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Bloquer ou débloquer un contenu externe dans les documents Microsoft Office

Pour vous aider à protéger votre sécurité et votre confidentialité, Microsoft Office est configuré par défaut pour bloquer le contenu externe, tels que les images, les éléments multimédias liés, les liens hypertexte et les connexions de données, dans les classeurs et les présentations. Le blocage du contenu externe permet d’empêcher les balises Web et autres méthodes intrusives utilisées par les pirates informatiques pour envahir votre vie privée et vous inciter à exécuter du code malveillant sans aucune connaissance ni votre consentement.

Qu’est-ce que le contenu externe et pourquoi les balises Web constituent-elles une menace potentielle ?

Le contenu externe correspond à tout contenu lié à partir d’Internet ou d’un intranet à un classeur ou une présentation. Les images, les éléments multimédias liés, les connexions de données et les modèles sont des exemples de contenu externe.

Les pirates peuvent utiliser du contenu externe comme balises Web. Les balises Web renvoient des informations de votre ordinateur au serveur qui héberge le contenu externe. Les types de balises Web sont les suivants :

  • Images     Un pirate envoie un classeur ou une présentation à des fins de révision contenant des images. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’image est téléchargée et les informations relatives au fichier sont renvoyées au serveur externe.

  • Images dans les messages électroniques Outlook     Microsoft Office possède son propre mécanisme de blocage du contenu externe dans les messages. Cela contribue à la protection contre les balises Web qui pourraient vous permettre de capturer votre adresse de messagerie. Pour plus d’informations, voir bloquer ou débloquer le téléchargement automatique d’images dans les messages électroniques.

  • Éléments multimédias liés     Un pirate vous envoie une présentation sous forme de pièce jointe dans un message électronique. La présentation contient un objet multimédia, tel qu’un son, qui est lié à un serveur externe. Lorsque vous ouvrez la présentation dans Microsoft PowerPoint, l’objet multimédia est lu et à son tour exécute le code qui exécute un script malveillant qui nuise à votre ordinateur.

  • Connexions de données     Un pirate crée un classeur et l’envoie en tant que pièce jointe dans un message électronique. Le classeur contient du code qui extrait les données d’une base de données ou les envoie. Le pirate ne dispose pas des autorisations nécessaires sur la base de données, mais ce n’est pas le cas. Par conséquent, lorsque vous ouvrez le classeur dans Microsoft Excel, le code est exécuté et accède à la base de données à l’aide de vos informations d’identification. Les données peuvent être consultées ou modifiées sans aucune connaissance ni votre consentement.

Comment le centre de gestion de la confidentialité m’aide-t-il à me protéger du contenu externe ?

S’il existe des connexions de données externes dans votre classeur ou présentation, lorsque vous ouvrez le fichier, une barre d’entreprise vous avertit que le contenu externe a été désactivé.

Les connexions de données externes ont été désactivées : activez la case à cocher Activer le contenu à activer.

Cliquez sur activer le contenu dans la barre d’entreprise si vous souhaitez débloquer le contenu externe. Pour savoir comment prendre des décisions sécurisées avant de cliquer sur une option, voir la section suivante.

Que faire quand un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver le contenu externe ?

Lorsque vous voyez une boîte de dialogue de sécurité, vous pouvez activer le contenu externe ou le laisser bloqué. Activez uniquement le contenu externe si vous êtes sûr qu’il provient d’une source digne de confiance.

Avis de sécurité Microsoft Excel-indique qu’Excel a identifié un problème de sécurité potentiel. Sélectionnez Activer Si vous faites confiance à l’emplacement du fichier source, puis désactivez-la si vous ne le faites pas.

Important : Si vous êtes sûr que le contenu externe d’un classeur ou d’une présentation est digne de confiance et que vous ne souhaitez plus être averti de ce contenu externe, au lieu de modifier les paramètres du centre de gestion de la confidentialité par défaut, il est préférable de déplacer le fichier dans un emplacement approuvé. Les fichiers situés dans des emplacements approuvés peuvent être exécutés sans être vérifiés par le système de sécurité du centre de gestion de la confidentialité.

Modifier les paramètres de contenu externe pour Excel dans le centre de gestion de la confidentialité

Les paramètres de sécurité du contenu externe se trouvent dans le centre de gestion de la confidentialité pour Microsoft Excel uniquement. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de contenu externe globalement pour Microsoft PowerPoint dans le centre de gestion de la confidentialité.

Si vous travaillez au sein d’une organisation, votre administrateur système a peut-être déjà modifié les paramètres par défaut, ce qui peut vous empêcher de modifier des paramètres vous-même. Vous trouverez ci-après les différents paramètres de contenu externe d’Excel dans le centre de gestion de la confidentialité.

Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité > les paramètres de sécurité des connexions de données, des liens, des types de données, de l’échange dynamique de données (DDE) et des fichiers Microsoft Query.

Changer les paramètres pour les connexions de données

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option de votre choix sous paramètres de sécurité pour les connexions de données:

    • Activer toutes les connexions de données (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous voulez ouvrir des classeurs qui contiennent des connexions de données externes et pour créer des connexions à des données externes dans le classeur actif sans recevoir d’avertissements de sécurité. Cette option n’est pas recommandée, car les connexions à une source de données externe pour laquelle vous n’êtes pas familiarisé peuvent être dangereuses et de ne pas recevoir d’avertissements de sécurité lorsque vous ouvrez un classeur à partir de n’importe quel emplacement. Utilisez cette option uniquement si vous faites confiance aux sources de données des connexions de données externes. Vous pouvez sélectionner cette option de manière temporaire, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Inviter l’utilisateur à propos des connexions de données      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois qu’un classeur qui contient des connexions de données externes est ouvert et chaque fois qu’une connexion de données externes est créée dans le classeur actif. Les avertissements de sécurité vous permettent d’activer ou de désactiver les connexions de données pour chaque classeur que vous ouvrez au cas par cas.

    • Désactiver toutes les connexions de données      Cliquez sur cette option si vous ne souhaitez pas que les connexions de données externes soient activées dans le classeur actif. Lorsque vous choisissez cette option, aucune connexion de données dans un classeur que vous ouvrez n’est encore connectée. Si vous créez de nouvelles connexions de données externes après l’ouverture d’un classeur, ces connexions de données ne sont pas activées lorsque vous rouvrez le classeur. Il s’agit d’un paramètre très restrictif qui peut entraîner un fonctionnement inattendu de certaines fonctionnalités.

Changer les paramètres pour les liens entre classeurs

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée sous paramètres de sécurité pour les liens de classeur:

    • Activer la mise à jour automatique pour tous les liens de classeur (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous souhaitez que les liens vers les données d’un autre classeur soient automatiquement mis à jour dans le classeur actif sans recevoir d’avertissement de sécurité. Cette option n’est pas recommandée, car la mise à jour automatique des liens vers des données dans des classeurs que vous connaissez peut-être dangereux. Utilisez cette option uniquement si vous faites confiance aux classeurs auxquels les données sont liées. Vous pouvez sélectionner cette option de manière temporaire, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Inviter l’utilisateur à procéder à la mise à jour automatique des liens de classeur      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois que vous exécutez des mises à jour automatiques dans le classeur actif pour des liaisons vers des données d’un autre classeur.

    • Désactiver la mise à jour automatique des liens de classeur      Cliquez sur cette option si vous ne souhaitez pas que les liens dans le classeur actif soient mis à jour automatiquement dans un autre classeur.

Changer les paramètres des types de données liés

Lorsque vous créez des types de données liés, Excel se connecte à une source de données en ligne et renvoie des informations détaillées sur certaines valeurs, telles que les titres de société ou les zones géographiques. Par exemple, le fait de convertir le mot Microsoft en un type de données lié renverra des informations sur Microsoft Corporation, telles que l’emplacement, le nombre d’employés, le prix d’action, etc.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option de votre choix sous paramètres de sécurité pour les types de données liés:

    • Activer tous les types de données liés (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous voulez créer des types de données liés sans recevoir d’avertissement de sécurité. Les données des types de données liées sont actuellement fournies par le biais de Microsoft, mais comme pour toutes les données externes, vous devez sélectionner cette option uniquement si vous faites confiance à la source de données. Vous pouvez sélectionner cette option de manière temporaire, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Inviter l’utilisateur à propos des types de données liés      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois que vous créez des types de données liés.

    • Désactiver la mise à jour automatique des types de données liés      Cliquez sur cette option si vous ne voulez pas activer des types de données liés.

Changer les paramètres pour l’échange dynamique de données

L' échange dynamique de données (DDE) est une technologie Microsoft plus ancienne qui transfère les données entre applications.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options>Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option de votre choix sous paramètres de sécurité pour l' échange dynamique de données:

  • Activer la recherche dynamique de serveur Exchange Activez cette option si vous souhaitez activer la recherche dynamique du serveur Exchange. Si cette option est cochée, les serveurs DDE qui sont déjà en cours d’exécution seront visibles et utiles. Par défaut, cette option est cochée.

  • Activer le lancement du serveur Exchange Dynamic Data Exchange (non recommandé) Activez cette option si vous voulez activer le lancement dynamique du serveur Exchange. Si cette option est cochée, Excel démarre les serveurs DDE qui ne sont pas encore en cours d’exécution et autorise l’envoi de données à partir d’Excel. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de ne pas cocher cette case. Par défaut, cette option n’est pas cochée.

Changer les paramètres d’ouverture de fichiers Microsoft Query (. iqy,. oqy,. dqy et. rqy) à partir d’une source non approuvée

Microsoft Queryvous permet de vous connecter à des sources de données externes, de sélectionner des données provenant de ces sources externes, d’importer des données dans votre feuille de calcul et d’actualiser les données nécessaires pour synchroniser les données de votre feuille de calcul avec les données des sources externes.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options>Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du centrede gestion de la confidentialité, puis cliquez sur contenu externe.

  3. Il n’y a qu’une seule option :

  • Toujours bloquer la connexion de fichiers de requête Microsoft non approuvés (. iqy,. oqy,. dqy et. rqy) Activez cette option si vous voulez bloquer les connexions aux fichiers Microsoft Query.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours demander à un expert au sein de la communauté de technologies techniques d’Excel, obtenir de l’aide dans la communauté de réponsesou proposer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur la voix d' utilisateur d’Excel.

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