Lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook, votre destinataire peut répondre à tous, transférer, imprimer ou joindre ce message à un autre message. Les destinataires peuvent également télécharger, modifier et transmettre tous les fichiers joints de la manière dont ils le voient. Si vous souhaitez empêcher un ou plusieurs de ces comportements, vous pouvez sécuriser votre message à l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM). La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est incluse dans Outlook lorsqu’elle est utilisée avec un compte Exchange ou des plans Applications Microsoft 365 pour les entreprises.
Que pouvez-vous faire avec IRM ?
Votre administrateur Exchange ou Microsoft 365 contrôle les autorisations disponibles. Les autorisations classiques sont les suivantes.
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Tous droits
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Tous les droits à l’exception de la copie et de l’impression
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Ne pas transférer
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Ne pas répondre à tous
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Lecture seule
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Lecture et impression uniquement
L’IRM fonctionne uniquement sur les messages que vous envoyez à un autre utilisateur dans votre organization. Les messages que vous envoyez à des adresses e-mail externes ne seront pas sécurisés avec IRM.
Sécurisation de vos messages avec IRM
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Dans la fenêtre nouveau message, choisissez Autorisation sous l’onglet Options .
Remarque : Si vous ne voyez pas Autorisation, votre administrateur n’a pas activé irm pour votre organization.
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Sélectionnez le type d’autorisations que vous souhaitez associer à votre message électronique et envoyez le message comme d’habitude.
Remarques :
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Les autorisations que vous appliquez à votre message électronique s’appliquent également aux fichiers Microsoft Office joints à votre message électronique. Par exemple, si vous choisissez Lecture seule pour un message qui inclut un document Word, vos destinataires ne pourront pas modifier ce document.
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Vous ne pouvez pas utiliser les boutons de vote sur les messages sécurisés avec IRM. Outlook vous permet de configurer les boutons de vote, mais votre destinataire ne les verra pas.
