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Bloquer les congés sur un calendrier de groupe

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Imaginons que vous ayez des vacances planifiée pour l’île Maurice. Vous voulez indiquer le groupe que vous serez absent office pendant un certain temps, mais vous ne voulez pas boîtes aux lettres de groupe membres du courrier non trié avec une invitation décrivant vos plans d’absence du bureau. Avec le calendrier de groupe, vous pouvez planifier votre événement d’absence du bureau et cesser d’utiliser l’envoi de l’événement à d’autres personnes. Lorsque les membres du groupe vérifier le calendrier de groupe, ils verront les dates que vous êtes en déplacement.

Bien entendu, si vous souhaitez que les membres de votre groupe de recevoir des notifications de vos plans de vacances, vous pouvez le faire, trop.

Planification de votre temps d’absence du bureau

  1. Connectez-vous à Office 365.

  2. Dans le Lanceur d’applications, cliquez sur Outlook.

    Lanceur d’applications Office 365 avec l’application Outlook mise en évidence

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  3. Dans le volet de navigation, sélectionnez groupes, puis votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouvert, les événements pour chacune d’elles seront affichera. Onglets colorés dans la partie supérieure indiquent quels événements alignent à chaque groupe.

  4. Sélectionnez Nouveau > événement de calendrier.

    Nouvelle option d’événement de calendrier dans l’en-tête de calendrier

  5. Remplissez le formulaire de votre absence, y compris le nom, l’emplacement et dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.

  6. Sélectionnez toute la journée si vous serez absent office pendant plus de quelques heures.

    Écran des détails événement avec tous les jours case à cocher mise en évidence

  7. Envoyer une invitation à la case à cocher du groupe est sélectionné par défaut. Si vous ne voulez pas recevoir d’invitations dans leur boîte de réception les membres de votre groupe, désactivez cette case à cocher.

    Détails de l’événement avec envoyer une invitation au groupe mise en évidence

  8. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez inclus des membres du groupe sur l’invitation, vous sélectionnez Envoyer à la place.

Voir aussi

Planifier une réunion dans un calendrier de groupe

Envoyer des réponses automatiques (absence du bureau) dans Outlook sur le web

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