de la boîte de dialogue

Dans l'onglet ressource du ruban, dans le volet niveau , cliquez sur options de nivellement.

Détails

Section calculs de nivellement

Automatique    Audite les ressources dès que vous modifiez une tâche ou une ressource de manière à provoquer une surutilisation. Cette valeur est true quand Project est défini sur le mode de calcul automatique, qui est la valeur par défaut. Si Project est défini en mode de calcul manuel, les ressources sont auditées lorsque vous effectuez la commande calculer maintenant . Pour choisir le mode de calcul, cliquez sur options de _GT_ de fichier , sélectionnez l'onglet Planning , puis, dans la section calcul , attribuez à calculer le projet après chaque modification sur activé.

Si votre projet est volumineux, le nivellement automatique risque de ralentir votre travail dans l'échéancier. Si vous choisissez cette option, désactivez la case à cocher effacer les valeurs de nivellement avant le nivellement . Cette case à cocher est activée par défaut, mais lors de l'audit automatique, l'effacement des valeurs peut affecter sensiblement les performances des prévisions.

Manuel    Vous permet de contrôler quand Project audite des ressources. Avec le nivellement manuel, le nivellement des ressources est effectué uniquement lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue nivellement des ressources et que vous cliquez sur auditer tout. Il s’agit de l’option par défaut.

Rechercher les surutilisations sur une base    Établit le point auquel vous voulez que le nivellement intervienne. Cliquez sur un intervalle de temps pour la sensibilité avec laquelle le nivellement identifiera les surutilisations. En fonction de la période que vous choisissez, une ressource peut sembler surutilisée, mais elle n'est pas affichée en rouge avec l'indicateur de nivellement.

Par exemple, supposons que vous avez deux tâches d'une journée débutant et terminées à la même date affectée à la même ressource. Techniquement, la ressource est surutilisée de 8 heures. Si vous avez défini la période de surutilisation sur jour par jour, cette ressource est signalée comme surutilisée et elle fera l'l'élément d'un audit.

Toutefois, si vous avez défini la période de surutilisation sur semaine par semaine, et si cette ressource a une disponibilité normale de 40 heures par semaine, la ressource n'est pas signalée comme surutilisée et n'est pas auditée. Cela est dû au fait que le travail total de 16 heures n'excède pas la disponibilité de la ressource de 40 heures au cours de la semaine.

Périodes de temps

Minute par minute    Nivelez les ressources lorsqu'il y a au moins une minute de travail de plus pour une ressource qu'il ne peut être effectué dans le cadre de la disponibilité normale de la ressource.

Heure par heure    Nivelez les ressources lorsqu'il y a au moins une heure de travail supplémentaire prévue pour une ressource qui ne peut pas être exécutée dans le cadre de la disponibilité normale de la ressource.

Jour par jour     Nivelez les ressources lorsqu'il y a au moins une journée de travail supplémentaire prévue pour une ressource qui ne peut pas être effectuée dans le cadre de la disponibilité normale de la ressource pour cette journée.

Semaine par semaine     Nivelez les ressources lorsqu'il y a au moins une semaine de travail supplémentaire prévue pour une ressource qui ne peut pas être effectuée dans le cadre de la disponibilité normale de la ressource pour cette semaine.

Mois par mois     Nivelez les ressources lorsqu'il y a au moins un mois plus professionnel prévu pour une ressource qu'il ne peut être effectué dans le cadre de la disponibilité normale de la ressource pour ce mois. Il s’agit du paramètre par défaut.

Effacer les valeurs de nivellement avant le nivellement    Indique que les retards entrés suite à un nivellement, ou suite à la saisie manuelle d'un retard de nivellement, doivent être effacés avant l'opération de nivellement suivante.

Si vous avez sélectionné l'option de calcul automatique , il est préférable de désactiver la case à cocher effacer les valeurs de nivellement avant le nivellement . Cela améliore les performances de calcul du planning et vous permet également d'effectuer un audit incrémentiel. Autrement dit, les tâches qui ont déjà été auditées restent telles quelles et seules les surutilisations seront replanifiées. Cette case à cocher est activée par défaut.

Section échelle de nivellement

Utilisez cette section pour indiquer si vous souhaitez que l'intégralité du projet soit auditée ou uniquement les tâches comprises dans une plage de temps spécifique.

Niveler le projet entier    Indique que les ressources surutilisées doivent être nivelées pendant toute la durée du projet.

Niveler de et vers    Spécifie la plage de dates dans laquelle niveler les ressources. Dans la zone de, entrez la date de début. Dans la zone à , entrez la date de fin. En définissant une plage de dates au sein de laquelle niveler, vous pouvez éviter de niveler une plage de dates dans le projet dans laquelle vous êtes satisfait des résultats audités.

Section résolution des surutilisations

Ordre de nivellement    Spécifie l'ordre dans lequel vous souhaitez que Project retarde ou fractionne les tâches ayant des surutilisations. Une fois que Project détermine les tâches à l'origine de la surutilisation et celles qu'il peut retarder, il utilise l'ordre que vous spécifiez.

Vous spécifiez des priorités pour les tâches dans la boîte de dialogue informations sur la tâche . Cliquez sur l'onglet général , puis entrez une valeur dans la zone priorité . Choisissez entre 0 et 1000, 0 étant la priorité la plus basse et 1000 la priorité la plus élevée (ce qui a pour effet de ne pas effectuer de nivellement). La priorité par défaut est 500.

Si vous utilisez des ressources dans plusieurs projets, vous pouvez également fixer des priorités pour les projets dans la boîte de dialogue informations sur le projet . Sous l'onglet projet du ruban, cliquez sur informationssur le projet, puis entrez une valeur dans la zone priorité .

Choix de l'ordre de nivellement

ID uniquement     Project diffère les tâches en fonction des besoins par les numéros d'identification les plus élevés avant de prendre en compte d'autres critères.

Standard     Project examine les relations prédécesseur, marge (une tâche ayant plus de temps pour la marge totale est retardée en premier), les dates (une tâche avec une date de début ultérieure est d'abord retardée), les priorités et les contraintes pour déterminer si les tâches doivent ou non être auditées. Il s’agit de la valeur par défaut.

Priority, standard     Project examine d'abord les priorités, puis les relations avec les prédécesseurs, la marge, les dates et les contraintes, pour déterminer si les tâches doivent être auditées.

Niveler uniquement dans la marge disponible    Empêche la date de fin de votre projet d'être retardée. Dans de nombreux projets, toutefois, à moins qu'il y ait un grand nombre de marges prédéfinies, ce paramètre peut ne pas apparaître de modification notable après le nivellement. Par défaut, cette case à cocher est désactivée.

Le nivellement peut ajuster les affectations individuelles sur une tâche    Autorise le nivellement à s'ajuster lorsqu'une ressource travaille sur une tâche indépendamment des autres ressources travaillant sur cette même tâche. Il s'agit d'un paramètre général pour toutes les tâches, sélectionné par défaut. Si vous souhaitez autoriser de manière sélective le nivellement sur des affectations individuelles pour des tâches spécifiques, vous pouvez ajouter le champ niveler les affectations à un tableau des tâches, puis définir le champ sur Oui ou non.

Le nivellement peut créer des fractionnements dans le travail restant    Permet le nivellement pour interrompre les tâches en créant des fractionnements dans le travail restant des tâches ou des affectations. Il s'agit d'un paramètre général pour toutes les tâches, et est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez autoriser le nivellement à fractionner le travail restant pour des tâches spécifiques, vous pouvez ajouter le champ le nivellement peut fractionner à un tableau des tâches, puis définir le champ sur Oui ou non.

Niveler les ressources avec le type de réservation proposé    Inclut des tâches à l'aide de ressources proposées, ainsi que des ressources confirmées dans le processus de nivellement. Par défaut, cette case à cocher est désactivée, ce qui signifie que les ressources proposées ne sont pas prises en compte lors du nivellement.

Niveler manuellement les tâches planifiées    Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'audit modifie les tâches planifiées manuellement.

Boutons de commande

Supprimer le nivellement    Supprime le retard de nivellement et les fractionnements créés par nivellement.

Auditer tout    Démarre le nivellement des ressources en retardant ou en fractionnant les tâches ou les affectations afin d'éliminer les conflits de ressources. Si vous effectuez un nivellement dans un affichage de ressources, la boîte de dialogue auditEr maintenant s'affiche pour vous permettre de choisir d'auditer toutes les ressources ou celles que vous avez sélectionnées.

Remarques : 

  • Lorsque vous démarrez l'opération de nivellement, Project vérifie chacune des ressources à tour de main. Si une ressource est surutilisée, Project recherche les tâches qui provoquent la surutilisation et identifie les tâches qui peuvent être retardées. Project ne retarde pas les tâches ayant:

    • Une contrainte de doit commencer le ou doit finir le.

    • Une contrainte le plus tard possible, si ce projet est planifié à partir de la date de début.

    • Une contrainte dès que possible, si ce projet est planifié à partir de la date de fin.

    • Une priorité de 1000, ce qui signifie ne pas niveler.

    • Une date de début réel. Toutefois, tant que la case à cocher le nivellement peut créer des fractionnements dans le travail restant est activée, tout travail restant peut être fractionné pour le nivellement.

      Après avoir déterminé les tâches qui peuvent être retardées, Project sélectionne la tâche à retarder en fonction de ses interdépendances de tâches, dates de début, priorité et contraintes.

  • Pour vérifier le nivellement des modifications apportées aux tâches, sous l'onglet affichage du ruban, dans le volet affichages des tâches , cliquez sur diagramme de Gantt _GT_ plus d' > nivellement du Gantt, puis cliquez sur appliquer. RéVisez vos tâches dans l'affichage Gantt nivellement pour afficher les résultats du nivellement et déterminer le niveau de retard ajouté aux tâches.

  • En règle générale, lorsque vous retardez une tâche en utilisant le nivellement des ressources ou en ajoutant un retard manuellement, si vous cliquez sur supprimer un nivellement dans la boîte de dialogue nivellement des ressources , ce délai est supprimé. Toutefois, supposons qu'une tâche soit fractionnée ou retardée en tant que résultat d'un audit, puis que la tâche est définie ensuite avec une priorité 1000 (qui signifie ne pas effectuer de nivellement). Si vous cliquez sur supprimer le nivellement dans la boîte de dialogue nivellement des ressources , le retard de nivellement ou le fractionnement n'est pas supprimé.

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